Обмен с госсистемами

Оформить акт выпуска с ВСД

Оформить акт выпуска с ВСД

При производстве или переработке поднадзорных товаров нужно оформлять ВСД на каждую партию продукции, если она предназначена для другой площадки или оптовой продажи.

Создайте акт выпуска, добавьте продукцию и составляющие, а затем оформите ВСД. После проведения документа составляющие будут списаны со склада, а готовая продукция с рассчитанной себестоимостью — принята к учету.

Предварительно убедитесь, что каталог в СБИС настроен для работы с Меркурием. Чтобы не заполнять составляющие вручную, укажите состав в карточках номенклатуры.

1. Оформите акт выпуска
2. Оформите ВСД
3. Проведите акт выпуска
  1. В разделе «Учет/Меркурий» или «Меркурий» (в зависимости от конфигурации СБИС) перейдите на вкладку «Выпуск» и нажмите + Документ.
    Акт выпуска также можно создать в разделе «Бизнес/Производство».
  2. Убедитесь, что в документе правильно указаны:
    • Организация — проверьте ИНН/КПП производителя. Если вы оформляете акт выпуска по головной организации, в поле «Меркурий.ХС» должен быть указан код хоз. субъекта. В акте выпуска по филиалу в поле «Меркурий Пл» должен быть указан код площадки.
    • Дата документа.
    • Номер документа. Измените его, если до этого вы оформляли акты выпуска в другой учетной системе и хотите продолжить нумерацию.
    • Убедитесь, что система правильно определила, с какого склада спишутся составляющие и на какой будет принята готовая продукция. Если склады определились неверно, укажите другие.
  3. В блоке «Наименования» добавьте готовую продукцию кнопкой .
  4. В поле «Кол-во» укажите, сколько готовой продукции выпустили.
  5. Проверьте, просчитана ли себестоимость («Себест.») и сумма.
  6. Убедитесь, что в блоке «Состав» указаны составляющие, из которых произведена продукция. Если нет, добавьте их вручную. Единицы измерения ингредиентов и готового продукта должны совпадать.
  7. В блоке «Ветеринарная продукция» должны быть заполнены поля:
    • «Годен до» — дата и время рассчитываются по сроку годности, указанному в карточке номенклатуры.
    • «Количество» — укажите, сколько продукции выпустили. Если товар отгружается в упаковке, добавьте ее по ссылке «+ Упаковка».
    • «Скоропортящаяся» — по умолчанию указано «Нет». Выберите «Да», если срок годности выпущенной продукции менее 5 дней.
    • «Груз» — убедитесь, что указано «качественный».
  8. Нажмите «Сохранить» — продукция добавится в документ, ее ингредиенты будут указаны вложенным списком. Также их можно посмотреть на вкладке «Составляющие».

Итог: создан акт выпуска, в нем заполнены реквизиты, указана продукция и ее составляющие. Оформите ВСД.

  1. В акте выпуска перейдите на вкладку «Меркурий» и проверьте, что в списке указана вся поднадзорная продукция.
  2. Перейдите на вкладку «Составляющие» и убедитесь, что указано все сырье, из которой производилась продукция.
  3. Партию для составляющих СБИС подберет автоматически по методу FIFO. Если нужно указать конкретное поступление, кликните «Укажите партию», выберите поставку и введите количество.
  4. Нажмите «Оформить», чтобы отправить в Меркурий все ВСД.

Дождитесь, когда статус документа изменится на «ВСД оформлены».

Итог: выпуск ветеринарной продукции зафиксирован в Меркурии, проведите акт выпуска.

Проведите документ, чтобы поставить на учет выпущенную продукцию и списать составляющие со склада.

Итог: акт выпуска проведен по складу, продукция поставлена на баланс, а составляющие списаны.