Маркировка, Меркурий, ЕГАИС

Погасить ВСД

Погасить ВСД

При поступлении товаров животного происхождения покупатель в течение одного рабочего дня должен зафиксировать приемку продукции в системе «Меркурий». Для этого нужно погасить ВСД в СБИС. Товар, на который не оформлен ВСД, принимать нельзя.

Если погасить ВСД в личном кабинете «Меркурия», то информация о результатах их обработки не загрузится в СБИС и оформить реализацию этого товара можно будет только в Меркурии.

На импортную продукцию поставщик

отдельный ВСД для каждой позиции.

Чтобы погасить ВСД в СБИС, выполните несколько простых шагов.

1. Получите поступление с ВСД
2. Примите продукцию
3. Сопоставьте номенклатуру
4. Погасите ВСД
5. Проведите документ

Каждые 15 минут СБИС ищет в Меркурии новые ВСД, в которых вы числитесь получателем продукции. Когда ВСД обнаружены, система ищет среди ваших документов накладные и прикрепляет к ним ВСД. Если в ваших документах нет подходящей накладной, СБИС создаст новый документ. Если поступление будет получено позднее по ЭДО, оно автоматически свяжется с созданным ранее документом.

Накладные с ВСД отображаются в разделе «Документы/Меркурий» в блоке «Поступления».

В блоке «Новые события» отображаются 5 последних полученных ВСД. Чтобы показать документы, которые пришли ранее, нажмите «Еще 5». Все погашенные ВСД сгруппированы в блоке «Обработанные».

Убедитесь, что в качестве получателя указана площадка. Если нет, исправьте.

Чтобы при приемке товара проверить сведения о поднадзорной продукции, распечатайте транспортные ВСД — в поступлении нажмите , установите флаг в поле «Транспортные ВСД» и нажмите «Распечатать».

Итог: ВСД получены в СБИС, проверьте продукцию.

Когда товар доставлен на склад, получите у экспедитора 2 экземпляра бумажной накладной и примите продукцию.

  1. Убедитесь, что количество продукции, которую вы получили, совпадает с количеством в ВСД.
  2. Сверьте дату производства и срок годности, которые указаны на упаковках, с данными транспортных ВСД. Таким же образом примите остальные позиции.
  3. Убедитесь, что в бумажном документе:
    • правильно указаны реквизиты отправителя и получателя (ИНН, КПП, адрес);
    • есть подпись и печать поставщика. Если подписывает уполномоченное лицо, в документе указаны дата и номер доверенности.

    Для поставок с выделенной суммой НДС должны быть оформлены счет-фактура или универсальный передаточный документ.

  4. Если все верно, в документе поставьте дату приемки, подпись, печать (если есть). Один экземпляр накладной верните экспедитору, второй — оставьте у себя.

Итог: товар принят на склад, сопоставьте позиции.

Если вы ведете учет в СБИС, убедитесь, что номенклатура поступления сопоставлена с вашим каталогом.

Пользователям, которые ведут учет в другой системе, этого делать не нужно, перейдите к следующему шагу — погасите ВСД.

  1. Откройте документ и перейдите на вкладку «Меркурий».
  2. Проверьте, все ли позиции сопоставлены. В строке каждого ВСД должно отображаться две записи: серым цветом выделено название из ГИС Меркурий, черным — наименование товара из вашего каталога.

    Если поступление пришло по ЭДО или вы заранее его создали, СБИС

    с позициями в связанном поступлении по GTIN, коду производителя или названию.

  3. Отметьте несопоставленные позиции и в открывшейся панели массовых операций нажмите «Создать по ВСД». СБИС найдет товар и сопоставит его с ВСД. Если таких позиций в каталоге нет, создаст карточки ветеринарной продукции, а затем выполнит сопоставление.

    Если поступила новая продукция, которую вы будете учитывать в другой единице измерения, нажмите наименование, а затем «Создать» и выберите раздел каталога.

    В открывшейся карточке товара измените единицу измерения и укажите ее коэффициент. В дальнейшем при сопоставлении количество будет автоматически пересчитываться в ваших единицах измерения.

    Также позиции можно сопоставить вручную.
  4. Проверьте, что у каждой позиции верно указано количество.
  5. Если кроме поднадзорной продукции в накладной есть другие товары, перейдите на вкладку «Поступление» и проверьте их количество. Позиции отсутствуют — добавьте их из каталога либо загрузите скан первичного документа.

По каждому ВСД можно открыть более подробную информацию или распечатать его для контролирующих органов.

Итог: номенклатура сопоставлена, указано фактическое количество каждой позиции, погасите ВСД.

В течение одного рабочего дня отправьте результат приемки товара.

Если товар полностью соответствует накладной, погасите все ВСД. В документе нажмите «Погасить ВСД» и выберите:

  • «Принять» — количество товара соответствует (± 5%), брак отсутствует;
  • «Отклонить» — отказано в приеме всех ВСД по накладной. Сформируйте «Возвратный ВСД» и верните товары поставщику.

Если поставщик аннулирует ВСД до того, как вы его погасите, запись исчезнет из списка на вкладке «Меркурий».

Погасить ВСД выборочно

Если пришли не все товары, указанные в накладной, или обнаружен брак, вы можете принять на склад только часть позиций. Сначала отклоните ВСД товаров, которые не принимаете, а затем погасите документы для остальных наименований.

Отклонить одну позицию

  1. Отклоните ВСД, которые не принимаете — в строке нажмите и выберите «Отклонить».
  2. Для товаров, которые принимаете, нажмите «Погасить ВСД».

Отклонить несколько позиций

  1. Отметьте товары, нажмите «Погасить ВСД» и выберите «Отклонить».
  2. Отметьте товары, которые готовы принять. Нажмите «Погасить ВСД» и выберите «Принять».

Результат обработки будет зафиксирован в Меркурии и отправлен поставщику. Документ переместится в блок «Обработанные».

Если поставщик аннулирует ВСД до того, как вы его погасите, запись исчезнет из списка на вкладке «Меркурий».

Погасить ВСД по нескольким поступлениям

Чтобы погасить ВСД по нескольким накладным:

  1. В разделе «Документы/Меркурий» перейдите на вкладку «Меркурий» и откройте блок «Поступления».
  2. Откройте панель массовых операций, отметьте документы, нажмите «Погасить всё» и выберите «Принять».

Итог: ВСД обработаны, проведите документ.

Если вы ведете учет в СБИС — проведите документ поступления, полученный электронно или сформированный по данным ВСД. Это можно сделать в любой момент: как до погашения, так и после. Поступление будет принято к учету — товары поступят на склад и сформируются бухгалтерские проводки.

Итог: товар принят к учету, теперь продукцию можно продавать.