Типы ограничений в СБИС

Типы ограничений в СБИС

Дополнительно к ролям можно установить ограничения видимости, например на документы, задачи и разделы СБИС.

По компании
По подразделению
По складу
По контрагенту
По сетям

Назначение — предоставить доступ к документам и задачам компании. Ограничение работает по юридической структуре организации.

Когда использовать — если в вашем аккаунте несколько организаций.

Выберите одно из ограничений:

  • «Свой филиал» — чтобы сотрудник мог просматривать только документы филиала, в котором он трудоустроен;
  • «Своя организация» — чтобы выдать права на просмотр документов головной организации, если работник оформлен в основную компанию или устроен в филиал;
  • «Выбор из справочника» — чтобы предоставить доступ к документам определенных компаний, вне зависимости от места трудоустройства;
  • «По ограничениям сотрудника» — чтобы выдать права на просмотр документов компаний, которые указаны в карточке сотрудника. Доступно при настройке ограничений в карточке роли.

Если нетрудоустроенному сотруднику назначить ограничения «Свой филиал» или «Своя организация», то ему будут доступны только те документы, в которых не указана компания.

Назначение — предоставить доступ к документам и задачам подразделения. Ограничение работает по юридической или управленческой структуре, в зависимости от того, какая выбрана в настройках личного кабинета.

Когда использовать — если в структуре компании настроено несколько подразделений или когда по отделам распределены не все сотрудники.

Выберите одно из ограничений:

  • «Свой офис» — чтобы выдать права на просмотр документов и задач по филиалу. Если папки филиала в структуре нет, пользователь получит права без ограничений;
  • «Свое подразделение» — чтобы предоставить доступ только к документам отдела, в котором работает сотрудник.

    Ограничение работает по принципу движения снизу вверх по структуре, начиная с папки, где находится сотрудник. Какая папка — филиал или подразделение — будет первой, по той и установится ограничение. Если в структуре нет филиала или подразделения, пользователь получит права без ограничений;

  • «Выбор из справочника» — если требуется ограничить работу с документами одного или нескольких подразделений вне зависимости от того, где расположена карточка сотрудника;
  • «По ограничениям сотрудника» — чтобы предоставить доступ только к документам отделов, которые указаны в карточке сотрудника. Доступно при настройке ограничений в карточке роли.

Ограничение видимости «По подразделению» не распространяется на рабочие группы.

Назначение — ограничить выбор складов в документах. Сотрудник при оформлении документов сможет выбрать только закрепленные за ним склады. При этом все складские документы ему будут доступны для просмотра.

Когда использовать — если в СБИС добавлено несколько складов вашей компании.

Назначение — ограничить выбор контрагентов в складских документах. Сотрудник сможет выбрать только закрепленных за ним контрагентов.

Когда использовать — если с клиентами в компании работает несколько менеджеров.

Назначение — ограничить доступ к разделу сотрудникам, которые работают вне разрешенных сетей, например из дома.

Когда использовать — если часть сотрудников работает удаленно.

Также в СБИС доступны функциональные ограничения, например «По конкретным сотрудникам» или «По участку работ». Они влияют на работу бизнес-процессов, а не на ограничение видимости: например, к кому на согласование поступит документ или задача.

Нашли неточность? Выделите текст с ошибкой и нажмите ctrl + enter.