Пользователи и права доступа

Добавить подразделение

Добавить подразделение

Каждый сотрудник организации входит в тот или иной отдел, который занимается своей сферой: производством, продажами, разработкой, рекламой и так далее. Это позволяет руководителю компании отслеживать, какой из отделов работает эффективнее, а руководители подразделений, в свою очередь, уже могут оценивать работу конкретных сотрудников. Для того чтобы упорядочить работу крупных отделов, их разбивают на небольшие рабочие группы, например по отдельным проектам или видам работы. В СБИС можно создать такие структурные элементы организации, как:

  • обособленное подразделение или филиал компании;
  • подразделение внутри организации;
  • рабочая группа.

Если структура организации уже прописана в юридических документах, воссоздайте ее в кабинете СБИС. В этом случае – например, если сотрудник переходит из одного отдела или филиала в другой – система будет автоматически создавать кадровые документы перевода.

Обособленное подразделение
Подразделение
Рабочая группа
  1. Перейдите в раздел «Сотрудники».
  2. Нажмите фильтр «Наша компания» и выберите организацию, в которой нужно создать обособленное подразделение.
  3. Нажмите и выберите «Обособленное подразделение».
  4. Укажите название и код подразделения (любой уникальный набор символов).
  5. Выберите руководителя — в этот момент он уже должен быть добавлен в справочник сотрудников.
    Руководитель может управлять списком сотрудников своего подразделения: добавлять в него, ограничивать доступ, блокировать и так далее.
  6. Укажите контактные данные: адрес, email и телефон. Проверьте часовой пояс, чтобы в карточках сотрудников отображалось правильное время. Введите описание подразделения.
  7. Нажмите Сохранить — филиал будет создан в кабинете компании.
  8. Если ведете штатное расписание, укажите его для филиала. Это позволит руководителю подразделения контролировать штат. Для этого в разделе «Штатный состав» добавьте планируемую должность — нажмите «должности», введите название и выберите из списка либо создайте новую. Укажите количество сотрудников, оклад и график работы, нажмите «Сохранить».

    Чтобы добавить больше должностей,

     .

  9. Если у обособленного подразделения есть особые условия, например, работа в районах крайнего севера, укажите это в карточке подразделения. Для этого перейдите в раздел «Зарплата», нажмите «Изменить» и заполните данные.
  10. Нажмите Сохранить.
  1. Перейдите в раздел «Сотрудники».
  2. Нажмите фильтр «Наша компания» и выберите организацию, в которой нужно создать подразделение.
  3. Нажмите и выберите «Подразделение».
  4. Введите название, укажите контактные данные и код подразделения (любой уникальный набор символов).
  5. Выберите руководителя — в этот момент он уже должен быть добавлен в справочник сотрудников. Руководитель может управлять списком сотрудников своего подразделения: добавлять, ограничивать доступ, блокировать и так далее.
  6. Введите описание отдела.
  7. Нажмите Сохранить — подразделение будет создано в кабинете компании.
  8. Если ведете штатное расписание, укажите его для филиала. Это позволит руководителю подразделения контролировать штат. Для этого в разделе «Штатный состав» добавьте планируемую должность — нажмите «должности», введите название и выберите из списка либо создайте новую. Укажите количество сотрудников, оклад и график работы, нажмите «Сохранить».

    Чтобы добавить больше должностей,

     .

  9. Если у подразделения есть особые условия, например, работа в районах крайнего севера, укажите это в карточке. Для этого перейдите в раздел «Зарплата», нажмите «Изменить» и заполните данные.
  10. Нажмите Сохранить.
  1. Перейдите в раздел «Сотрудники».
  2. Нажмите фильтр «Наша компания» и выберите организацию, в которой нужно создать рабочую группу.
  3. Нажмите и выберите «Рабочая группа».
  4. Введите название, укажите контактные данные и код подразделения (любой уникальный набор символов).
  5. Выберите руководителя — в этот момент он уже должен быть добавлен в справочник сотрудников. Руководитель может управлять списком сотрудников своего подразделения: дабавлять, ограничивать доступ, блокировать и так далее.
  6. Введите описание рабочей группы.
  7. Нажмите Сохранить.

На заметку!

Для рабочей группы не формируются табель учета рабочего времени и график отпусков.