Заказы и поставки (EDI)

Отправить уведомление об отгрузке из внешней обработки

Отправить уведомление об отгрузке из внешней обработки

После того как оформите реализацию в 1С, отправьте покупателю уведомление об отгрузке. Этот документ содержит всю информацию о заказе и отгружаемом товаре: реквизиты покупателя и продавца, список товаров, количество и цены. Благодаря уведомлению покупатель сможет заранее оформить документ поступления и акт о приемке в своей учетной системе, а продавец — внести достоверные данные в УПД перед отправкой.

Например, вы отправляете покупателю уведомление об отгрузке. Он получает товары, проверяет их количество, сверяет с уведомлением об отгрузке. Если расхождений нет, покупатель оформляет акт приемки с данными из уведомления, если есть — вносит в акт приемки фактические данные и отправляет.

На основании акта вы создаете УПД и отправляете покупателю. Покупатель подписывает его своей ЭП.

Чтобы отправлять контрагентам уведомления об отгрузках, подключите эту возможность. В разделе «Настройки/Файлы настроек» в столбце «Доступные файлы настроек» отметьте пункт «EDI_УведомлениеОбОтгрузке» и нажмите .

Как отправить уведомление и загрузить ответ

  1. Перейдите в раздел «Продажа/Уведомление об отгрузке» и отправьте сформированный документ.
  2. Когда покупатель отправит вам акт о приемке, оно отобразится в разделе «Полученные». Сравните данные в акте с данными в реализации.
  3. Исправьте реализацию, если в документах есть расхождения, например в количестве товара.
  4. Нажмите и добавьте к пакету документов УПД.
  5. Отправьте пакет документов. Покупатель получит его и утвердит.

Лицензия

Тариф «Заказы и поставки (EDI)» сервиса «Документооборот и EDI».