ПРОЧИЕ ОПЕРАЦИИ С ДОКУМЕНТОМ

Прочие операции с документомВсе действия, которые можно выполнять с файлами и папками: перемещение, удаление и т.п. — доступны из меню. Меню можно вызвать из реестра по кнопке , из открытого документа или с панели массовых операций.

Отправить в диалоге/сообщении

  1. В меню документа выберите  — «Переписка по документу» — откроется диалог, сопровождающий документ.
  2. Добавьте адресатов и отправьте сообщения.

Внимание!

Адресатам, не имеющим доступа к отправленному документу будут автоматически настроены права на просмотр вложения.

Скачать

В любой момент вы можете сохранить последнюю редакцию документа на компьютер, для этого в меню выберите  — «Скачать».

Несколько документов можно сохранить на компьютер в виде zip-архива, для этого отметьте нужные и нажмите «Скачать» на панели массовых операций.

Посмотреть историю изменений

Все операции с файлами и папками на СБИС Диске и в группах фиксируются в истории изменений. Кто подписал или отредактировал файл, скопировал его в другой каталог, переименовал или зашифровал документ – все децствия не останутся незамеченными.

Чтобы посмотреть историю изменений, откройте меню файлы или папки и выберите «История».

Добавить в избранные 

Чтобы не потерять важный документ в общем списке, добавьте его в «Избранные». Для этого в реестре «Наша компания» или «Мой диск» откройте меню документа, кликнув , и выберите  «Добавить в избранные» — документ будет сохранен на панели «Избранные».

0
0
Оставьте свой отзыв:
ОТПРАВИТЬ