Организуйте рабочий процесс, разделите зоны ответственности и защитите данные от изменений и утечек с помощью прав и ролей.
Что такое права и роли
Права доступа — это разрешение на работу с участком системы: задачей, документом, разделом. Права определяют, какие действия и в каком разделе СБИС может выполнять сотрудник.
Роль — набор прав, которые зависят от должности и обязанностей сотрудника. Она помогает выполнять свои задачи, не отвлекаясь на чужие обязанности.
Например, сотрудник с ролью «Бухгалтер по отчетности» получает доступ к формированию и отправке отчетов в госорганы. А роль «Менеджер» разрешает работу со складскими документами, но запрещает работать с отчетами для госорганов.
В личном кабинете уже есть стандартные роли — директор, бухгалтер, кадровик. Их можно назначить одному или нескольким сотрудникам, отделу или подразделению.
Как все устроено
Сотрудник, который регистрирует кабинет компании, получает полный доступ. Он может добавлять других сотрудников, разрешать или запрещать работу с разделами, документами и контрагентами.
С чего начать
- Зарегистрируйте кабинет компании.
- Установите структуру компании, добавьте подразделения.
- Добавьте сотрудников и откройте им доступ в ЛК.
- Назначьте роли. Если стандартных ролей недостаточно, создайте роли для сотрудников с одинаковыми обязанностями: менеджер, бухгалтер, руководитель.
- Ограничьте видимость разделов, которые не понадобятся сотруднику в работе.