Обмен с госсистемами

Подтвердить поступление табака

Подтвердить поступление табака

При закупке табака покупатель получит от поставщика поступление по ЭДО. В течение 3 рабочих дней ему нужно проверить количество и легальность товара, а затем подтвердить поступление.

СБИС передаст в ГИС МТ данные о кодах маркировки табака, товар будет зачислен на остатки покупателя.

Прием продукции на склад проходит в несколько этапов.

1. Получите поступление
2. Примите товар на склад
3. Проверьте продукцию
4. Подтвердите поступление

Когда поступление придет в СБИС, откройте документ в разделе «Учет/Маркировка» или «Документы/Входящие» на вкладке «Поступления» (в зависимости от конфигурации СБИС). СБИС сверит коды маркировки с данными ГИС МТ и предупредит, если обнаружен нелегальный товар. В документе рядом с серийным номером появится значок . Убедитесь, что такой отметки нет.

Если в поступлении обнаружены ошибки, рекомендуем отклонить его, указав в комментарии наименование позиции и неверный код маркировки.

Итог: документ поступления проверен, примите товар.

Когда товар прибудет на склад или в магазин, получите у экспедитора распечатанную накладную. Примите по ней табак — проверьте, совпадают ли номенклатуры в накладной и фактическое количество товара.

Итог: табачная продукция получена, в течение 3 рабочих дней проверьте товар и отправьте ответ по накладной в СБИС.

Утвердив поступление, вы несете ответственность за каждую проданную пачку. Убедитесь, что коды маркировки продукции совпадают с указанными в документе. Продажа табака, который не числится на остатках в ГИС МТ, является нарушением.

  1. Если вы ведете складской учет в СБИС, убедитесь, что все номенклатуры сопоставлены — они должны отображаться черным цветом. Если есть позиции, отмеченные серым шрифтом, сопоставьте номенклатуры.

    СБИС по первым цифрам кода маркировки определяет, в какой упаковке поступил табак. Если продукция принимается блоками, в карточку товара автоматически добавляется дополнительная упаковка и штрихкод. Продавать такой табак вы можете как пачками, так и блоками.

  2. В поступлении сканируйте код маркировки товара — СБИС сверит его с указанным в документе и покажет расхождения.

    Чтобы проверить коды маркировки, откройте режим расширенного редактирования. Серийные номера, указанные поставщиком, будут отмечены серым шрифтом. При сканировании СБИС проверит наличие кода маркировки в накладной и в других документах на online.sbis.ru. Если все верно, система подтвердит и добавит код маркировки в наименование. Коды маркировки станут черными.

    В случае ошибки экран загорится красным и появится предупреждение.

    Также можно сканировать упаковку, которую промаркировал поставщик.

    Подтвердить код маркировки можно вручную, нажав кнопку «Принять все». Серийные номера в документе станут черными. В этом случае СБИС не проверяет маркировку, поэтому вы рискуете принять на склад контрафактный табак или продукцию с пересортом.

    Откройте поступление и нажмите , чтобы перейти в режим редактирования номенклатуры. Откройте блок «Коды маркировки» и нажмите «Принять все». Все коды будут подтверждены и добавлены к номенклатуре.

Повторите действие для каждой позиции.

Итог: количество табачной продукции проверено, коды маркировки подтверждены. Обработайте поступление.

В течение 3 рабочих дней с момента получения товара отправьте ответ по накладной.

  • Фактическая поставка совпадает с данными электронного документа — утвердите поступление.
  • Поступило больше товара, чем указано в накладной — утвердите поступление. Лишние пачки верните поставщику.
  • Обнаружили брак (вскрытые коробки, нечитаемые коды DataMatrix), табака поступило меньше, коды маркировки не найдены в накладной — отклоните поступление и верните всю партию товара поставщику.

    Вы также можете запросить исправленный документ. Отклоните поступление, указав в комментарии наименования и коды маркировки, которые не принимаете. Поставщик удалит эти позиции и отправит вам накладную. Получив ее в СБИС, повторно выполните приемку товара. Продукцию, которую не приняли, верните поставщику.

Когда вы утвердите поступление, СБИС отправит данные о кодах маркировки в ГИС МТ — после этого табачную продукцию можно продавать. Если вы отклоните документ, данные не отправятся в ГИС МТ.

Итог: поступление утверждено, данные о кодах маркировки переданы в ГИС МТ, табак поступил на остатки покупателя. Теперь продукцию можно продавать.

Права и роли