Управление задачами и проектами

Управление задачами

Управление задачами

В СБИС «Задача» — это стандартная операция, с помощью которой можно организовать планирование и текущую работу: автор оформляет задание и контролирует его выполнение, а когда задача решена — оценивает результат.

Оформить задачу

Создайте задачу, укажите срок ее выполнения, выберите исполнителя. Укажите ответственного — того, кто будет проверять результат. По умолчанию это автор. Если задача уже создана в сторонней системе, загрузите ее в СБИС.

Отправьте задачу в работу — документ сохранится у вас в разделе «Задачи/От меня». Контролируйте его выполнение.

Выполнить задачу

Все ваши задания находятся в разделе «Задачи/на мне» на вкладке «В работе» — это этапы, на которых вы являетесь исполнителем. Сами документы можно найти в разделе, где они создаются. Например, договоры — в разделе «Документы/Договоры», заявки на оплату — в разделе «Учет/Заявки на оплату».

СБИС оповестит о новой задаче, если настроены уведомления. Следите за сроками выполнения задач и решайте их вовремя. В ходе выполнения переписывайтесь по задаче, запрашивайте дополнительное согласование, оформляйте подзадачи — все действия сохранятся в ленте событий и будут видны участникам.

Передайте свои задачи другому сотруднику, например, если уходите в отпуск.

Когда задача выполнена, отправьте ее на проверку — она сохранится на вкладке «Выполненные».

Задачи могут поступать не только вам, но и вашему отделу — в раздел «Задачи/Разобрать». Регулярно распределяйте их по исполнителям, если у вас настроены права доступа.

Проверить задачу

Когда сотрудник выполнит задачу, в которой вы указаны ответственным, она придет вам на проверку в раздел «Задачи/на мне» на вкладку «В работе». Если вы автор задачи, она также отобразится в разделе «Задачи/От меня» на вкладке «Вернулись». Оцените результат.

Проконтролировать задачи сотрудников

В разделе «Задачи/По сотрудникам» контролируйте работу подчиненных.

Если задач много, ставьте важные на контроль. Тогда их не придется долго искать: документы будут отображаться в разделе «Задачи/на мне» на вкладке «На контроле».

С чего начать

Работать с задачами в СБИС могут все пользователи. Если вам не подходит стандартный регламент, вы можете создать свой.

Лицензия

Тариф «Внутренний документооборот» сервиса «Электронный документооборот».