Создать электронный путевой лист в 1С

Собственник транспортного средства оформляет электронный путевой лист (ЭПЛ), чтобы отправить водителя в рейс.

1. В разделе SABY выберите «SABY Путевой лист».
   
2. Нажмите «Создать».
   
3. Выберите документ-основание, если требуется.
   
4. На вкладке «Основное» добавьте организацию, машину, прицеп. В строке «Организация» нажмите «Заполнить», в поле «Юр. лицо» кликните , выберите организацию и сохраните изменения кнопкой «Записать и закрыть».

   Так же добавьте машину и прицеп.

   

   Если в 1С нет информации о транспорте, вы можете заполнить поля данными из Saby или ГИБДД.

   • Как указать данные из Saby или ГИБДД?
5. Добавьте водителя. В строке «Водитель» нажмите «Заполнить», в поле «Физ. лицо» кликните , выберите водителя и сохраните изменения кнопкой «Записать и закрыть».
   
   • Как добавить данные водителя из отсканированного удостоверения?
6. Укажите условия рейса и место отправления. Добавьте адреса пунктов погрузки и выгрузки, если требуется.
   
7. Откройте вкладку «Медосмотр» и выберите, кто проводит осмотр до рейса: сторонняя организация или штатный сотрудник.
8. Добавьте медработника. В строке «Ответственный» нажмите «Заполнить», укажите медработника и сохраните изменения кнопкой «Записать и закрыть».
   
Как указать, что после рейса нужен медосмотр?
9. Перейдите на вкладку «Техосмотр». В строке «Ответственный» нажмите «Заполнить», выберите механика и кликните «Записать и закрыть».
   
10. Кликните SABY и нажмите «Отправить».
    
    • Что делать, если при отправке появились ошибки?
11. Еще раз кликните «Отправить».
    

Электронный путевой лист оформлен. Он поступит на подписание медработнику и механику.

• Как распечатать путевой лист?