Пользователи и права доступа

Добавить подразделение

Добавить подразделение

Каждый сотрудник организации входит в тот или иной отдел, который занимается своей сферой: производством, продажами, разработкой, рекламой и так далее. Это позволяет руководителю компании отслеживать, какой из отделов работает эффективнее, а руководители подразделений, в свою очередь, уже могут оценивать работу конкретных сотрудников. Для того чтобы упорядочить работу крупных отделов, их разбивают на небольшие рабочие группы, например по отдельным проектам или видам работы.

Когда организация разрастается и открывает новые офисы у нее появляется еще одна структурная единица — обособленное подразделение, или филиал. Структура филиала при этом, как правило, схожа с устройством головной организации, в него так же входят отделы, объединенные общей сферой, а в них — рабочие группы.

Создайте структуру организации, чтобы правильно вести кадровый учет в кабинете компании, а также объединить сотрудников по местоположению, сферам деятельности, правам и так далее. В СБИС можно создать такие структурные элементы организации, как:

  • обособленное подразделение или филиал компании;
  • подразделение внутри организации;
  • рабочая группа.

Если структура организации уже прописана в юридических документах, воссоздайте ее в кабинете СБИС. В этом случае – например, если сотрудник переходит из одного отдела или филиала в другой – система будет автоматически создавать кадровые документы перевода.

Обособленное подразделение
Подразделение
Рабочая группа
  1. Перейдите в раздел «Сотрудники».
  2. Нажмите фильтр «Наша компания» и выберите организацию, в которой нужно создать обособленное подразделение.
  3. Нажмите и выберите «Обособленное подразделение».
  4. Укажите название, реквизиты филиала и код подразделения (любой уникальный набор символов).
  5. Выберите руководителя — в этот момент он уже должен быть добавлен в справочник сотрудников.
    Руководитель может управлять списком сотрудников своего подразделения: добавлять в него, ограничивать доступ, блокировать и так далее.
  6. Укажите контактные данные: юридический и фактический адрес, email и телефон. Заполните описание, загрузите фотографию в профиль и укажите часовой пояс, чтобы в карточках сотрудников отображалось правильное время.

    Если у обособленного подразделения есть особые условия, например, работа в районах крайнего севера, укажите это в разделе «Зарплата».

  7. Нажмите Сохранить.
  1. Перейдите в раздел «Сотрудники».
  2. Нажмите фильтр «Наша компания» и выберите организацию, в которой нужно создать подразделение.
  3. Нажмите и выберите «Подразделение».
  4. Укажите название и код подразделения (любой уникальный набор символов).
  5. Выберите руководителя — в этот момент он уже должен быть добавлен в справочник сотрудников. Руководитель может управлять списком сотрудников своего подразделения: добавлять, ограничивать доступ, блокировать и так далее.
  6. Укажите email и телефон. Заполните описание и загрузите фотографию в профиль.
  7. Нажмите Сохранить.
  1. Перейдите в раздел «Сотрудники».
  2. Нажмите фильтр «Наша компания» и выберите организацию, в которой нужно создать рабочую группу.
  3. Нажмите и выберите «Рабочая группа».
  4. Укажите название и код подразделения (любой уникальный набор символов).
  5. Выберите руководителя — в этот момент он уже должен быть добавлен в справочник сотрудников. Руководитель может управлять списком сотрудников своего подразделения: добавлять, ограничивать доступ, блокировать и так далее.
  6. Укажите email и телефон. Заполните описание и загрузите фотографию в профиль.
  7. Нажмите Сохранить.

На заметку!

Для рабочей группы не формируются табель учета рабочего времени и график отпусков.

У каждого подразделения есть своя визитная карточка — в ней можно увидеть общий телефон отдела, ФИО руководителя и количество сотрудников. Чтобы ее открыть:

  1. Перейдите в раздел «Сотрудники».
  2. Наведите указатель мыши на подразделение — через пару секунд появится его визитка.
  3. Нажмите «Подробнее», чтобы открыть карточку отдела.

Чтобы позвонить по телефону подразделения, нажмите на номер в визитной карточке.