Хозяйствующий субъект при перемещении поднадзорных товаров в обособленное подразделение должен оформить ВСД на каждое наименование.
ВСД не требуются:
- если поднадзорная продукция будет реализована для питания сотрудников на данном предприятии или потребителя в любом ином месте;
- если продукты представляют собой кулинарные изделия или готовые блюда, которые реализуют сотрудникам;
- когда производитель использует продукцию для приманки рыб или животных либо в качестве удобрений.
Создайте документ «Внутреннее перемещение», добавьте продукцию и оформите ВСД. Когда получатель примет товар, он должен в течение одного рабочего дня погасить ВСД. После этого примите документ к учету. Продукция будет списана со склада отправителя и зачислена на склад филиала.
- В разделе «Учет/Госсистемы» перейдите на вкладку «Меркурий», в блоке «Реализации» выберите «Перемещения» и нажмите . Перемещение также можно создать в разделе «Бизнес/Склад».
- Убедитесь, что в документе правильно указан отправитель. Перейдите в его карточку и проверьте:
- ИНН и КПП;
- GUID Меркурия: для головной организации — коды хозяйствующего субъекта и площадки, для филиала — только код площадки.
- В поле «Получатель» выберите обособленное подразделение, в которое перемещаете поднадзорный товар. Проверьте, что в карточке филиала указан GUID Меркурия — код площадки.
- Укажите, выполняется ли перевозка. Если да, выберите способ хранения и вид транспорта.
- Перейдите на вкладку «Внутреннее перемещение» и убедитесь, что склады определились верно.
- Добавьте наименования — товары, которые перемещаете в филиал. Если вместе с поднадзорной продукцией вы отправляете и другие товары по одной накладной (например, крупы и сок), укажите все наименования в одной реализации.
- Укажите количество товара в единицах измерения, в которых ведете учет. СБИС рассчитает вес продукции по коэффициенту, который установлен в карточке товара, и укажет в ВСД количество в килограммах.
Например, если номенклатура «Язык заливной 250 г» числится упаковками, добавьте ее в штуках.
- Проверьте, рассчитана ли себестоимость («Себест.») и сумма.
- Нажмите
— номенклатура добавится в документ. Таким же способом добавьте остальные товары.
Итог: после того как реквизиты заполнены и номенклатура добавлена, оформите ВСД.
- Перейдите на вкладку «Меркурий» и убедитесь, что в списке наименований отображаются все товары, по которым нужно сформировать ВСД.
- Откройте карточку расширенного редактирования номенклатуры кнопкой
и укажите сведения о каждом поднадзорном товаре: - уточните статус вашего региона по заразным болезням в РСХН и укажите его в поле «Благ.местности»;
- выберите тип груза, цель оформления ВСД и статус ветеринарно-санитарной экспертизы (ВСЭ). Для живых животных вместо ВСЭ укажите, как долго они находятся на территории таможенного союза и где проводился карантин;
- перейдите по ссылке «указать приход вручную» и выберите поступление. Позиции в нем должны быть сопоставлены, а сам документ — проведен по тому же складу, с которого перемещаете продукцию.
- Сохраните изменения. Заполните данные по всем поднадзорным товарам.
- Отправьте в «Меркурий» запрос на оформление всех заполненных ВСД — нажмите «Оформить ВСД», а затем «Оформить», чтобы подтвердить отправку. Дождитесь, когда статус документа изменится на «ВСД оформлены». В среднем обработка запроса
занимает 1 час .
- Появилась ошибка: «Данная транзакция не может быть оформлена, так как роль пользователя не позволяет оформлять ВСД», что делать?
- Появилась ошибка: «Не удалось определить отправителя или получателя», что делать?
- Появилась ошибка: «Используемый объем должен быть меньше или равен остатку», что делать?
Итог: ВСД оформлены. Когда получатель погасит ВСД, проведите документ.
Нажмите «Провести». Перемещение будет принято к учету — товары спишутся со склада и сформируются бухгалтерские проводки.
Провести документ можно как до, так и после оформления ВСД в «Меркурии».
После того как вы проведете перемещение, в нем уже нельзя будет изменить список товаров, количество и единицы измерения продукции. В ветеринарных позициях заблокируется выбор партии, но пока вы не отправите ВСД, можно исправить количество продукции и ветеринарные данные в окне расширенного редактирования.
Итог: перемещение ветеринарной продукции с ВСД оформлено.
- В разделе «Учет/Госсистемы» перейдите на вкладку «Меркурий», в блоке «Поступления» откройте список перемещений и найдите документ.
- Убедитесь, что количество поднадзорного товара, который вы получили, совпадает с количеством в ВСД.
По каждому ВСД можно открыть более подробную информацию или распечатать его для контролирующих органов.
- Отправьте результат приемки товара.
Если товар полностью соответствует накладной, погасите все ВСД. В документе нажмите и выберите:
- — количество товара соответствует (± 5%), брак отсутствует;
- — отказано в приеме всех ВСД по накладной. Обратитесь к поставщику, чтобы он сформировал вам новые ВСД. Либо сформируйте «Возвратный ВСД» и верните товары.
- Нажмите «Провести». Перемещение будет принято к учету — товары зачислятся на склад и сформируются бухгалтерские проводки.
Погасить ВСД по нескольким перемещениям
В СБИС можно погасить ВСД по нескольким документам.
- В разделе «Учет/Госсистемы» перейдите на вкладку «Меркурий» и откройте блок «Перемещения».
- Откройте панель массовых операций, отметьте документы, нажмите «Погасить всё» и выберите «Принять».
