Поиск и анализ закупок

Назначить ответственного за торг

Назначить ответственного за торг

СБИС поможет организовать работу с торгами, если закупками в вашей компании занимаются несколько человек. Чтобы они не начали одновременно изучать одни и те же тендеры и по очереди звонить закупщику, закрепите менеджера за конкретным торгом.

Назначить ответственного

В меню торга нажмите «Указать ответственного» и выберите сотрудника.

Или назначьте его из списка торгов.

Также ответственным становится тот, кто отметил торг как интересный.

Чтобы посмотреть закупки, за которыми следит определенный сотрудник, нажмите «Все торги» и выберите нужного ответственного.

В списке отобразятся торги, закрепленные за указанным менеджером.

Изменить ответственного за сохраненный запрос

Сохраненным запросам и папкам автоматически назначается ответственный — тот, кто их создал. Вы можете указать другого сотрудника. Например, назначьте руководителя группы закупок ответственным за папку, тогда он будет получать уведомления обо всех торгах в ней.

  1. Откройте меню папки и выберите «Редактировать».
  2. Нажмите фамилию сотрудника. В открывшемся списке выберите ответственного за папку.

Чтобы изменить ответственного за отдельный запрос в папке, откройте расширенное меню запроса , нажмите «Редактировать». В открывшемся окне расширенного поиска измените ответственного.

Поставить задачу

Из карточки можно дать задание сотруднику, вести переписку с коллегами и контрагентами, пересылать документы. В этом случае вся переписка и документы сохранятся в задаче на вкладке «Лента событий».

После постановки задачи, сотрудник увидит ее в разделе «Задачи на мне».