Обмен с госсистемами

Оформить перемещение с ВСД

Оформить перемещение с ВСД

Хозяйствующий субъект при перемещении поднадзорных товаров в обособленное подразделение должен оформить ВСД на каждое наименование.

ВСД не требуются:

  • если поднадзорная продукция будет реализована для питания сотрудников на данном предприятии или потребителя в любом ином месте;
  • если продукты представляют собой кулинарные изделия или готовые блюда, которые реализуют сотрудникам;
  • когда производитель использует продукцию для приманки рыб или животных либо в качестве удобрений.

Создайте документ «Внутреннее перемещение», добавьте продукцию и оформите ВСД. Когда получатель примет товар, он должен в течение одного рабочего дня погасить ВСД. После этого примите документ к учету. Продукция будет списана со склада отправителя и зачислена на склад филиала.

Оформить перемещение
Подтвердить получение
1. Создайте перемещение
2. Оформите ВСД
3. Проведите документ
  1. В разделе «Учет/Госсистемы» перейдите на вкладку «Меркурий», в блоке «Реализации» выберите «Перемещения» и нажмите + Документ.
    Перемещение также можно создать в разделе «Бизнес/Склад».
  2. Убедитесь, что в документе правильно указан отправитель. Перейдите в его карточку и проверьте:
    • ИНН и КПП;
    • GUID Меркурия: для головной организации — коды хозяйствующего субъекта и площадки, для филиала — только код площадки.
  3. В поле «Получатель» выберите обособленное подразделение, в которое перемещаете поднадзорный товар. Проверьте, что в карточке филиала указан GUID Меркурия — код площадки.
  4. Укажите, выполняется ли перевозка. Если да, выберите способ хранения и вид транспорта.
  5. Перейдите на вкладку «Внутреннее перемещение» и убедитесь, что склады определились верно.
  6. Добавьте наименования — товары, которые перемещаете в филиал. Если вместе с поднадзорной продукцией вы отправляете и другие товары по одной накладной (например, крупы и сок), укажите все наименования в одной реализации.
  7. Укажите количество товара в единицах измерения, в которых ведете учет.

    Например, если номенклатура «Язык заливной 250 г» числится упаковками, добавьте ее в штуках.

    СБИС рассчитает вес продукции по коэффициенту, который установлен в карточке товара, и укажет в ВСД количество в килограммах.
  8. Проверьте, рассчитана ли себестоимость («Себест.») и сумма.
  9. Нажмите — номенклатура добавится в документ.
    Таким же способом добавьте остальные товары.

Итог: после того как реквизиты заполнены и номенклатура добавлена, оформите ВСД.

  1. Перейдите на вкладку «Меркурий» и убедитесь, что в списке наименований отображаются все товары, по которым нужно сформировать ВСД.
  2. Откройте карточку расширенного редактирования номенклатуры кнопкой и укажите сведения о каждом поднадзорном товаре:
    • уточните статус вашего региона по заразным болезням в РСХН и укажите его в поле «Благ.местности»;
    • выберите тип груза, цель оформления ВСД и статус ветеринарно-санитарной экспертизы (ВСЭ). Для живых животных вместо ВСЭ укажите, как долго они находятся на территории таможенного союза и где проводился карантин;
    • перейдите по ссылке «указать приход вручную» и выберите поступление. Позиции в нем должны быть сопоставлены, а сам документ — проведен по тому же складу, с которого перемещаете продукцию.
  3. Сохраните изменения. Заполните данные по всем поднадзорным товарам.
  4. Отправьте в «Меркурий» запрос на оформление всех заполненных ВСД — нажмите «Оформить ВСД», а затем «Оформить», чтобы подтвердить отправку.
    Дождитесь, когда статус документа изменится на «ВСД оформлены». В среднем обработка запроса занимает 1 час.

Итог: ВСД оформлены. Когда получатель погасит ВСД, проведите документ.

Нажмите «Провести». Перемещение будет принято к учету — товары спишутся со склада и сформируются бухгалтерские проводки.

Провести документ можно как до, так и после оформления ВСД в «Меркурии».

После того как вы проведете перемещение, в нем уже нельзя будет изменить список товаров, количество и единицы измерения продукции. В ветеринарных позициях заблокируется выбор партии, но пока вы не отправите ВСД, можно исправить количество продукции и ветеринарные данные в окне расширенного редактирования.

Итог: перемещение ветеринарной продукции с ВСД оформлено.

  1. В разделе «Учет/Госсистемы» перейдите на вкладку «Меркурий», в блоке «Поступления» откройте список перемещений и найдите документ.
  2. Убедитесь, что количество поднадзорного товара, который вы получили, совпадает с количеством в ВСД.

    По каждому ВСД можно открыть более подробную информацию или распечатать его для контролирующих органов.

  3. Отправьте результат приемки товара.

    Если товар полностью соответствует накладной, погасите все ВСД. В документе нажмите Погасить ВСД и выберите:

    • Принять — количество товара соответствует (± 5%), брак отсутствует;
    • Аннулировать — отказано в приеме всех ВСД по накладной. Обратитесь к поставщику, чтобы он сформировал вам новые ВСД. Либо сформируйте «Возвратный ВСД» и верните товары.
  4. Нажмите «Провести». Перемещение будет принято к учету — товары зачислятся на склад и сформируются бухгалтерские проводки.

Погасить ВСД по нескольким перемещениям

В СБИС можно погасить ВСД по нескольким документам.

  1. В разделе «Учет/Госсистемы» перейдите на вкладку «Меркурий» и откройте блок «Перемещения».
  2. Откройте панель массовых операций, отметьте документы, нажмите «Погасить всё» и выберите «Принять».