Обмен с госсистемами

Оформить реализацию с ВСД

Оформить реализацию с ВСД

Когда хозяйствующий субъект передает поднадзорные товары другому юридическому лицу или ИП, необходимо оформить реализацию с ветеринарными сопроводительными документами (ВСД).

В СБИС можно оформить ВСД прямо из документа «Реализация».

1. Создайте реализацию
2. Заполните данные
3. Оформите ВСД
4. Отправьте реализацию
  1. В разделе «Учет/Меркурий» (должна быть включена максимальная конфигурация) перейдите на вкладку «Реализации».
  2. Нажмите + Документ и выберите «Реализация».

Документ также можно создать другим способом.

Итог: реализация создана, заполните ее.

  1. На вкладке «Реализация» проверьте отправителя. Перейдите в карточку организации, посмотрите ИНН/КПП и убедитесь, что в поле «Меркурий Пл» указан идентификатор площадки.
  2. Укажите покупателя — головную организацию получателя. Откройте его карточку, проверьте ИНН/КПП и убедитесь, что в поле «Меркурий ХС»указан идентификатор хозяйствующего субъекта.
  3. В поле «Грузополучатель» выберите площадку, на которую перемещаете поднадзорный товар. Найти ее можно по глобальному идентификатору в системе «Меркурий.ХС» (GUID).
  4. Укажите, выполняется ли перевозка. Если да, выберите способ хранения и вид транспорта.
  5. Убедитесь, что склад, с которого вы отгружаете товар, определился верно.
  6. Добавьте наименования — товары, которые отправляете покупателю. Если вместе с поднадзорной продукцией вы отправляете и другие товары по одной накладной (например, колбасу и сок), укажите все наименования в одной реализации.
  7. Укажите количество товара в единицах измерения, в которых ведете учет.

    Например, если номенклатура «Язык заливной 250 г» числится упаковками, добавьте ее в штуках.

    СБИС рассчитает вес продукции по коэффициенту, который установлен в карточке товара, и укажет в ВСД количество в килограммах.

Итог: после того как реквизиты заполнены и номенклатура добавлена, оформите ВСД.

  1. Перейдите на вкладку «Меркурий» и убедитесь, что в списке наименований отображаются все товары, по которым нужно сформировать ВСД.
  2. Оформите ВСД. В первую очередь укажите сведения о каждом поднадзорном товаре. Для этого нажмите в строке с наименованием — откроется окно расширенного редактирования.
  3. Перейдите по ссылке «укажите приход» и выберите поступление. Позиции в нем должны быть сопоставлены, а сам документ — проведен. Укажите количество товаров.
  4. Уточните статус вашего региона по заразным болезням в РСХН и укажите его в поле «Благ.местности».
  5. Выберите тип груза, цель оформления ВСД и статус ветеринарно-санитарной экспертизы (ВСЭ). Для живых животных вместо ВСЭ укажите, как долго они находится на территории таможенного союза и где проводился карантин.
  6. Сохраните изменения. Заполните данные по всем поднадзорным товарам.
  7. Отправьте в «Меркурий» запрос на оформление всех заполненных ВСД — нажмите «Оформить ВСД», а затем «Оформить», чтобы подтвердить отправку.
    Дождитесь, когда статус документа изменится на «ВСД оформлены». В среднем обработка запроса занимает 1 час.

Итог: ВСД оформлены. Отправьте реализацию.

Если вы обмениваетесь документами по ЭДО, нажмите «Отправить», на бумаге — «Провести». Реализация будет принята к учету — товары спишутся со склада и сформируются бухгалтерские проводки. При работе по ЭДО документы отправятся контрагенту на утверждение.

Провести или отправить документ можно как до, так и после оформления ВСД в «Меркурии».

После того как вы проведете или отправите реализацию, в ней уже нельзя будет изменить список товаров, количество и единицы измерения продукции. В ветеринарных позициях заблокируется выбор партии, но, пока вы не отправите ВСД, можно исправить количество продукции и ветеринарные данные в окне расширенного редактирования.

Распечатайте транспортный ВСД

В документе со статусом «ВСД оформлены» нажмите , выберите «Транспортные ВСД» и нажмите «Распечатать». Передайте «Перечень ветеринарных электронных свидетельств...» водителю вместе с остальным набором сопроводительных документов.

Итог: реализация с ВСД оформлена.

Лицензия

Тариф «Обмен с госсистемами/Меркурий» сервиса «Для магазинов и аптек».