Пользователи и права доступа

Ограничить доступ по подразделениям и документам

Ограничить доступ по подразделениям и документам

Сотрудникам одного подразделения можно настроить ограничения доступа к некоторыми разделам или документам компании.

Установить ограничения по подразделениям и офисам

Чтобы пользователь мог видеть данные только выбранных подразделений и организаций, настройте его права:

  1. В карточке сотрудника перейдите на вкладку «Права и подписи» и нажмите «Изменить».
  2. В блоке «Права» нажмите строку с ролью сотрудника.
  3. Нажмите «Подразделения и офисы» и установите ограничение.
  4. Укажите подразделения, к которым необходимо дать доступ пользователю.

На ограничение по подразделениям и офисам влияют структура компании и расположение карточки сотрудника в справочнике: если карточка находится в корне структуры (без привязки к подразделению), то ограничения по подразделению «Свой офис», «Свое подразделение», не будут работать.

Новому сотруднику по умолчанию устанавливаются ограничения: по подразделению — «Свой офис», по организации — «Без ограничений».

Установить ограничения по контрагентам

Разрешите сотруднику редактировать карточки только закрепленных за ним контрагентов:

  1. В карточке сотрудника перейдите на вкладку «Права и подписи» и нажмите «Изменить».
  2. Установите ограничение «Контрагенты/Закрепленные» и выберите пункт «Закрепленные».

Вне зависимости от закрепления сотрудник сможет видеть данные всех контрагентов.

Настроить участки системы с ограничениями

Доступ к каждому участку или разделу СБИС можно дополнительно ограничить, для этого:

  1. В карточке сотрудника перейдите на вкладку «Права и подписи» и нажмите ссылку «Изменить».
  2. Перейдите по ссылке «Куда имеет доступ», затем наведите курсор на участок системы и нажмите на значок .
  3. В блоке «Ограничения» нажмите кнопку «+» и выберите ограничение.

На выбранный участок СБИС будет действовать ограничение.