Исполнителем этапа в бизнес-процессе можно назначить сотрудника, подразделение или роль.
Например, заработную плату начисляет бухгалтер Киржанова А.В. Чтобы не вносить вручную изменения в операцию, если сотрудник уволится, выберите в качестве исполнителя этапа роль «Бухгалтер».
Роль, которую указали в качестве исполнителя этапа, становится функциональной — с ее помощью СБИС распределяет задачи по исполнителям.
Система ищет исполнителя среди пользователей с настроенными ограничениями: «По конкретным сотрудникам», «По участкам работ», «По подразделениям», «По компаниям». Если нет подходящего, то продолжает поиск по сотрудникам, которым роль назначена без ограничений.
Рассмотрим на примере операции «Выдача зарплаты».
В настройках этапа «Начисление зарплаты» исполнителем указали роль «Бухгалтер по зарплате». В организации два сотрудника с этой ролью — Киржанова А.В. и Перевозчикова Е.М. Киржановой А.В. установили ограничение «По конкретным сотрудникам» — по сотруднику Ивановой А.А., а Перевозчиковой Е.М. — «По подразделению», по отделу маркетинга. Права роли «Бухгалтер по зарплате» наследует «Главный бухгалтер» — сотрудник Сидоров И.П. У роли «Главный бухгалтер» нет ограничений.
После запуска операции СБИС ищет исполнителя с ролью «Бухгалтер по зарплате». Если документ создала Иванова А.А., СБИС назначит исполнителем Киржанову А.В. Если документ создал сотрудник отдела маркетинга, то СБИС назначит исполнителем Перевозчикову Е.М. Когда документ создал сотрудник из другого отдела, система назначит исполнителем Сидорова И.П.