Апрель 2024

Апрель 2024

6 апреля мы запускаем обновление СБИС до версии 24.2100.

Отчетность через интернет

НД по НДС

  • Добавили возможность включить частичную проверку отчета после исправления ошибок. Например, запустить проверку только для разделов 1-7, если в остальных разделах данные не менялись.

Реестры НДС

  • Обновили формы реестров НДС для нулевой ставки.

ЕФС-1

  • Упростили загрузку разделов в отчет. После загрузки раздел появится в отчете, а не создастся новая редакция.

Торги и закупки

  • Обновили раздел «Участвуем». Вы увидите:
    • статистику побед и проигрышей вашей компании по торгам;
    • все закупки, в которых принимали участие;
    • изменения по интересующим вас торгам;
    • статусы закупок в работе;
    • информацию о заказчиках и конкурентах.
  • В сервисе можно найти закупки из электронного магазина «Малые закупки» Удмуртской Республики и сайтов ПАО «Транснефть».

Все о компаниях и владельцах

  • Можно группировать компании для настройки уведомлений. Например, по компаниям из одного списка будете получать уведомления о смене руководителя, а из другого — о заключении новых контрактов.
  • Появилась возможность включить оповещения об изменении рейтинга надежности контрагента. Например, чтобы избежать сделки с банкротом.
  • В карточке компании появились счетчики, которые фиксируют количество просмотров профиля и число подписчиков. Вы узнаете, как часто организацией интересуются ваши партнеры и конкуренты.

Для магазинов и розничных продаж

  • В соответствии с требованием законодательства в разделе «Настройки/Маркировка и ЕГАИС» убрали возможность отключить проверку кодов. СБИС предупредит кассира о проблемном коде маркировки. Вы можете настроить запрет на продажу товаров с такими кодами.
  • Для подключения к СБИС принтера чеков, поддерживающего протокол ESC/POS, не нужно устанавливать драйвер. СБИС подключится к принтеру по сети.
  • Для принтера чеков, который может работать с лентой разной ширины, можно указать ширину рулона и плотность печати прямо в СБИС.

Presto

  • В приложении Presto Waiter официант может принимать заказы из онлайн-меню от неавторизованных гостей без сканирования QR-кода. Сотрудник получит заказ в свое приложение по кнопке «Забрать себе» и сможет передать его на кухню.
  • В соответствии с требованиями законодательства в настройках раздела «Настройки/Маркировка и ЕГАИС» убрали возможность отключить проверку кодов маркировки. Saby всегда предупредит кассира о проблемном коде. Можно настроить запрет на продажу товаров с такими кодами.
  • Для подключения к СБИС принтера чеков, поддерживающего протокол ESC/POS, не нужно устанавливать драйвер. СБИС сам подключится к принтеру по сети.
  • Для принтера чеков, который может работать с лентой разной ширины, можно указать ширину рулона и плотность печати прямо в СБИС.

Бухгалтерский учет

Отчет «Долги»

  • Добавили дату последней сверки с контрагентом. Теперь бухгалтер сразу увидит, какие долги актуальные. Акт сверки можно открыть прямо из отчета.
  • Добавили фильтр по дате сверки. Теперь можно сразу отобрать контрагентов, с которыми не проводили сверку в течение определенного срока. Например, для поиска сумм для списания кредиторской задолженности установите фильтр «Не сверялись/более 3 лет».

Раздел «Деньги/Касса»

  • В кассовой книге теперь можно отфильтровать листы по наличию электронной подписи.

Управление персоналом

Сотрудники/Навыки

  • В раздел «Навыки» добавили вкладку «Документы», где можно увидеть, кто подтвердил навыки или отказался от их подтверждения.
  • Для подтверждения навыка можно настраивать этапы, как для обычных документов в Saby, например добавить согласование.

Мотивация

  • Выделили новые участки настройки прав — «Поощрение» и «Взыскание» для настройки «по себе». Это позволит, например, скрыть поощрения руководителя от сотрудников либо разрешить сотрудникам видеть только свои поощрения.
  • Упростили создание схемы мотивации и настройки ее участников. Добавляйте участников прямо на вкладке «Участники» без использования дополнительной панели.

Воинский учет

  • Добавили звания гвардейского и юридического профиля. Например, капитан юстиции.
  • Добавили дату снятия с воинского учета.
  • В карточке сотрудника можно устанавливать дату регистрации по месту жительства и дату начала проживания по фактическому адресу. Ответственному за ВУ не придется заполнять эти данные в карточке учета военнообязанных.

Кадровый учет

  • Объединили справочник должностей и штатное расписание в новом разделе — «Штат». Должности, плановые ставки и зарплату можно настраивать без переходов между разделами.
  • В карточку штатной должности добавили историю изменений зарплаты и количества ставок.
  • Появился отчет «Оценка условий труда». В нем можно узнать итог проверки условий труда и дату следующей плановой проверки.
  • При приеме на работу кадровику больше не придется заполнять надбавки за фактическое место работы и районный коэффициент. Достаточно указать место работы, и Saby подставит значения. Если ваши надбавки отличаются от региональных, вы можете ввести их вручную.

Зарплата

  • Количество дней основного отпуска теперь можно настроить для всей организации, конкретной должности или сотрудника. Актуально для компаний, где продолжительность отпусков отличается от 28 дней (медицинские и образовательные учреждения, иностранные организации).
  • Добавили возможность для сотрудников самостоятельно оформлять отзыв из отпуска и указывать даты его продления.
  • Ведомость на возврат излишне выплаченной зарплаты теперь можно создать, даже если сотрудник вернул деньги на расчетный счет. Saby пересчитает доход и НДФЛ, заполнит отчетность с учетом возврата.
  • Компании, выдающие зарплату в последний день расчетного месяца, смогут включить специальную настройку «Применять стандартные вычеты только в выдачу зарплаты».

Из SAP в СБИС можно загружать информацию:

  • информацию о трудовом стаже, поощрениях и взысканиях сотрудника;
  • остатки дополнительных дней отпуска. Сотрудник увидит эту информацию в личном кабинете СБИС, а кадровик сможет передать подписанные документы по отпускам из СБИС в SAP для учета.

Доработали API для кадровых документов и методов:

  • остатки основного и дополнительного отпусков рассчитаются автоматически, даже если они относятся к разным рабочим периодам;
  • при приеме на работу, переводе или изменении условий труда кадровик может сразу указать норму часов в неделю, плановые часы в табеле, условия для расчета зарплаты и оплаты сверхурочных. Их не придется заполнять вручную в СБИС.

Корпоративная социальная сеть

  • В видеозвонки и видеосовещания добавили функцию «картинка в картинке». Окно с видео можно уменьшить и расположить поверх других окон: вы будете видеть и слышать собеседника и при этом продолжать работать с файлами или документами.
  • Внутри диалога можно создать тред — новый диалог с другими сотрудниками. Например, чтобы подробнее обсудить один из вопросов. Сотрудники увидят только написанное в своем треде.
  • Запустили новое приложение Saby Class — оно предназначено для слушателей курсов. Зарегистрироваться в приложении могут не только сотрудники, но и любые пользователи, которых вы пригласили в ученики. Например, кандидаты на должность.
  • В видеосовещании можно демонстрировать прикрепленные материалы, не предоставляя доступ к своему экрану. Участники увидят только то, что предназначено для них.
  • В видеозвонках появилась виртуальная доска. Все участники могут обсуждать вопрос и вместе писать или рисовать на доске.
  • Сотрудники могут сохранять записи видеозвонков и видеосовещаний на компьютер.
  • Можно записать вебинар заранее и он запустится в назначенное время. Ведущему не нужно лично присутствовать на нем. Удобно, если спикер будет занят в это время, или когда он проводит серию одинаковых выступлений. Во время записи можно использовать бота, который будет задавать вопросы от имени участников.

CRM

События и сделки

  • В сделку добавили вкладку с инструкциями для менеджера. Он может посмотреть, как действовать на каждом этапе продаж.
  • При создании каждая сделка получает номер. Это позволит быстро найти сделку по номеру, если по одному клиенту и теме отношений создано несколько сделок. Формат номера можно поменять — например, добавить в него буквы.

Клиенты

  • В карточке клиента появилась вкладка «Реквизиты». Менеджер может указать в ней актуальные реквизиты, если они поменялись, но не успели обновиться в карточке. СБИС перенесет их в договоры, счета и т. д.

Контроль

  • В карточке менеджера на вкладке «CRM» появились блоки со статистикой. С их помощью руководитель может оценить работу сотрудника:
    • «Воронка продаж» — узнать, сколько сделок завершено положительно и отрицательно, сколько находится в работе и на каких они стадиях;
    • «Активности» — проконтролировать, сколько запланировано и выполнено звонков, отправлено писем, проведено консультаций;
    • «Клиенты» — узнать, какие клиенты закреплены за менеджером;
    • «Долги» — посмотреть, сколько мы должны клиентам, и узнать, какую сумму должны нам;
    • «Оплаты к отгрузке» — проверить, сколько выставлено счетов и на какую сумму были продажи.

Контакт-центр

Управление бизнес-процессами

  • В карточке настройки операции добавили поле «Описание». В нем можно указать, в каких случаях используется операция.
  • В документе можно посмотреть описание операции и перейти к ее настройке. Для этого кликните название документа.

Управление транспортом

  • На главной странице Saby TMS теперь отображаются ближайшие доставки, график занятости машин и местоположение сотрудников на карте.
  • В разделе «Настройки» появилась возможность настроить районы обслуживания. СБИС покажет границы районов и сотрудников, за которым они закреплены.

Облачная телефония

  • Управлять звонком можно прямо из информера на боковой панели. Например, чтобы отключить микрофон или поставить звонок на удержание, достаточно навести курсор на информер и выбрать действие. Переходить в карточку звонка не нужно.
Нашли неточность? Выделите текст с ошибкой и нажмите ctrl + enter.