Маркировка, Меркурий, ЕГАИС

Оформить реализацию обуви

Оформить реализацию обуви

С 1 июля 2020 года оборот обуви нужно фиксировать в системе маркировки. При продаже оптовый продавец должен оформить реализацию, указать товар и код маркировки каждой пары обуви, а затем отослать документ в Государственную информационную систему маркировки товаров (ГИС МТ). После этого можно отправлять груз получателю.

Когда покупатель примет продукцию на склад и подтвердит поступление, обувь зачислится на его остатки, а с ваших — спишется.

Перед началом работы настройте автоматическое формирование универсального передаточного документа (УПД). Сделать это нужно один раз.

Оформление реализации имеет особенности в зависимости от того, является ли покупатель участником системы маркировки:

  • зарегистрирован в ГИС МТ — документ будет отправлен по ЭДО;
  • не зарегистрирован — реализация будет передана по API.

Если контрагент находится на территории стран ЕАЭС, оформите экспорт обуви.

Зарегистрирован
Не зарегистрирован
1. Создайте реализацию
2. Заполните документ
3. Отправьте контрагенту

В разделе «Документы/Маркировка» откройте блок «Реализации», нажмите «+ Документ» и выберите «Реализация».

Оформить реализацию также можно из заказа или счета. В этом случае реквизиты продавца и покупателя, список товаров будет заполнен автоматически.

Итог: реализация создана, заполните ее.

  1. Убедитесь, что отправитель указан верно. Это должна быть ваша организация, которая отгружает товар. Проверьте по ИНН/КПП.
  2. Перейдите на вкладку «Реализация» и убедитесь, что склад отгрузки определился верно.
  3. Снова откройте владку «Маркировка» и укажите покупателя.
  4. Если покупатель и грузополучатель — разные компании, нажмите и выберите контрагента, которому будет отгружен товар.
  5. Укажите вид товарооборота. Для этого нажмите «без вывода из оборота» и выберите:
    • приобретение гос.предприятием по контракту;
    • передача комиссионеру/агенту;
    • возврат комитенту/принципиалу.
  6. Добавьте продукцию:
    • сканируйте каждую пару обуви — СБИС добавит наименование, коды маркировки и укажет количество товара. При этом автоматически проверит код маркировки. В случае ошибки экран загорится красным и появится предупреждение.
    • введите название товара, в предложенном списке выберите наименование с типом «Маркированная продукция», укажите количество и откройте карточку расширенного редактирования кнопкой . Сканируйте код маркировки товара или введите серийный номер вручную.

    Таким же образом добавьте остальные позиции.

Итог: реализация заполнена. Отправьте ее контрагенту, а сведения о кодах маркировки — в ГИС МТ.

  1. Нажмите «Отправить» — — документ будет отправлен контрагенту. Когда он утвердит поступление, информация о кодах маркировки будет передана в ГИС МТ.
  2. Перейдите на вкладку «Лента» и убедитесь, что у документа отображается статус «Зарегистрирован в ГИС МТ».
  3. Нажмите «Провести», если вы ведете учет в СБИС. По документу сформируются бухгалтерские проводки.
  4. Дождитесь, когда у документа появится статус «Принято в ГИС МТ».

Итог: реализация отправлена покупателю данные о кодах маркировки обуви переданы в личный кабинет покупателя на сайте «Честный знак», товар списан со складских остатков в СБИС.

1. Создайте реализацию
2. Заполните документ
3. Отправьте контрагенту

В разделе «Документы/Маркировка» откройте блок «Реализации», нажмите «+ Документ» и выберите «Реализация».

Оформить реализацию также можно из заказа или счета. В этом случае реквизиты продавца и покупателя, список товаров будет заполнен автоматически.

Итог: реализация создана, заполните ее.

  1. Убедитесь, что отправитель указан верно. Это должна быть ваша организация, которая отгружает товар. Проверьте по ИНН/КПП.
  2. Перейдите на вкладку «Реализация» и убедитесь, что склад отгрузки определился верно.
  3. Снова откройте владку «Маркировка» и укажите покупателя.
  4. Если покупатель и грузополучатель — разные компании, в поле «Грузополучатель» выберите контрагента, которому будет отгружен товар.
  5. Отметьте, что покупатель не является участником системы маркировки: нажмите «зарегистрирован в ГИС МТ» и выберите «не зарегистрирован в ГИС МТ».
  6. Укажите вид товарооборота. Для этого нажмите «без вывода из оборота» и выберите:
    • приобретение гос.предприятием по контракту;
    • собственные нужды покупателя;
    • безвозмездная передача;
    • продажа по образцам, дистанционная торговля.
  7. Добавьте продукцию:
    • сканируйте каждую пару обуви — СБИС добавит наименование, коды маркировки и укажет количество товара. При этом автоматически проверит код маркировки. В случае ошибки экран загорится красным и появится предупреждение.
    • введите название товара, в предложенном списке выберите наименование с типом «Маркированная продукция», укажите количество и перейдите в карточку расширенного редактирования по кнопке . Сканируйте код маркировки товара или введите серийный номер вручную.

    Таким же образом добавьте остальные позиции.

Итог: реализация заполнена. Отправьте ее контрагенту, а сведения о кодах маркировки — в ГИС МТ.

  1. Нажмите «Отправить» — информация о кодах маркировки будет передана в ГИС МТ.
  2. Перейдите на вкладку «Лента» и убедитесь, что у документа отображается статус «Зарегистрирован в ГИС МТ».
  3. Нажмите «», чтобы отправить реализацию контрагенту.
  4. Нажмите «Провести», если вы ведете учет в СБИС. По документу сформируются бухгалтерские проводки.
  5. Дождитесь, когда у документа появится статус «Принято в ГИС МТ».

Итог: данные о кодах маркировки обуви переданы в личный кабинет покупателя на сайте «Честный знак», товар списан со складских остатков в СБИС.

Лицензия

Чтобы отправить документы покупателю, приобретите тариф «Обмен с контрагентами» сервиса «Электронный документооборот».

Для работы с маркированной обувью:

  • если вы розничный или оптовый продавец — приобретите тариф «Обмен с госсистемами/Маркировка» сервиса «Для магазинов и аптек». Он позволит проверять коды маркировки при поступлении товара или указывать их в УПД при отгрузке обуви.
  • если вы производитель или импортер — купите тариф «Профи» сервиса «Торговля и производство». Вы сможете заказывать коды маркировки в ГИС МТ, вводить товар в оборот, проверять коды маркировки при поступлении или указывать их в УПД при отгрузки обуви.