Начните поиск...

Июнь 2024

29 июня мы запускаем обновление СБИС до версии 24.3100. У большинства пользователей изменения появятся 6 июля.

Отчетность через интернет
Электронный документооборот
Торги и закупки
Электронная подпись
Для магазинов и розничных продаж
Presto
Для салонов и сферы услуг
Обмен с госсистемами
Складской учет
Бухгалтерия и учет
Управление персоналом
Учет рабочего времени
Корпоративная социальная сеть
CRM
Контакт-центр
Управление транспортом
Облачная телефония
Интеграция со СБИС

Отчетность через интернет

Отчеты и календарь

Saby покажет корректировки отчетов прямо в календаре. Для этого выберите конкретную организацию.
Работать с отчетами можно в браузере на мобильных устройствах.
При проверке Saby покажет, если руководитель в отчете не совпадает с руководителем по данным ЕГРЮЛ. Расхождение можно исправить прямо в журнале ошибок.
В разделе «Отчетность/Календарь» можно удалить сразу несколько выбранных отчетов. Для этого используйте кнопку «Удалить».
В журнале ошибок подсвечиваются значения, которые заполнены не по шаблону. Это поможет быстрее понять, в каких символах ошибка.
Saby автоматически определяет ориентацию страниц при печати отчетов «Книга УСН», ЕФС-1, «7-Розничная продажа алкогольной продукции», «8-Розничная продажа пива». Например, в ЕФС-1 первая страница напечатается в книжной ориентации, остальные — в альбомной, как требует закон.
Включить авторасчет для конкретного поля можно в один клик — нажмите кнопку .

Социальный фонд (СФР)

В разделе «Календарь/СФР/Отчеты» можно найти сотрудника по СНИЛС. Удобно при обработке требований СФР, в которых указан только список СНИЛС.
Отчет «ЕФС-1 Назначение выплат по ОСС» можно заполнить по данным больничного, пособия при рождении ребенка и пособия по уходу за ребенком.
Для отчета «Извещение ПВСО» добавили статус . Он показывает, что на извещение нужно ответить.
В отчете «ЕФС-1 Единая форма сведений»:

в каждом разделе отображаются статусы: «Надо сдать», «Отправлено», «Не сдано», «Сдано»;
в разделе 2 можно распечатать платежные поручения для оплаты взносов на травматизм. Для этого нажмите кнопку «Оплатить».

Налоговая

СБИС напомнит, что нужно продлить патент. В разделе «Отчетность/Календарь/Налоговая» отобразится «Заявление на получение патента», которое можно сразу заполнить и отправить.
В отчете «НД по НДС» можно включить авторасчет только для разделов 1—7.

Электронный документооборот

В разделах «Документы/Входящие» и «Документы/Исходящие» можно аннулировать документ, не открывая его.
Значок аннулирования изменили с на .
Выбор формата документов перенесли в настройки карточки компании. Теперь можно установить формат документов для каждой организации в аккаунте. Например, для организации на ОСНО выбрать УПД, а для ИП на упрощенной системе налогообложения — стандартные документы.

Торги и закупки

Добавили новые площадки: «БЭЗРК-Белгранкорм», «Р-СТРОЙ», TendersOnTime (Узбекистан), «Страна Девелопмент», WB Development.

Электронная подпись

Появится возможность написать контрагенту из всплывающего окна ЭП. Больше не нужно возвращаться в ленту документа, достаточно навести курсор на значок и открыть диалог.

Для магазинов и розничных продаж

Добавили возможность создавать списки товаров, чтобы применять к ним скидки и акции. Например, можно создать список социально значимых товаров: молоко, сахар, куриные яйца — и настроить на весь список скидку по пенсионному удостоверению.
С 1 июля 2024 года Saby будет передавать в ЕГАИС сведения о продаже каждой порции крепкого алкоголя. Чтобы избежать ошибок в учете, в настройках точки продаж в разделе «Маркировка и ЕГАИС» включите порционный режим продажи алкоголя. Это нужно сделать до 1 июля.

Presto

Добавили возможность создавать списки товаров по определенным признакам, чтобы применять к ним скидки и акции. Например, можно создать список социально значимых товаров: молоко, сахар, куриные яйца и сделать на весь список скидку по пенсионному удостоверению.
С 1 июля 2024 года Saby будет передавать в ЕГАИС сведения о продаже каждой порции крепкого алкоголя. Поэтому при продаже порционного алкоголя Saby будет автоматически подбирать акцизные марки из списка вскрытия. Чтобы избежать ошибок в учете, включите порционный режим до 1 июля.
В режиме «Кафе» кассир может указать, что клиент заказал еду навынос. Для этого при оформлении заказа нужно нажать кнопку «С собой».
Настройка киоска самообслуживания доступна только в бэк-офисе. Вы можете настраивать блоки, стиль интерфейса и отслеживать состояние всех киосков самообслуживания. Если возникнут технические проблемы, вы можете подключиться к киоску удаленно через Saby Admin.

Для салонов и сферы услуг

В журнале записи появилась возможность добавить ресурсы. Их можно связать с услугой. При записи клиента на услугу Saby учтет доступность помещения или оборудования.
Появился новый режим отображения записей в журнале — горизонтальный график. Пригодится, если в салоне работает много специалистов.

Обмен с госсистемами

Честный знак: ГИС МТ

Выбор формата документов и включение уплаты акциза перенесли в настройки компании. Это позволит:
- настраивать формат документов для каждой организации в аккаунте. Например, для организации, которая работает на ОСНО, можно выбрать УПД, а для ИП на упрощенной системе налогообложения (УСН) — стандартные документы;
- вести учет подакцизных товаров индивидуальным предпринимателям и организациям на УСН.

Складской учет

Раздел «Производство» перенесли из «Бизнеса» в главное меню.
В раздел «Бизнес/Каталог» добавили «Списки товаров». Вы сможете сгруппировать товары по общему признаку, чтобы применять к ним скидки и акции. Например, составить список неходовых товаров и сделать скидку.
В отчет «Остатки по срокам годности» добавили фильтр «Поставщик». Это позволит быстро найти просроченные поставки и оформить возврат.

Бухгалтерский учет

При формировании уставного капитала можно выбрать учредителя из списка сотрудников.
Saby заполнит уведомление по ЕНП, даже если вы формируете его, когда срок подачи истек. Раньше, если срок пропустили, данные необходимо было вносить вручную.
Есть ограничение — документ сформируется, только если просрочен не больше чем на 15 дней.

Управление персоналом

Сотрудники

В карточке сотрудника в разделе «Трудовая книжка» разделили стаж. В опыт работы сотрудника попадает только подтвержденный стаж, а неподтвержденный вынесли в отдельный блок.
Появилась возможность удалить уволенного сотрудника из юридической структуры организации. Для этого нужно аннулировать или удалить все кадровые документы из его карточки.

Кадровый учет

Кадровик может аннулировать документы приема, перевода или увольнения. Они не будут учитываться в отчетности, расчете зарплаты и в табеле.
Появилась возможность быстрого перехода из КЭДО HR-Link в Saby. Кадровые документы можно загружать в Saby через «Импорт КЭДО» или методы API.

Воинский учет

В чек-лист кадровых документов приема и увольнения добавили блок «Воинский учет». Так кадровик не забудет заполнить карточку воинского учета и отправить извещение в военкомат.
В карточке воинского учета можно указать дату окончания временной регистрации в военкомате. Ответственный за ВУ вовремя направит сотрудника в военкомат.
В Saby можно сформировать и распечатать приказ о воинском учете и план работ по ВУ.

Зарплата

В настройках зарплаты можно указать, что организация работает в сельском хозяйстве, а в должности появился классификатор «Стаж в сельском хозяйстве».
Пересчитывайте сумму к выплате или доход и НДФЛ прямо из ведомости одной кнопкой — не придется добавлять заново сотрудников, например, если исправили начисления.
В больничном появился флаг «Принять к расчету». Установите его, если хотите рассчитать суммы не по данным учета, а по суммам и/или дням, указанным СФР в 100-м сообщении. Это позволит точнее рассчитать больничный.
Добавили шаблон для выгрузки и отправки зарплатного реестра в Газпромбанк
В зарплатный проект Т-Банка можно включать карты других банков, а выгружать реестр одной кнопкой, без дополнительных корректировок.
СБИС пересчитает средний заработок при замене лет в расчете больничного — просто укажите в нем нужные года.

Отклики

Рекрутер может массово обрабатывать отклики. Например, отправить приглашение на собеседование или отказ сразу нескольким соискателям.

Карточка кандидата

На вкладке «Резюме» можно редактировать данные об образовании кандидата, опыте работы или владении иностранным языком.
Вкладку «Проверка» переименовали в «Личные данные». На этой вкладке рекрутер указывает персональные данные, информацию о членах семьи, загружает документы кандидата и запускает проверку.
Вкладки «Вакансия» больше нет. Вакансии, на которые откликнулся кандидат, и события по ним отображаются на вкладке «События».

Saby Staff

В конфигурациях «КЭДО» и «Кадровый учет» на главной странице появился виджет «Просрочено». Кадровик увидит, кому напомнить о подписании документов.

Saby My

В виджете «Мои документы» появился блок «Я ожидаю», где сотрудники увидят, на каком этапе находятся подписанные им документы, например заявления.
На главную страницу добавили новые виджеты:

«Заявления» — сотрудники могут создавать заявления без лишних кликов.
«Отпуск» — сотрудники увидят даты ближайшего отпуска и количество неотгулянных дней.
«Ближайшая выплата» — сотрудники будут в курсе, когда и какие выплаты получат.
«Инструкции» — сотрудники могут прочитать служебные инструкции сразу на главной странице.

Учет рабочего времени

В ежедневнике можно мышкой перетаскивать задачи с вкладки в расписание, чтобы создать отметку.
Если звуки оповещений о сообщениях, звонках, задачах и других событиях вас отвлекает, вы можете отключить их в настройках рабочих статусов.
Можно задать очередность смен для подразделения, чтобы Saby автоматически распределял их сотрудникам.
В документ «График отпусков» добавили кнопку для быстрого добавления сотрудников, которые не попали в этот график.
В разделе «Сотрудники/Графики работ» на вкладке «Документы» теперь сразу видно графики отпусков, которые сформированы не по основной управленческой структуре — они отмечены специальным значком. Изменить такой график нельзя. Вместо этого Saby предложит изменить основной документ.
Правила планирования отпусков можно настроить для отдельных групп сотрудников. Пригодится, если в вашей организации правила ухода в отпуск отличаются у разных отделов или должностей.

Корпоративная социальная сеть

На главную страницу можно добавить блок «Мои курсы», чтобы быстро перейти к своему курсу или выбрать новый.

CRM

Маркетинг

Отзывы перенесли в раздел «Маркетинг». Раньше они были в разделе «Контакт-центр».
Сообщества и каналы можно группировать по темам — например, по продукту. Менеджеру не придется искать их в общем списке. Руководителю будет проще контролировать работу менеджера — он сразу увидит все посты в теме.
Можно настроить согласование постов перед публикацией.

События и сделки

Для темы отношений можно выбрать обязательное планирование следующего события. Менеджер не сможет зафиксировать итог общения, пока не запланирует следующий контакт с клиентом. Это поможет не забыть про договоренности и сохранить клиента.
Перенесли плановые события в отдельный блок. Менеджер не забудет обработать событие.
Со сделкой можно связать видеосовещание. Руководитель сможет проконтролировать, как менеджер провел презентацию.
В сделке добавили новый вид события — «Чат». Теперь все взаимодействия с клиентом можно увидеть в ленте событий и проанализировать статистику.
Появились плановые события на весь день. Пригодится, если с клиентом не удалось согласовать точное время.

В отчете «Обработка плановых активностей» разделили события на три блока: «Просрочено», «Запланировано» и «Без планового». Руководитель может проанализировать работу менеджеров: кто перегружен, кто постоянно переносит плановые и не исправляет просрочку.
В карточке источника появилось отображение пути клиента до страницы сайта, где он оставил заявку. Поможет понять, что еще можно предложить клиенту.
Расширили список возможных источников. Можно выбрать конкретный вебинар, рассылку, рекламное объявление, список автообзвона.
При изменении источника появилась возможность сменить источник во всех связанных документах.

Контакт-центр

Отзывы перенесли из раздела «Контакт-центр» в «Маркетинг».
В разделе «Отзывы» на левой панели добавили блок «Можно отобрать». Это позволит быстро построить список отзывов по выбранным параметрам. Например, по виду отзывов, источнику, оценке и другим.
Можно подключить чат-бот, чтобы автоматизировать консультации и сэкономить время операторов чата. Например, чат-бот будет распределять чаты на каналы техподдержки и менеджеров, отвечать на вопросы, формировать обращения или сделки.

Управление транспортом

Добавили возможность подписывать ЭТрН не только КЭП, но и НЭП Госключа.
В расширении для 1С появилась возможность оформлять новый документ — «Заказ на перевозку».

Облачная телефония

В приложениях Saby Presto, Retail, CRM Lite и Clients раздел «Телефония» отображается в упрощенном виде — вся информация о работе телефонии представлена на одной вкладке.
Отчеты в разделе «Контакт-центр/Телефония» можно сохранить на компьютер или распечатать.
В разделе «Контакт-центр/Телефония» переименовали вкладку «Линии» в «Номера».
На вкладке «Номера» добавили режим группировки «По подразделениям». Удобно, если нужно отследить, сколько звонков поступило в филиал или точку продаж.
В конструкторе схем входящих вызовов можно менять масштаб. Пригодится, если схема большая и не умещается на экране.

Интеграция со СБИС

Добавили интеграцию с Wildberries — теперь можно работать с товарами, выгружать остатки и обрабатывать заказы от покупателей прямо в СБИС.
Создали справочник, в котором указаны МРОТ, размеры пособий, налогов, ставок страховых взносов. Их можно использовать при настройке печатных форм или расчете зарплаты. Вы можете добавить или изменить значения.

Нашли неточность? Выделите текст с ошибкой и нажмите ctrl + enter.