Что такое фискальный накопитель

По закону 54-ФЗ фискальный накопитель (ФН) должен быть установлен в каждой кассе к 1 июля 2017 года. Это устройство заменяет ЭКЛЗ, фискальную память и добавляет кассе новые функции. Фискальный накопитель шифрует и сохраняет сведения о проведенных ККТ операциях и обеспечивает некорректируемость данных о пробитых чеках как ЭКЛЗ. Также фискальный накопитель передает информацию онлайн из ККТ оператору фискальных данных (ОФД) в соответствии с новыми требованиями закона.
Фискальный накопитель ФН-1 РИК

Безопасная передача данных

Передача информации через интернет открывает доступ к ней нежелательным лицам. Чтобы избежать этого, фискальный накопитель шифрует данные, а затем хранит и передает их из онлайн-кассы уже в виде зашифрованного сообщения. Надежность устройства подтверждается сертификатом ФСБ о соответствии требованиям к шифровальным (криптографическим) средствам защиты фискальных данных.

Хранение информации и блокировка накопителя

Фискальный накопитель практически мгновенно передает данные об операциях ККТ в облачное хранилище ОФД, и хранить их дальше в его памяти нет смысла. Поэтому, как только накопителю приходит подтверждение о том, что оператор фискальных данных получил чеки, они стираются из устройства. Благодаря постоянной передаче данных память ФН не заполняется, и он не блокируется, как это было с ЭКЛЗ. При потере связи с интернетом чек хранится в ФН до 30 дней. Если соединение не восстановится, и данные не будут переданы до конца этого срока, касса заблокируется, но информация будет сохранена.

Замена и перерегистрация ФН

ФН надо менять через 13 месяцев после активации. Это можно сделать самостоятельно без привлечения ЦТО, что позволяет сэкономить на техобслуживании онлайн-кассы. После замены вы должны хранить накопители 5 лет вместе с отчетом о закрытии ФН и отчетом об изменении параметров регистрации ККТ.
Организациям с УСН, ЕНВД и ПСН закон разрешает замену раз в 3 года. Для них есть специальная модель фискального накопителя со сроком действия ключа фискального признака 36 месяцев.
При смене ОФД замена фискального накопителя не требуется – достаточно провести перерегистрацию. Для каждого ФН допускается 12 регистраций.

Как проверить ФН

В 54-ФЗ четко определены требования к фискальному накопителю.
В настоящее время им соответствуют следующие модели:
  • ФН-1/3/1 от НТЦ «Измеритель» (срок ключа 13 месяцев)
  • ФН-1/3/2 от компании «Прагматика» (срок ключа 13 месяцев)
  • ФН-1 от компании «РИК» (срок ключа 13 месяцев)
  • ФН-1 исполнение 2 от компании «РИК» (срок ключа 36 месяцев)
Все они указаны в Реестре фискальных накопителей налоговой службы. ФН-1/3/1 и ФН-1/3/2 попали в Реестр 30 марта 2017 года - позже, чем фискальный накопитель ФН-1. Новые производители помогут справиться с дефицитом накопителей, возникшим в результате массового перехода на онлайн-кассы.
С помощью сервиса проверки ФН по заводскому номеру на сайте ФНС можно убедиться в легальности вашего устройства.
Проверка фискального накопителя на сайте ФНС
Устройство фискального накопителя

Как устроен ФН

Внешне фискальный накопитель схож с ЭКЛЗ. Он состоит из микросхем с прошивкой, обеспечивающей цифровую подпись чеков, и блока памяти для хранения чеков. Также внутри ФН есть энергонезависимый таймер, который запускается с первым непереданным в ОФД чеком.
У ФН и ЭКЛЗ одинаковые разъемы, но для модернизации кассы под 54-ФЗ недостаточно просто вставить накопитель на место ЭКЛЗ. Необходим комплект специально для вашей модели ККТ. В него входят оборудование и программное обеспечение.

Где купить ФН

Изменения в 54-ФЗ привели к повышенному спросу на фискальные накопители. Приобрести их отдельно достаточно сложно, а цены колеблются от 4 до 10 тысяч рублей. Купить фискальные накопители, кассы с ФН и комплекты модернизации ККТ вы можете в наших офисах обслуживания.
(495) 988-37-95