Создать шаблон документа

Создать шаблон документа

Добавить шаблон можно вручную, на основе существующего файла или загрузить документ. Например, создайте универсальный договор купли-продажи.

  1. В разделе «Документы/Шаблоны» нажмите «+» и выберите способ создания.
Новый шаблон
Новый шаблон
Из существующих
Из существующих
Загрузить шаблон
Загрузить шаблон
На основе файла
На основе файла

Откроется конструктор шаблона. Добавьте блоки или используйте готовые компоновки, чтобы составить текст.

Перейдите на вкладку «Данные», чтобы изменить или добавить поля в блоках.

Выберите шаблон, на основе которого будет создан новый. Нажмите «Открыть», чтобы ознакомиться с текстом, или «Выбрать» — чтобы перейти к созданию.

Откроется конструктор шаблона. Наведите указатель на блок и нажмите .

Добавьте дополнительные поля. Для этого перейдите на вкладку «Данные» и перетащите мышкой поле в шаблон.

Подготовьте шаблон в формате .*ssbx и загрузите в раздел «Документы/Шаблоны». Это позволит делиться им с контрагентами или коллегами из других компаний.

Откроется конструктор шаблона. Наведите указатель на блок и нажмите , чтобы изменить текст.

Добавьте дополнительные поля. Для этого перейдите на вкладку «Данные» и выберите поле.

Чтобы переместить добавленные поля, перетащите их вручную.

Если у вас есть утвержденный в компании шаблон, загрузите его в СБИС в формате .*docx в разделе «Документы/Шаблоны» и настройте. Так вашим коллегам будет проще заполнять однотипные документы.

Откроется конструктор шаблона. Наведите указатель на блок и нажмите , чтобы изменить текст.

Добавьте дополнительные поля. Для этого заключите текст в фигурные скобки или перейдите на вкладку «Данные» и выберите поле.

Чтобы переместить добавленные поля, перетащите их вручную.

Когда шаблон сформирован, завершите оформление на вкладке «Настройки»: замените текст на кнопках, добавьте колонтитулы, укажите, можно ли отправить не полностью заполненный шаблон и другое.

Нашли неточность? Выделите текст с ошибкой и нажмите ctrl + enter.