Обмен с госсистемами

Подтвердить поступление обуви

Подтвердить поступление обуви

После того как вы оформите оптовую закупку обуви, поставщик пришлет в СБИС документ «Поступление». В течение трех рабочих дней проверьте количество и легальность товаров, а затем подтвердите получение.

СБИС передаст в государственную информационную систему маркировки товаров (ГИС МT) данные о кодах маркировки обуви, товар будет зачислен на ваши остатки.

Порядок действий зависит от того, как поставщик передал сведения.

  • Отправил коды маркировки в ГИС МТ из своей учетной системы или загрузил на сайт «Честный знак» — вам будет направлено поступление по API. Проверьте настройку взаимодействия с ГИС МТ, чтобы документы поступали в СБИС и автоматически проверялась легальность кодов маркировки.
  • Отправил реализацию с кодами маркировки по ЭДО — поступление автоматически придет в СБИС.
API
ЭДО

Прием товара на склад проходит в несколько этапов.

1. Проверьте поступление
2. Примите обувь на склад
3. Подтвердите поступление

Чтобы получить документ в СБИС, перейдите в раздел «Документы/Госсистемы» на вкладку «Маркировка» и откройте блок «Поступления». Нажмите «Получить документы» и выберите организацию.

Итог: документ поступления получен в СБИС, примите товар.

Когда машина прибудет на склад или в магазин, получите у экспедитора распечатанную накладную. Примите по ней обувь — проверьте, совпадает ли номенклатура в накладной с фактическим количеством товаров.

Если ведете учет в другой системе, можете утвердить накладную, не сканируя коды маркировки.

Если ведете учет в СБИС, перед утверждением поступления убедитесь, что коды маркировки товаров совпадают с указанными в документе. Это позволит выявить нелегальный товар и избежать штраф за его продажу.

  1. Перейдите на вкладку «Поступление» и убедитесь, что определился тот склад, на который вы принимаете товар. Если указан другой, выберите правильный.
  2. Вновь откройте вкладку «Маркировка» и убедитесь, что все товары сопоставлены с вашим каталогом — они должны отображаться черным цветом. Если есть позиции, отмеченные серым шрифтом, сопоставьте их — нажмите наименование и выберите позицию из каталога. Если такого товара нет, создайте карточку номенклатуры.
  3. Для каждой позиции подтвердите код маркировки. В строке с наименованием кликните — откроется окно расширенного редактирования. Сканируйте код маркировки — СБИС проверит, есть ли серийный номер в накладной и в других документах на online.sbis.ru. Если все верно, код маркировки подтвердится — серийный номер будет выделен черным цветом.

    В случае ошибки экран загорится красным и появится предупреждение.

  4. Убедитесь, что все коды маркировки подтверждены.

    Подтвердить код маркировки можно вручную. Серийные номера в документе будут отображаться черным цветом. В этом случае СБИС не проверяет маркировку, поэтому вы рискуете принять на склад контрафактный товар или обувь с пересортом.

    В режиме расширенного редактирования в блоке «Серийный номер» нажмите «Принять все». Все коды маркировки будут подтверждены и добавлены к номенклатуре.

    Аналогично примите товар по каждой позиции.

  5. Убедитесь, что коды маркировки прошли проверку:
    • если сканировали каждую пару обуви — в столбце «Коды» отображается значок ;
    • если принимали товар транспотными упаковками — в столбце «» количество указано зеленым цветом.

    Если количество отображается желтым, значит сканировали не все коды DataMatrix или они не совпадают с кодами, которые указал поставщик.

Итог: товар принят на склад, количество проверено, коды маркировки обуви подтверждены. Обработайте поступление.

В течение трех рабочих дней с момента получения товара отправьте ответ по накладной.

  • Фактическая поставка совпадает с данными электронного документа — утвердите поступление.
  • Поступило больше обуви, чем указано в накладной — утвердите поступление. Лишний товар верните поставщику.
  • Обнаружили брак (испорчен внешний вид обуви, нечитаемые коды DataMatrix), товара поступило меньше, коды маркировки не найдены в накладной — отклоните поступление и верните всю партию обуви поставщику.

    Вы также можете запросить исправленный документ. Отклоните поступление, указав в комментарии наименования и коды маркировки, которые не принимаете. Поставщик удалит эти позиции и отправит вам накладную. Получив ее в СБИС, повторно выполните приемку товара. Продукцию, которую не приняли, верните поставщику.

Когда вы утвердите поступление, СБИС отправит данные о кодах маркировки в ГИС МT — после этого товар будет зачислен на ваши остатки в госсистеме. Чтобы принять документ к учету, нажмите «Провести».

Итог: поступление утверждено, данные о кодах маркировки переданы в ГИС МT, товар поступил на остатки покупателя. Теперь обувь можно продавать.

1. Проверьте поступление
2. Примите товар на склад
3. Подтвердите поступление

Откройте документ в разделе «Документы/Госсистемы» на вкладке «Маркировка» в блоке «Поступления» и убедитесь, что организация указана верно.

Итог: документ поступления проверен, примите товар.

Когда машина прибудет на склад или в магазин, получите у экспедитора распечатанную накладную. Примите по ней обувь — проверьте, совпадает ли номенклатура в накладной с фактическим количеством товаров.

Если ведете учет в другой системе, можете утвердить накладную, не сканируя коды маркировки.

Если ведете учет в СБИС, перед утверждением поступления убедитесь, что коды маркировки товаров совпадают с указанными в документе. Это позволит выявить нелегальный товар и избежать штраф за его продажу.

  1. Откройте документ в режиме редактирования — нажмите «Изменить».
  2. Перейдите на вкладку «Поступление» и убедитесь, что определился тот склад, на который вы принимаете товар. Если указан другой, выберите правильный.
  3. Вновь откройте вкладку «Маркировка» иубедитесь, что все товары сопоставлены с вашим каталогом — они должны отображаться черным цветом. Если есть позиции, отмеченные серым шрифтом, сопоставьте их.
  4. Для каждой позиции подтвердите код маркировки. В строке с наименованием кликните — откроется окно расширенного редактирования. Сканируйте код маркировки — СБИС проверит, есть ли серийный номер в накладной и в других документах на online.sbis.ru. Если все верно, код маркировки подтвердится — серийный номер будет выделен черным цветом.

    В случае ошибки экран загорится красным и появится предупреждение.

  5. Убедитесь, что все коды маркировки подтверждены.

    Подтвердить код маркировки можно вручную. Серийные номера в документе будут отображаться черным цветом. В этом случае СБИС не проверяет маркировку, поэтому вы рискуете принять на склад контрафактный товар или обувь с пересортом.

    Перейдите в режим редактирования номенклатуры, откройте блок «Серийный номер» и нажмите «Принять все». Все коды маркировки будут подтверждены и добавлены к номенклатуре.

    Аналогично примите товар по каждой позиции.

  6. Убедитесь, что коды маркировки прошли проверку:
    • если сканировали каждую пару обуви — в столбце «Коды» отображается значок ;
    • если принимали товар транспотными упаковками — в столбце «» количество указано зеленым цветом.

    Если количество отображается желтым, значит сканировали не все коды DataMatrix или они не совпадают с кодами, которые указал поставщик.

Итог: товар принят на склад, количество проверено, коды маркировки обуви подтверждены. Обработайте поступление.

Отправьте ответ поставщику. Это нужно сделать в течение трех рабочих дней с того момента, как вы получили товары.

  • Фактическая поставка совпадает с данными электронного документа — утвердите поступление.
  • Поступило больше обуви, чем указано в накладной — утвердите поступление. Лишний товар верните поставщику.
  • Обнаружили брак (испорчен внешний вид обуви, нечитаемые коды DataMatrix), товара поступило меньше, коды маркировки не найдены в накладной — отклоните поступление и верните всю партию обуви поставщику.

    Вы также можете запросить исправленный документ. Отклоните поступление, указав в комментарии наименования и коды маркировки, которые не принимаете. Поставщик удалит эти позиции и отправит вам накладную. Получив ее в СБИС, повторно выполните приемку товара. Продукцию, которую не приняли, верните поставщику.

Когда вы утвердите поступление, СБИС отправит данные о кодах маркировки в ГИС МT — после этого товар будет зачислен на ваши остатки в госсистеме и по учету, обувь можно продавать.

Итог: поступление утверждено, данные о кодах маркировки переданы в ГИС МT, товар поступил на остатки покупателя. Теперь обувь можно продавать.

Лицензия

Для работы с маркированной обувью:

  • если вы розничный или оптовый продавец — приобретите тариф «Обмен с госсистемами/Маркировка» сервиса «Для магазинов и аптек». Это позволит проверять коды маркировки при поступлении товара или указывать их в УПД при отгрузке обуви.
  • если вы производитель или импортер — купите тариф «Профи» сервиса «Торговля и производство». Вы сможете заказывать коды маркировки в ГИС МТ, вводить товар в оборот, проверять коды маркировки при поступлении или указывать их в УПД при отгрузки обуви.