Мобильные сотрудники

Оформить доставку

Оформить доставку

Передать документы заказчику, доставить клиенту заказ или отвезти бухгалтера в налоговую — для каждой поездки следует оформлять документ «Доставка».

По этому документу менеджеры будут проверять результат доставки, а диспетчер — планировать маршруты водителей.

Чтобы оформить документ, перейдите в раздел «Бизнес/Транспорт» на вкладку «Доставки/ТН», нажмите и выберите «Доставка».

  1. В поле «Куда» укажите место назначения: контрагента, свою организацию или склад — адрес определится автоматически. Адрес доставки можно ввести и вручную. Добавьте комментарий, например «Подъехать к красным воротам».
  2. Укажите, когда нужно доставить груз:
    • «ко времени» — точные дата и время доставки;
    • «не позже чем» или «не раньше чем» — доставить груз в течение дня до или после указанного времени;
    • «день и время»;
    • «в период» — интервал дней;
    • «на день».
  3. Стоимость доставки рассчитается автоматически, если адрес «Куда» входит в один из районов обслуживания. Проверьте значение и при необходимости измените.
  4. Если груз находится не по адресу вашей организации, нажмите «Откуда забрать груз» и укажите адрес. Можно ввести его вручную или указать контрагента, свою организацию, склад. Установите время, когда нужно забрать груз.
  5. В случае, когда уже при оформлении доставки известно, кто повезет товар, нажмите «Назначить исполнителя» и выберите курьера.
  6. Добавьте комментарий о грузе: например, «хрупкое», «боится сырости».

    Нажмите и укажите параметры груза: вес, длину, объем. Они могут влиять на выбор машины для доставки.

  7. Чтобы прикрепить к доставке счет или реализацию, кликните . Характеристики груза автоматически заполнятся по данным в блоке «Упаковка» из карточки товара.
  8. Нажмите «На выполнение», чтобы отправить документ на распределение – диспетчер оформит путевой лист и включит в него доставку.