Для предварительного расчета стоимости проекта в СБИС можно создать смету. В ней указывается перечень планируемых работ, количество необходимых материалов и другие расходы.
- Создайте смету одним из способов:
- из проекта — откройте его, выберите вкладку «Затраты», нажмите
или перейдите по ссылке «создать смету». СБИС автоматически свяжет документы; - отдельно от проекта — в разделе «Бизнес/Сервис/Сметы» нажмите
. Настроить связь можно в любое время. - Проверьте верно ли указана организация-исполнитель. Если нет, выберите другую.
- Укажите заказчика и введите описание.
- Добавьте работы и материалы. Чтобы упорядочить данные, создайте папки и распределите по ним позиции.
Добавьте коэффициенты, чтобы в расчетах учитывались факторы, которые влияют на конечную стоимость. Например, коэффициент срочности.
Если смета связана с проектом, то материалы и работы можно распределить по этапам. Это поможет заказчику понять, сколько средств потребуется на выпуск каждого из них. Для этого откройте вкладку «По этапам», отметьте флагом наименования, укажите количество и перенесите.
Чтобы удалить связь позиции с этапом, нажмите
напротив наименования в списке. - Нажмите «На выполнение» — документ отправится на согласование руководителю.
Смета составлена. Она появится в разделе «Бизнес/Сервис/Сметы» и в связанном с ней проекте.
Лицензия
Тариф «Внутренний документооборот» сервиса «Электронный документооборот».