СБИС Диск

Cкопировать или переместить файл на СБИС Диске

Cкопировать или переместить файл на СБИС Диске

В ходе работы может потребоваться не только вносить изменения в документ, но и менять его местоположение, работать с копиями. Чтобы перемещать файлы между каталогами и разделами, у сотрудника должен быть уровень доступа «Изменение +». Для копирования и создания ссылок на документ достаточно иметь доступ к просмотру.

Создать копию документа

Если вы хотите предоставить доступ на изменение документа, но сохранить его оригинал, создайте копию.

  1. Наведите курсор мыши на документ и нажмите .
  2. В блоке «Мой диск» кликните «ссылка или копия».
  3. Переведите выключатель на «Копию», выберите каталог, в который хотите поместить дубль документа и нажмите Добавить.

Чтобы скопировать несколько документов, отметьте их и на панели массовых операций нажмите « Копировать» — из буфера обмена вы сможете поместить файлы в любой раздел СБИС Диска.

Создать ссылку на документ

Вы можете поместить ссылку на исходный файл в другую папку или раздел, чтобы поделиться им с коллегами. Это удобно во время совместной работы над одним документом и экономит пространство на диске.

  1. Наведите курсор мыши на документ и нажмите .
  2. Кликните «ссылка» в блоке «Наша компания» или «Добавить ссылку или копию» в блоке «Мой диск».
  3. Выберите каталог, в который хотите поместить ссылку на файл и нажмите Добавить.

Напротив документа появится значок . Посмотреть, где находится оригинал документа

, можно по кнопке .

Если оригинал документа находится на вашем диске, вы не сможете поместить ссылку на него в общие документы.

Переместить документ

Чтобы переместить файл в рамках одного раздела в меню документа выберите « Переместить» и укажите каталог.

Если вы хотите перенести файл из раздела «Мой диск» на вкладку «Наша компания», наведите на него курсор мыши и нажмите , в блоке «Документы компании» кликните «Поместить оригинал» и укажите каталог, в который хотите добавить исходный файл.

Перенести файл из документов компании на вкладку «Мой диск» можно только по ссылке. В этом случае оригинал документа останется в разделе «Наша компания».