Обмен с гос. системами

Подтвердить поступление табака

Подтвердить поступление табака

При закупке табака покупатель получит от поставщика поступление по ЭДО. В течение 3 рабочих дней ему нужно проверить количество и легальность товара, а затем подтвердить поступление.

СБИС передаст в МОТП данные о кодах маркировки табака, товар будет зачислен на остатки покупателя.

Прием продукции на склад проходит в несколько этапов.

1. Получите поступление
2. Примите товар на склад
3. Проверьте продукцию
4. Подтвердите поступление

Когда поступление придет в СБИС, откройте документ в разделе «Документы/Входящие» или «Бизнес/Закупки/Расходы» на вкладке «Поступления» (в зависимости от конфигурации СБИС). СБИС сверит коды маркировки с данными МОТП и предупредит, если есть нелегальный товар. Убедитесь, что в накладной нет значка .

Если в документе обнаружатся ошибки, рекомендуем отклонить его.

Итог: документ поступления проверен, примите товар.

Когда товар прибудет на склад или в магазин, получите у экспедитора распечатанную накладную. Примите по ней табак — проверьте, совпадают ли номенклатуры в накладной и фактическое количество товара.

Итог: табачная продукция получена, в течение 3 рабочих дней проверьте товар и отправьте ответ по накладной в СБИС.

Есди вы ведете складской учет в СБИС, убедитесь, что все номенклатуры сопоставлены — они должны отображаться черным цветом. Если есть позиции, отмеченные серым шрифтом, сопоставьте номенклатуры.

Утвердив поступление, вы несете ответственность за каждую проданную пачку. Убедитесь, что коды маркировки продукции совпадают с указанными в документе. Откройте поступление и сканируйте код маркировки товара — СБИС сверит его с указанным в документе и покажет расхождения.

Чтобы проверить коды маркировки, откройте режим расширенного редактирования. Серийные номера, указанные поставщиком, будут отмечены серым шрифтом. При сканировании СБИС проверит наличие кода маркировки в накладной и в других документах на online.sbis.ru. Если все верно, система подтвердит и добавит код маркировки в наименование. Коды маркировки станут черными.

Также можно сканировать упаковку, которую промаркировал поставщик.

Подтвердить код маркировки можно вручную, нажав кнопку «Принять все». Серийные номера в документе станут черными. В этом случае СБИС не проверяет маркировку, поэтому вы рискуете принять на склад контрафактный табак или продукцию с пересортом.

Откройте поступление и нажмите , чтобы перейти в режим редактирования номенклатуры. Откройте блок «Серийный номер» и нажмите «Принять все». Все коды маркировки будут подтверждены и добавлены к номенклатуре.

Повторите действие для каждой позиции.

Итог: количество табачной продукции проверено, коды маркировки подтверждены. Обработайте поступление.

В течение 3 рабочих дней с момента получения товара отправьте ответ по накладной.

  • Фактическая поставка совпадает с данными электронного документа — утвердите поступление.
  • Поступило больше товара, чем указано в накладной — утвердите поступление. Лишние пачки верните поставщику.
  • Обнаружили брак (вскрытые коробки, нечитаемые коды DataMatrix), табака поступило меньше, коды маркировки не найдены в накладной — отклоните поступление и верните всю партию товара поставщику. Вы также можете запросить у поставщика исправленный документ поступления и повторно выполнить приемку.

Когда вы утвердите поступление, СБИС отправит данные о кодах маркировки в МОТП — после этого табачную продукцию можно продавать. Если вы отклоните документ, данные не отправятся в МОТП.

Итог: Поступление утверждено, данные о кодах маркировки переданы в МОТП, табак поступил на остатки покупателя. Теперь продукцию можно продавать.