ПОГАСИТЬ ВСД

При поступлении товаров животного происхождения покупатель в течение одного рабочего дня должен погасить ВСД в системе Меркурий. Если груз привезли, но ВСД на него не оформлен, принимать товар нельзя.

Шаг 1. Проверьте поступление ВСД в СБИС

Каждые 10 минут СБИС ищет в Меркурии новые документы, в которых вы числитесь получателем продукции. Если такие найдены, загружает их в раздел «Меркурий» или «Учет/Меркурий» (в зависимости от конфигурации СБИС) на вкладку «Поступления».

На каждый поднадзорный товар формируется отдельный ВСД. В нем указаны:

По этим данным в СБИС выполняется поиск документа поступления. Если накладная найдена, к ней прикрепляются все подходящие ВСД, нет — создается новая. Если поступление будет получено позднее по ЭДО, она автоматически свяжется с созданным ранее документом.

В блоке «Новые события» отображаются 5 последних полученных ВСД. Чтобы отобразить доставленные ранее документы, нажмите «Ещё 5». Все погашенные ВСД сгруппированы в блоке «Обработанные».

Шаг 2. Сверьте фактически поступившую продукцию с ВСД

Когда товар доставлен:

  1. В разделе «Меркурий» или «Учет/Меркурий» перейдите на вкладку «Поступления» и откройте документ.
  2. Перейдите на вкладку «Меркурий».
  3. Сверьте указанное здесь количество поднадзорного товара с фактически поступившим.

По каждому ВСД можно открыть более подробную информацию или распечатать его для контролирующих органов.

  1. В разделе «Меркурий» или «Учет/Меркурий» перейдите на вкладку «Поступления» и откройте документ.
  2. Перейдите на вкладку «Меркурий».
  3. Сверьте указанное здесь количество поднадзорного товара с фактически поступившим.

    По каждому ВСД можно открыть более подробную информацию или распечатать его для контролирующих органов.

  4. СБИС попытается сопоставить ВСД с позициями в связанном поступлении автоматически по GTIN, коду производителя или названию.

    Если это удалось, у ВСД над названием из ГИС Меркурий отобразится наименование товара из вашего каталога.

    По ВСД, для которых не получилось подобрать номенклатуру, в записи останется только одна строка.

    Нажмите по названию несопоставленной позиции.

    • Если в связанном поступлении есть номенклатуры с видом учета «Ветеринарная продукция» и еще не сопоставленные ни с одной ВСД, СБИС предложит выбрать из них.

    • При отсутствии таких позиций откроется каталог в СБИС.

  5. Выберите номенклатуру. Укажите количество в единицах вашей учетной системы и нажмите .

Шаг 3. Погасите ВСД

В течение одного рабочего дня отправьте результат приемки товара, для этого в документе нажмите Погасить ВСД и выберите:

  • Принять — количество товара соответствует (± 5%), брак отсутствует;
  • Отклонить — отказано в приеме всех ВСД по накладной. Покупатель формирует «Возвратный ВСД» для отправки машины обратно.

Результат обработки будет зафиксирован в Меркурии и отправлен поставщику. Документ переместится в блок «Обработанные».

Если вы ведете учет в СБИС — проведите документ поступления, полученный электронно или сформированный по данным ВСД. Это можно сделать в любой момент: как до погашения, так и после. Поступление будет принято к учету — товары поступят на склад и сформируются бухгалтерские проводки.

При аннулировании поставщиком ВСД до его погашения запись исчезнет из списка на вкладке «Меркурий».

Права и роли

0
0
Оставьте свой отзыв:
ОТПРАВИТЬ