Загрузить начальные остатки из 1С

Чтобы организация могла вести бухучет в СБИС, нужно внести начальные остатки. Их можно загрузить из «1С:Бухгалтерии» редакции 3.0. Так вы сохраните сальдо по счетам учета и не придется вносить данные вручную.

Перед тем как переносить остатки:

настройте соединение с 1С;
загрузите справочники подразделений и сотрудников, а также документы приема, перевода и увольнения.

После этого укажите в СБИС период начала работы, загрузите остатки по всем счетам и зафиксируйте их в системе.

1. Укажите дату начала работы

2. Загрузите начальные остатки

3. Зафиксируйте остатки на участках

В разделе «Учет/Бухгалтерия» перейдите на вкладку «Остатки».
Если в аккаунте несколько компаний, выберите нужную и нажмите «Начать работу».
Выберите месяц, с которого организация начинает вести учет в СБИС и нажмите Ввести остатки. Датой начала будет первое число указанного месяца.

Если вы неправильно указали дату ввода начальных остатков, измените ее.

Итог: период указан, загрузите начальные остатки.

На вкладке «Остатки» все счета объединены в участки с фиксированным набором счетов. Чтобы перенести остатки из 1С в СБИС, загрузите их по всем счетам учета.

Загружать остатки по участкам можно в произвольном порядке. Участки «Банк», «Займы и кредиты», «Зарплата», «Касса» и «Склад» имеют свои особенности. Для остальных счетов загрузка ничем не отличается.

На вкладке «Остатки» и откройте участок, например «Налоги».
Нажмите « Загрузить» и выберите базу 1С.
При загрузке объекты 1С будут сопоставлены с объектами СБИС. Если нужный объект не найден, СБИС создаст его автоматически.
Данные по остаткам успешно загружены в СБИС. Повторите операцию для остальных участков.

Остатки можно также загрузить по отдельно взятому субсчету.

Откройте подходящий субсчет, нажмите « Загрузить» и выберите базу 1С — информация по субсчету загрузится в СБИС.

Итог: начальные остатки загружены. Зафиксируйте их.

После того как вы введете начальные остатки на участке, зафиксируйте их — информация отразится в учете, а документы, созданные до указанной даты, будет невозможно провести. Если на счетах или участке нет остатков, зафиксируйте их в нулевом состоянии.

Зафиксировать начальные остатки можно двумя способами:

по всем счетам участка — на участке системы нажмите « Зафиксировать»;
по счету или субсчету — в карточке счета нажмите Зафиксировать или в строке с названием счета нажмите .

Зафиксированные участки и счета будут отмечены значком , а внизу страницы показан процесс фиксации. В шкале заполнения остатков будет отражено текущее состояние. Количество зеленых ячеек соответствует участкам, на которых зафиксированы остатки.

Чтобы скорректировать начальные остатки по счету или участку, необходимо отменить фиксацию.

Итог: начальные остатки по организации зафиксированы.

Права и роли