Обмен с госсистемами

Подтвердить поступление табака

Подтвердить поступление табака

При закупке табака покупатель получит от поставщика поступление по ЭДО. В течение 3 рабочих дней ему нужно проверить количество и легальность товара, а затем подтвердить поступление.

СБИС передаст в ГИС МТ данные о кодах маркировки табака, товар будет зачислен на остатки покупателя.

Прием продукции на склад проходит в несколько этапов. Действия после получения товара зависят от того, где вы ведете учет:

  • в СБИС — нужно сопоставить наименования поставщика с позициями в каталоге, сканировать код маркировки каждой пачки, блока или транспортной упаковки, а затем утвердить накладную;
  • в другой системе — достаточно проверить фактическое количество и утвердить поступление.
1. Получите поступление
2. Примите товар на склад
3. Проверьте продукцию
4. Подтвердите поступление

Когда поступление придет в СБИС, откройте документ в разделе «Документы/Госсистемы» на вкладке «Маркировка» в блоке «Поступления» (в зависимости от конфигурации СБИС). Убедитесь, что в документе указана ваша организация.

Итог: документ поступления проверен, примите товар.

Когда товар прибудет на склад или в магазин, получите у экспедитора распечатанную накладную. Примите по ней табак — проверьте, совпадают ли номенклатурные позиции в накладной и фактическое количество товара.

Итог: табачная продукция получена, в течение 3 рабочих дней проверьте товар и отправьте ответ по накладной в СБИС.

Утвердив поступление, вы несете ответственность за каждую проданную пачку. Убедитесь, что коды маркировки продукции совпадают с указанными в документе. Продажа табака, который не числится на остатках в ГИС МТ, является нарушением.

  1. Если вы ведете складской учет в СБИС, убедитесь, что все товары сопоставлены с вашим каталогом — они должны отображаться черным цветом. Если есть позиции, отмеченные серым шрифтом, сопоставьте их.

    СБИС по первым цифрам кода маркировки определяет, в какой упаковке поступил табак. Если продукция принимается блоками, в карточку товара автоматически добавляется дополнительная упаковка и штрихкод. Продавать такой табак вы можете как пачками, так и блоками.

  2. Примите коды маркировки:
    • каждой пачки — сканируйте код DataMatrix, который указан на пачке сигарет. Серийные номера, указанные поставщиком, будут отмечены серым шрифтом. При сканировании СБИС проверит наличие кода маркировки в накладной и в других документах на online.sbis.ru. Если все верно, система подтвердит и добавит код маркировки в наименование. Коды маркировки станут черными. В случае ошибки экран загорится красным и появится предупреждение.
    • каждой упаковки — если товар пришел в блоке или коробе, которые промаркировал поставщик.
      1. Сканируйте код маркировки.
      2. Убедитесь, что в документе правильно указана единица измерения. Если нет, измените ее.
      3. Укажите себестоимость.

    Повторите действие для каждой позиции.

  3. Убедитесь, что коды маркировки прошли проверку:
    • у поштучной продукции — в столбце «Коды» отображается значок ;
    • если принимали товар блоками или транспотными упаковками — в столбце «» количество указано зеленым цветом.

    Если количество отображается желтым, значит сканировали не все коды DataMatrix или они не совпадают с кодами, которые указал поставщик.

Итог: количество табачной продукции проверено, коды маркировки подтверждены. Подтвердите поступление.

В течение 3 рабочих дней с момента получения товара отправьте ответ по накладной.

  • Фактическая поставка совпадает с данными электронного документа — утвердите поступление.
  • Поступило больше товара, чем указано в накладной — утвердите поступление. Лишние пачки верните поставщику.
  • Обнаружили брак (вскрытые коробки, нечитаемые коды DataMatrix), табака поступило меньше, коды маркировки не найдены в накладной — отклоните поступление и верните всю партию товара поставщику.

    Вы также можете запросить исправленный документ. Отклоните поступление, указав в комментарии наименования и коды маркировки, которые не принимаете. Поставщик удалит эти позиции и отправит вам накладную. Получив ее в СБИС, повторно выполните приемку товара. Продукцию, которую не приняли, верните поставщику.

Когда вы утвердите поступление, СБИС отправит данные о кодах маркировки в ГИС МТ — после этого табачную продукцию можно продавать. Если вы отклоните документ, данные не отправятся в ГИС МТ.

Итог: поступление утверждено, данные о кодах маркировки переданы в ГИС МТ, табак поступил на остатки покупателя. Теперь продукцию можно продавать.

Лицензия

Для работы с маркированным табаком:

  • если вы розничный или оптовый продавец — приобретите тариф «Обмен с госсистемами/Маркировка» сервиса «Для магазинов и аптек». Это позволит проверять коды маркировки при поступлении товара или указывать их в УПД при отгрузке табака.
  • если вы импортер — купите тариф «Профи» сервиса «Торговля и производство». Вы сможете заказывать коды маркировки в ГИС МТ, вводить товар в оборот, проверять коды маркировки при поступлении или указывать их в УПД при отгрузке табака.