Мобильные сотрудники

Оформить доставку

Оформить доставку

Передать документы заказчику, доставить клиенту заказ или отвезти бухгалтера в налоговую — для каждой поездки следует оформлять документ «Доставка».

По этому документу менеджеры будут проверять результат доставки, а диспетчер — планировать маршруты водителей.

Чтобы оформить документ, перейдите в раздел «Бизнес/Транспорт» на вкладку «Доставки», нажмите и выберите «Доставка».

  1. В поле «Откуда» укажите, где находится груз: контрагента, свою организацию или склад. Их адрес добавится автоматически, если он указан в карточке организации. Также можно указать адрес пункта отправления вручную, без выбора контрагента.
  2. Укажите, когда нужно забрать груз:
    • «ко времени» — точные дата и время доставки;
    • «не позже чем» или «не раньше чем» — доставить груз в течение дня до или после указанного времени;
    • «день и время»;
    • «в период» — интервал дней.
    • «на день»;
  3. В поле «Куда» укажите место назначения: контрагента, свою организацию или склад — адрес определится автоматически. Адрес доставки можно ввести и вручную. Добавьте комментарий, например «Подъехать к красным воротам». Как и для поля «Откуда», укажите время доставки.
  4. Стоимость доставки рассчитается автоматически, если адрес «Куда» входит в один из районов обслуживания. Стоимость можно изменить.
  5. Добавьте комментарий о грузе: например, «хрупкое», «боится сырости».

    Нажмите и укажите параметры груза: вес, длину, объем. Они могут влиять на выбор машины для доставки.

  6. Чтобы прикрепить к доставке счет или реализацию, кликните . В этом случае характеристики груза будут рассчитаны автоматически по данным в блоке «Упаковка» из карточки товара.
  7. Нажмите На выполнение, чтобы отправить документ на распределение – диспетчер оформит путевой лист и включит в него доставку.