ОГРАНИЧИТЬ ДОСТУП К ДАННЫМ ПОДРАЗДЕЛЕНИЙ ИЛИ ОРГАНИЗАЦИЙ

Ограничить доступ к данным подразделений или организаций

Часто сотрудникам требуется дать права для работы в разделе системы с ограничениями на просмотр или изменение данных. Например, разрешить менеджеру просматривать документы только своего отдела, а бухгалтеру, который ведет учет ограниченного набора ваших компаний, "показывать" документы и отчеты только этих организаций.

В СБИС такая настройка делается в два этапа (последовательность неважна):

1. Настроить список подразделений и организаций, данные по которым могут потребоваться сотруднику в работе

Ограничения по подразделению

Есть несколько вариантов ограничения по подразделению:

  • Без ограничений
  • Свое подразделение — сотрудник будет видеть данные своего подразделения — той папки, в которой он находится в структуре компании, установленной по умолчанию;
  • Свой офис — сотрудник будет видеть данные подразделения с типом «Обособленное подразделение », ближайшего к нему в структуре компании, установленной по умолчанию;
  • Выбранные подразделения или организации — сотрудник будет видеть данные по выбранным подразделениям управленческой структуры и/или организациям в юридической структуре.

Внимание!

  • Ограничения по подразделению зависят от структуры компании, установленной по умолчанию, и от расположения сотрудника в этой структуре. Рекомендуем использовать для настройки прав доступа управленческую структуру компании.
  • Новому сотруднику по умолчанию устанавливаются ограничения: по подразделению — «Свой офис», по организации — «Без ограничений».
  • Если пользователь находится в корне структуры компании (без привязки к подразделению), ограничение по подразделению «Свой офис», «Свое подразделение» не будут работать.

Рассмотрим настройку ограничений на примере: сотрудник отдела закупок Алексеев А.А. должен видеть входящие документы своего отдела и отдела продаж.

Настроим права для Алексеева А.А.:

Ограничения по организации

Рассмотрим теперь пример, когда в компании несколько организаций и пользователю необходимо дать доступ к документам только некоторым из них:

  1. В карточке сотрудника в блоке «С дополнительными ограничениями» в строке «Организации нашей компании» выберите «Ограничить».
  2. Укажите организации, к которым необходимо дать доступ пользователю.

2. Указать участки системы, на которых будут работать ограничения по подразделениям и/или организациям

У тех участков системы, в которых видимость данных должна быть ограничена подразделением и/или организацией, укажите дополнительное ограничение в поле «Ограничения».

Это можно сделать при настройке роли или в карточке сотрудника, если ограничения должны быть установлены персонально для этого пользователя.

10
0
Оставьте свой отзыв:
ОТПРАВИТЬ