Обмен с госсистемами

Погасить ВСД

Погасить ВСД

При поступлении товаров животного происхождения покупатель в течение одного рабочего дня должен погасить ВСД в системе Меркурий. Если груз привезли, но ВСД на него не оформлен, принимать товар нельзя.

1. Получите поступление с ВСД
2. Проверьте продукцию
3. Погасите ВСД
4. Проведите документ

Каждые 10 минут СБИС ищет в Меркурии новые документы, в которых вы числитесь получателем продукции. Если такие найдены, загружает их в раздел «Меркурий» или «Учет/Меркурий» (в зависимости от конфигурации СБИС) на вкладку «Поступление».

На каждый поднадзорный товар формируется отдельный ВСД. В нем указаны:

По этим данным в СБИС выполняется поиск документа поступления. Если накладная найдена, к ней прикрепляются все подходящие ВСД, нет — создается новая. Если поступление будет получено позднее по ЭДО, оно автоматически свяжется с созданным ранее документом.

В блоке «Новые события» отображаются 5 последних полученных ВСД. Чтобы отобразить доставленные ранее документы, нажмите «Ещё 5». Все погашенные ВСД сгруппированы в блоке «Обработанные».

Итог: ВСД получены в СБИС, проверьте продукцию.

Когда товар доставлен, сверьте фактически поступившую продукцию с данными накладной.

Учет не ведется
Учет ведется
  1. Откройте документ и перейдите на вкладку «Меркурий».
  2. Убедитесь, что количество поднадзорного товара, который вы получили, совпадает с количеством в ВСД.

По каждому ВСД можно открыть более подробную информацию или распечатать его для контролирующих органов.

  1. Откройте документ и перейдите на вкладку «Меркурий».
  2. Убедитесь, что количество поднадзорного товара, который вы получили, совпадает с количеством в ВСД.
  3. Проверьте, все ли номенклатуры сопоставлены. В строке каждой ВСД должно отображаться две записи: серым шрифтом выделено название из ГИС Меркурий, черным — наименование товара из вашего каталога.

    Если поступление пришло по ЭДО или вы создали его вручную, СБИС

    с позициями в связанном поступлении автоматически по GTIN, коду производителя или названию.

    Позиции, которые остались серые, сопоставьте вручную.

  4. Если поступила новая продукция, которую вы будете учитывать в другой единице измерения, исправьте количество вручную. СБИС рассчитает коэффициент и укажет его в карточке товара. В дальнейшем при сопоставлении количество будет автоматически пересчитываться в ваших единицах измерения.

Итог: по каждой позиции указано фактическое количество продукции, погасите ВСД.

В течение одного рабочего дня отправьте результат приемки товара.

Если товар полностью соответствует накладной, погасите все ВСД. В документе нажмите Погасить ВСД и выберите:

  • Принять — количество товара соответствует (± 5%), брак отсутствует;
  • Отклонить — отказано в приеме всех ВСД по накладной. Покупатель формирует «Возвратный ВСД» для отправки машины обратно.

Погасите ВСД частично

Частичное гашение может потребоваться, если товар не пришел или обнаружен брак. Сперва отклоните ВСД по номенклатурам, которые не принимаете, а затем погасите по остальным наименованиям.

  • Отклонить одну позицию:
    1. Отклоните ВСД, которые не принимаете — в строке нажмите и выберите «Отклонить».
    2. Обработайте остальные ВСД по кнопке «Погасить ВСД».
  • Отклонить несколько позиций:
    1. Отметьте номенклатуры, нажмите «Погасить ВСД» и выберите «Отклонить». СБИС отправит результат обработки по выделенным наименованиям.
    2. Примите остальные ВСД таким же способом.

Результат обработки будет зафиксирован в Меркурии и отправлен поставщику. Документ переместится в блок «Обработанные».

При аннулировании поставщиком ВСД до его погашения запись исчезнет из списка на вкладке «Меркурий».

Итог: ВСД обработаны, проведите документ.

Если вы ведете учет в СБИС — проведите документ поступления, полученный электронно или сформированный по данным ВСД. Это можно сделать в любой момент: как до погашения, так и после. Поступление будет принято к учету — товары поступят на склад и сформируются бухгалтерские проводки.

Итог: по каждой позиции указано фактическое количество продукции, погасите ВСД.