Что такое фискальный накопитель

По закону 54-ФЗ с 01.07.2017 все кассы должны использовать фискальные накопители (ФН).
ФН заменяет ЭКЛЗ и фискальную память, добавляя кассе новые функции. Фискальный накопитель шифрует и сохраняет сведения о проведенных ККТ операциях, обеспечивает некорректируемость данных о пробитых чеках как ЭКЛЗ.

Безопасная передача данных

Передача информации через интернет открывает доступ к ней нежелательным лицам. Чтобы избежать этого, фискальный накопитель шифрует данные, а затем хранит и передает их из онлайн-кассы уже в виде зашифрованного сообщения. Надежность устройства подтверждается сертификатом ФСБ о соответствии требованиям к шифровальным (криптографическим) средствам защиты фискальных данных.

Хранение информации и блокировка накопителя

Фискальный накопитель практически мгновенно отправляет сведения об операциях ККТ в облачное хранилище ОФД. Одновременно с этим информация сохраняется и в энергонезависимой памяти накопителя. Емкость памяти у всех моделей ФН одинакова: туда можно записать примерно 250 000 чеков.
При потере связи с интернетом чек хранится в накопителе до 30 дней. Если соединение не восстановится, и данные не будут переданы до конца этого срока, касса заблокируется, но информация будет сохранена. Если 30 дней не было интернета, но чеки не выбивались, то фискальный накопитель не блокируется.

Замена и перерегистрация ФН

ФН меняют, когда истекает его срок службы или заполняется память накопителя. Срок действия фискального накопителя может составлять 13, 15 или 36 месяцев. Нет смысла брать ФН на 36 месяцев, если у вас много продаж. У него быстро заполнится память, и он прослужит столько же, сколько и ФН на 13 месяцев.
Когда подойдет срок замены ФН, касса сообщит об этом. В «Отчете о закрытии смены» появится строчка «Ресурс ФН менее 30 дней» или «Память ФН заполнена». Поменять фискальный накопитель можно самостоятельно. Для этого сформируйте отчет о закрытии смены и закрытии ФН, после чего разберите кассу и замените фискальный накопитель. Кассу с новым накопителем необходимо перерегистрировать. Это можно сделать на сайте ФНС, но удобнее — в СБИС. Старый ФН нужно хранить 5 лет вместе с отчетом о закрытии ФН и отчетом об изменении параметров регистрации ККТ.
Если вы опасаетесь сломать кассу или сделать что-то неправильно, пригласите инженера нашего сервисного центра.
При смене ОФД замена ФН не требуется — достаточно провести перерегистрацию. Для каждого ФН допускается 12 регистраций.

Какой ФН покупать

Пользователь онлайн-кассы
Рекомендуемый ФН
ЮЛ и ИП, оказывающие услуги или применяющие спецрежимы УСН, ЕНВД, ПСН, ЕСХН
13/15 месяцев, если:
  • Сезонный режим работы
  • ОСНО+спецрежим
  • Подакцизные товары
  • Автономная работа
36 месяцев — в иных случаях
Фирмы и ИП на ОСНО, платежные агенты
13/15 месяцев
Важно: ФН от производителя «Инвента» на 36 месяцев с ОСНО работают только на услугах.

Где купить ФН

Купить фискальный накопитель можно в любой компании, занимающейся обслуживанием онлайн-касс. У нас накопители всегда есть в наличии, а получить их можно в любой из ближайших к вам точек продаж.

Как проверить ФН

В 54-ФЗ четко определены требования к фискальному накопителю. Все модели указаны в Реестре фискальных накопителей налоговой службы. С помощью сервиса проверки ФН по заводскому номеру на сайте ФНС можно убедиться в легальности вашего устройства.

Форматы фискальных данных

Онлайн-кассы могут передавать в ФНС информацию в разных форматах. Государство определило три версии формата фискальных данных (ФФД) с разным сроком использования.
  • ФФД 1.0 — начальная версия, действует до 1.01.2019 года
  • ФФД 1.05 — переходная версия, срок действия не ограничен
  • ФФД 1.1 — финальная версия, срок действия не ограничен
Форматы фискальных данных
Основная разница между ними заключается в перечне реквизитов и порядке их включения в состав фискального документа. Чем новее формат, тем больше используемых реквизитов и сложнее структура документа. Например, в ФФД 1.0 реквизит «Признак способа расчета» указывается по желанию, а в ФФД 1.1 он обязателен.
Узнать ФФД вашей кассы можно из реестра ФН на сайте ФНС. Если ваша касса работает с ФФД 1.0 — обновите ее. Для этого обратитесь к инженерам нашего ЦТО или до конца 2018 года поменяйте прошивку самостоятельно. Перейти с версии 1.0 на 1.05 можно без замены фискального накопителя и без перерегистрации ККТ в налоговых органах. Если ваша касса уже работает в формате 1.05, делать ничего не нужно.
Переход версий 1.0 и 1.05 на версию 1.1 возможен только с заменой ФН.

Как устроен ФН

Внешне фискальный накопитель схож с ЭКЛЗ. Он состоит из микросхем с прошивкой, обеспечивающей цифровую подпись чеков, и блока памяти для хранения чеков. Также внутри ФН есть энергонезависимый таймер, который запускается с первым непереданным в ОФД чеком.
У ФН и ЭКЛЗ одинаковые разъемы, но для модернизации кассы под 54-ФЗ недостаточно просто вставить накопитель на место ЭКЛЗ. Необходим комплект специально для вашей модели ККТ. В него входят оборудование и программное обеспечение.

Как устроен ФН

Устройство фискального накопителя