СБИС Диск

Найти документ на СБИС Диске

Найти документ на СБИС Диске

Когда вы впервые входите в аккаунт, на вашем СБИС Диске еще нет ни одного файла. Однако если вы присоединяетесь к компании, в ее облачном хранилище уже могут быть документы. Например, приказы, распоряжения или инструкции, с которыми должен ознакомиться новый сотрудник.

Чтобы найти документ на СБИС Диске:

  1. Перейдите в раздел «Документы» и откройте вкладку, где хранится разыскиваемый файл:
    • «Наша компания» — общие документы компании. Они доступны всем пользователям аккаунта.
    • «Мой диск» — ваши личные документы, которые по умолчанию доступны только вам. Вы можете ими поделиться.
  2. Выберите режим отображения файлов:
    • — списком;
    • — плиткой из миниатюр.
  3. Воспользуйтесь стандартными инструментами навигации.
    • Строкой поиска, если вы помните название или содержимое документа. Поиск по тексту в документе предусмотрен для файлов с расширением *.txt, *.html, *.xml и *.pdf.
    • Фильтром, который построит список актуальных или удаленных документов за определенный период.
    • Сортировкой, чтобы упорядочить список по алфавиту или дате изменения.

Найти можно документы любого сотрудника, даже после его увольнения. Файлы остаются в облачном хранилище компании и доступны руководителю.

Добавить в избранные

Чтобы не потерять найденный документ в общем списке, добавьте его в «Избранные». Для этого на вкладке «Компании» или «Мои» откройте меню документа по кнопке , нажмите «Ссылка», в открывшемся меню выберите «В избранные» — документ будет сохранен на панели «Избранные».