Управляйте бизнесом
в одной системе

У нас более 7 000 сотрудников из разных регионов России. От бумажных документов отказались, подписываем все электронно.

КХЛ нуждалась в автоматизации процессов. Подключили ЭДО и автоматизировали документооборот со всеми контрагентами лиги. Мы довольны взаимодействием с командой Saby, будем и дальше внедрять технологии.

Благодаря Saby Staff мы автоматизировали все кадровые процессы. Теперь заявления, отпуска, служебные записки подписываются за считанные минуты. При приеме на работу система автоматически подбирает кандидату набор нужных документов и ЛНА. Подписи сотрудникам мы выпускаем сами. Гибкая настройка ролей и прав облегчает работу кадровых менеджеров — они видят только нужные участки системы. Мощные серверы Saby легко справляются с нашим большим потоком кадровых документов. Работники розницы активно используют мобильное приложение Saby My.

Нам нужна была технология с контролем документооборота между партнерами. Мы получили нужное решение — Saby. Готовим документы здесь.

Мы очень довольны переходом на Saby. Сейчас 90% сотрудников подписывают кадровые документы через мобильное приложение. Спустя пару месяцев после старта мы перевели в цифру все типы документов. Регламенты согласования создаем и корректируем за считанные минуты. Нам было важно интегрировать платформу КЭДО с нашей кастомизированной учетной системой 1С. Специально для нас команда Saby написала расширения. Гибкость и мощный функционал Saby позволил нам автоматизировать все кадровые процессы.

Saby — наш единственный провайдер ЭДО. Система обеспечила нам отличное покрытие: больше половины контрагентов работают с ЭДО, из них 90% именно на Saby. Впрочем, нам не важно, с каким оператором работают клиенты. В Saby роуминг настраивается автоматически. Для быстрой выгрузки документов мы настроили интеграцию с нашей учетной системой 1С. Saby самостоятельно забирает документы, формирует пакеты, подписывает и отправляет. Процесс беспрерывный, работает как часы. Сейчас мы автоматизируем обмен электронными доверенностями и актами сверки. Saby — технологичный провайдер ЭДО, и самые важные процессы мы доверяем именно этой платформе.

С EDI автоматизировали обмен заказами с поставщиками, автоматизировали сверку. Довольны результатами.

Мне нравится простота и удобство Saby. Нажимаешь 3 кнопки — и подписан приказ. Я перестала нервничать из-за командировок. Saby сам попросит у сотрудника дополнительное соглашение на работу в выходной и согласует командировку со всеми ответственными. А если я ухожу в отпуск или на больничный, одним кликом передаю все свои задачи. А еще у Saby классное мобильное приложение, большинство наших сотрудников подписывают документы только через Saby My.

Трафик компании — 1,5 млн документов в месяц. Автоматизацию доверили Saby. Система обеспечивает максимальное покрытие.

В Saby мы автоматизировали обмен документами по согласованию цен с поставщиками, заказами, закрывающими документами. Saby следит, чтобы поставки шли строго по согласованным прайс-листам. Кроме того, Saby упростил работу товароведам: они добавляют товар в заказ из единого каталога для всех поставщиков. Сейчас мы масштабируем систему автозаказа на всю сеть АЗС. Она уже прошла испытания и отлично интегрировалась с Saby.

Интеграция заняла буквально 5 часов. За это время я полностью развернул систему без допиливаний, без танцев с бубнами, без призыва айтишных богов. Теперь мы подписываем все кадровые документы прямо в смартфоне. Мы генерим много кадровых документов. По крайней мере мы так думали. Но оказалось, что Saby нашего объема даже не замечает. В начале года мы перевели весь штат администраторов кухонь на должности директоров кухонь. А это сотни кадровых переводов одномоментно. Saby даже не притормозил. Все документы тут же попали в кабинеты сотрудников, и они их без проблем подписали. В Saby я сам настроил маршруты согласования. Это было очень просто. Есть графический редактор и много готовых схем. Я их чуть изменил под особенности нашей компании.

EDI в Saby превзошел наши ожидания: за 4 месяца работы нам удалось подключить более 200 поставщиков. Классный результат!

Функционал Saby насыщенный, а сама платформа очень гибкая. Мы кастомизируем систему под себя, любой бизнес-процесс можно пересобрать.

Saby Buhta — это прекрасный выход именно для аутсорсинга. При большом количестве клиентов мы видим сводную таблицу отчетов, контролируем их отправку.

Одна из причин, почему мы перешли на налоговый мониторинг: в этом случае мы освобождены от визитов инспекторов ФНС. Все данные, необходимые их для камерального налогового контроля, онлайн. Как это работает: в Saby есть отдельная вкладка – витрина данных. Именно к ней ФНС и подключается в онлайне. Очень удобно, что и инспектор, и мы видим одни и те же документы. Что очень ценно: витрина Saby автоматически обновляется. Мы делаем запрос на выгрузку документов в SAP - в нашей учетной системе - и все уходит в витрину. В режиме онлайн инспектор проверяет документы и, если нужно, здесь же задает вопросы. Или создает отдельный чат по теме. Благодаря налоговому мониторингу Saby мы значительно сократили налоговые риски. Сделали взаимодействие с ФНС гораздо проще и удобнее.

Нам срочно требовался КЭДО для дивизиона по обслуживанию вахтовых поселков. Saby внедрили оперативно и без хлопот. Автоматизировали все кадровые процессы, в том числе приемы, увольнения, ГПХ. Кроме того, оцифровали стажировки. Экономим сотни тысяч рублей на пересылке документов в труднодоступные места Крайнего Севера и тайги. В разы ускорили работу кадровой службы. У персонала на вахте все инструкции и документы всегда под рукой, в смартфоне, даже если нет интернета.

Отчетность по фонду очень строгая. Автоматизировать ведение бухучетов в Saby было удачным решением. Это сильно упростило работу в компании.

Отчет по НДС на 20 тысяч строк система Saby сдает за пару минут. Нам очень нравится, что не надо готовить отдельные отчеты по обособленным подразделениям. Saby формирует их автоматически и рассылает в нужные инспекции. Когда приходят требования, система их переводит на понятный язык и показывает, какие документы нужно отправить и в какой срок. Кроме того, Saby следит за актуальностью наших доверенностей. Врасплох нас не застать.

Скрупулезно выбирали систему, нуждались не в механизме подписания печатных форм, а в гибкой функциональной платформе.

В Saby удобно управлять съемочным процессом. Диджитал-календарь показывает все съемки. Прямо в нем собираем съемочную группу, прописываем, когда, где и что снимать. Тут же есть мессенджер. Корреспондент уточняет все детали у редактора, не засоряя общий канал. Сюда же скидываются оперативно материалы с места событий. Все разложено по полочкам. Saby интегрирован с нашими соцсетями. Здесь есть инструменты для кросспостинга, календарь публикаций. Прямо из Saby корреспонденты отвечают на комментарии и сообщения в группах телеканала. Это удобно. Мне не надо раздавать всем пароли и логины от соцсетей.

Мы начали с внедрения электронных транспортных накладных Saby. Настроили интеграцию сервиса с 1С, запустили ЭДО.

Saby создал удобную среду для корпоративного общения. Англоговорящие экспаты без переводчиков заказывают нужные справки и кадровые документы в системе, быстро ориентируются в структуре компании и находят нужных специалистов. Мультимедийная база знаний упростила адаптацию новых сотрудников и экспатов. Видеозвонки и мессенджер с разными каналами, группами и новостями вывели коммуникацию на принципиально новый уровень. Изюминкой стало брендированное приложение для сотрудников, которое нам разработали специалисты Saby.

Чтобы улучшить наш сервис, удобство для клиента, мы подключили онлайн-запись в Saby Clients. Отправляем ссылочку либо на сайт, либо на соцсети — и клиент сам может зайти и записаться на свободное окошко, на наши спа-услуги. Заходит, смотрит, сколько времени занимает, какая процедура больше по душе. Администратор видит эту запись, номер телефона клиента, тут же перезванивает, уточняет, точно ли тот придет. И все становится в плановую запись. В Saby формируются все данные о клиенте: его номер телефона, что предпочитает, были ли у него абонементы, сертификаты. База клиентов — это большие возможности. Можно сделать скидку, отправить напоминание о себе тем, кто долго у нас не был, можно какие-то акционные программы отправить.

Всю работу с «Меркурием» и маркировкой мы ведем только в Saby. Это гораздо удобнее, чем пользоваться кабинетами госсистем. Из одного документа заказываем и коды, и ВСД. Saby сам рассчитывает, сколько кодов заказать на килограмм той или иной продукции. Кстати, есть классная функция добавления веса в уже готовую маркировку. Мы коды на сыр впрок заказываем, и поэтому очень быстро его фасуем в разные кусочки. А еще в Saby очень просто настраивается роуминг. Мы видим, кто оператор у нашего контрагента, и сами отправляем ему приглашение. Вся операция — считанные секунды.

Saby оказался точнее всех программ, которыми я пользовалась. Система ежедневно подбирает со всех площадок около 20 торгов. Для каждого моего клиента — свой поиск, и я настраиваю его только один раз. Документы открываю прямо в браузере, не скачивая на компьютер. В программе изучаю своих контрагентов: Saby собирает информацию о компаниях изо всех открытых источников. А встроенная CRM ускоряет заключение сделок.