Управление задачами и проектами

Добавить участки работ

Добавить участки работ

Прежде чем создать участки работы в СБИС, определите сферы деятельности. Продумайте, кому и что поручить, убедитесь, что исполнители знают о своих зонах ответственности.

Если участков много, сгруппируйте их. Например, участки «Заработная плата», «Уплата страховых взносов», «Отчетность по НДС» объедините в группу «Бухгалтерия».

Создать группу участков

В разделе «Задачи/Кайдзен» на вкладке «Участки работ» нажмите . Укажите название и ответственного сотрудника. Обычно это руководитель отдела или рабочей группы.

Создайте подгруппу внутри основного каталога, если у компании многоуровневая организационная структура.

Создать участок работ

  1. В разделе «Задачи/Кайдзен» на вкладке «Участки работ» окройте группу, в которую хотите добавить участок и нажмите +.
  2. Введите название, укажите ответственного или добавьте команду сотрудников. Для этого нажмите , выберите исполнителей из справочника . Можно указать период — например, для временно работающего сотрудника.
  3. Нажмите «Сохранить».

Участок создан. Сотрудники смогут выбрать его при создании задачи, проекта, плана работ. При этом исполнитель документа будет определен автоматически.

Когда список участков сформирован, расположите их в нужном порядке с помощью кнопок « вниз» и « вверх». Также вы можете преобразовать участок работ в группу и наоборот. Для этого наведите курсор на название, откройте меню кнопкой и выберите действие.

Объединить участки

Если в компании произошла реорганизация и несколько отделов совместили, вы можете объединить участки работ. При этом ответственные сотрудники, задачи, чек-листы и другие документы будут перенесены в основной участок.

  1. В разделе «Задачи/Кайдзен» на вкладке «Участки работ» нажмите и отметьте участки работ.
  2. На панели массовых операций выберите «Объединить» и укажите, какой участок работы базовый — его название и описание будут присвоены общему участку.
  3. Нажмите «Объединить» — второстепенные участки будут удалены.

Найти участок работ

Чтобы посмотреть участки работ, за которые вы отвечаете, выберите в фильтре «Мои участки». Чтобы найти участок по названию, воспользуйтесь строкой поиска.

Лицензия

Тариф «Внутренний документооборот» сервиса «Электронный документооборот».

Нашли неточность? Выделите текст с ошибкой и нажмите ctrl + enter или свяжитесь с нами.