Пользователи и права доступа

Добавить подразделение

Добавить подразделение

Чтобы в кабинете компании можно было работать с кадровыми документами, настраивать сотрудникам доступ к участкам системы создайте структуру организации. Для этого:

  • создавайте отделы внутри компании;
  • объедините сотрудников в рабочие группы, например, для выполнения общих задач;
  • добавьте обособленные подразделения, филиалы компании, у которых свой фактический адрес.
Создайте структуру организации двумя способами.

Из каталога компании

Если структура организации уже прописана в юридических документах, воссоздайте ее в кабинете СБИС. В этом случае, например, если сотрудник переходит из одного отдела в другой или меняет филиал, автоматически создадутся кадровые документы перевода.

  1. Перейдите в раздел «Сотрудники».
  2. Нажмите фильтр «Наша компания» и выберите организацию из выпадающего списка.
  3. Нажмите и выберите тип: рабочая группа или обособленное подразделение.
  4. Укажите название и код подразделения. В качестве кода подразделения может быть использован любой уникальный набор символов.
  5. Выберите руководителя — в этот момент он уже должен быть добавлен в справочник сотрудников.
    Руководитель может управлять списком сотрудников своего подразделения: добавлять, ограничивать доступ, блокировать и т.д.
  6. Укажите его адрес, email, телефон и описание подразделения, прикрепите фотографию и укажите часовой пояс, чтобы текущее время отображалось в карточках сотрудников.
  7. Нажмите «Сохранить».

Если создать обособленное подразделение таким способом, его тип изменить уже не получится, например, когда у организации меняется структура.

Чтобы свободно редактировать и менять тип подразделений, создайте структуру другим способом.

Из списка компаний

  1. Перейдите в раздел «Сотрудники» и выберите фильтр «Наша компания».
  2. Нажмите и выберите тип: рабочая группа или обособленное подразделение.
  3. Заполните карточку подразделения.
  4. Нажмите «Сохранить».

Отредактировать подразделение

Если у подразделения изменился телефон, название или руководитель, обновите карточку отдела в СБИС:

  1. Перейдите в раздел «Сотрудники».
  2. Наведите курсор мыши на подразделение и нажмите .
  3. Нажмите «Изменить» и в режиме редактирования внесите новую информацию: телефон, адрес электронной почты и т.д.
  4. Нажмите «Сохранить».

Если, например, рабочая группа стала целым отделом или филиал переехал к головной организации, отредактируйте структуру организации:

  1. Откройте карточку подразделения и нажмите «Изменить»
  2. Измените тип подразделения и сохраните изменения

Когда все подразделения созданы, переместите в них сотрудников компании. При добавлении нового пользователя укажите подразделение, в котором он будет работать.

У каждого подразделения есть своя визитная карточка — в ней можно увидеть общий телефон отдела, ФИО руководителя и количество сотрудников:

  1. Перейдите в раздел «Сотрудники».
  2. Наведите указатель мыши на подразделение – через пару секунд появится его визитка.
  3. Нажмите «Подробнее», чтобы открыть карточку отдела.

Чтобы позвонить по телефону подразделения нажмите на номер в визитной карточке.

Отредактировать подразделение

Если у подразделения изменился телефон, название или руководитель, обновите карточку отдела в СБИС:

  1. Перейдите в раздел «Сотрудники».
  2. Наведите курсор мыши на подразделение и нажмите .
  3. Нажмите «Изменить» и в режиме редактирования внесите новую информацию: телефон, адрес электронной почты и т.д.
  4. Нажмите «Сохранить».