Управляйте бизнесом
в одной системе

Благодаря Saby Staff мы автоматизировали все кадровые процессы. Теперь заявления, отпуска, служебные записки подписываются за считанные минуты. При приеме на работу система автоматически подбирает кандидату набор нужных документов и ЛНА. Подписи сотрудникам мы выпускаем сами. Гибкая настройка ролей и прав облегчает работу кадровых менеджеров — они видят только нужные участки системы. Мощные серверы Saby легко справляются с нашим большим потоком кадровых документов. Работники розницы активно используют мобильное приложение Saby My.

Трафик компании — 1,5 млн документов в месяц. Автоматизацию доверили Saby. Система обеспечивает максимальное покрытие.

С EDI автоматизировали обмен заказами с поставщиками, автоматизировали сверку. Довольны результатами.

Скрупулезно выбирали систему, нуждались не в механизме подписания печатных форм, а в гибкой функциональной платформе.

КХЛ нуждалась в автоматизации процессов. Подключили ЭДО и автоматизировали документооборот со всеми контрагентами лиги. Мы довольны взаимодействием с командой Saby, будем и дальше внедрять технологии.

У нас более 7 000 сотрудников из разных регионов России. От бумажных документов отказались, подписываем все электронно.

Saby — наш единственный провайдер ЭДО. Система обеспечила нам отличное покрытие: больше половины контрагентов работают с ЭДО, из них 90% именно на Saby. Впрочем, нам не важно, с каким оператором работают клиенты. В Saby роуминг настраивается автоматически. Для быстрой выгрузки документов мы настроили интеграцию с нашей учетной системой 1С. Saby самостоятельно забирает документы, формирует пакеты, подписывает и отправляет. Процесс беспрерывный, работает как часы. Сейчас мы автоматизируем обмен электронными доверенностями и актами сверки. Saby — технологичный провайдер ЭДО, и самые важные процессы мы доверяем именно этой платформе.

Нам срочно требовался КЭДО для дивизиона по обслуживанию вахтовых поселков. Saby внедрили оперативно и без хлопот. Автоматизировали все кадровые процессы, в том числе приемы, увольнения, ГПХ. Кроме того, оцифровали стажировки. Экономим сотни тысяч рублей на пересылке документов в труднодоступные места Крайнего Севера и тайги. В разы ускорили работу кадровой службы. У персонала на вахте все инструкции и документы всегда под рукой, в смартфоне, даже если нет интернета.

Нам нужна была технология с контролем документооборота между партнерами. Мы получили нужное решение — Saby. Готовим документы здесь.

EDI в Saby превзошел наши ожидания: за 4 месяца работы нам удалось подключить более 200 поставщиков. Классный результат!

Функционал Saby насыщенный, а сама платформа очень гибкая. Мы кастомизируем систему под себя, любой бизнес-процесс можно пересобрать.

В Saby мы автоматизировали обмен документами по согласованию цен с поставщиками, заказами, закрывающими документами. Saby следит, чтобы поставки шли строго по согласованным прайс-листам. Кроме того, Saby упростил работу товароведам: они добавляют товар в заказ из единого каталога для всех поставщиков. Сейчас мы масштабируем систему автозаказа на всю сеть АЗС. Она уже прошла испытания и отлично интегрировалась с Saby.

Мне нравится простота и удобство Saby. Нажимаешь 3 кнопки — и подписан приказ. Я перестала нервничать из-за командировок. Saby сам попросит у сотрудника дополнительное соглашение на работу в выходной и согласует командировку со всеми ответственными. А если я ухожу в отпуск или на больничный, одним кликом передаю все свои задачи. А еще у Saby классное мобильное приложение, большинство наших сотрудников подписывают документы только через Saby My.

Saby Buhta — это прекрасный выход именно для аутсорсинга. При большом количестве клиентов мы видим сводную таблицу отчетов, контролируем их отправку.

Одна из причин, почему мы перешли на налоговый мониторинг: в этом случае мы освобождены от визитов инспекторов ФНС. Все данные, необходимые их для камерального налогового контроля, онлайн. Как это работает: в Saby есть отдельная вкладка – витрина данных. Именно к ней ФНС и подключается в онлайне. Очень удобно, что и инспектор, и мы видим одни и те же документы. Что очень ценно: витрина Saby автоматически обновляется. Мы делаем запрос на выгрузку документов в SAP - в нашей учетной системе - и все уходит в витрину. В режиме онлайн инспектор проверяет документы и, если нужно, здесь же задает вопросы. Или создает отдельный чат по теме. Благодаря налоговому мониторингу Saby мы значительно сократили налоговые риски. Сделали взаимодействие с ФНС гораздо проще и удобнее.

Мы очень довольны переходом на Saby. Сейчас 90% сотрудников подписывают кадровые документы через мобильное приложение. Спустя пару месяцев после старта мы перевели в цифру все типы документов. Регламенты согласования создаем и корректируем за считанные минуты. Нам было важно интегрировать платформу КЭДО с нашей кастомизированной учетной системой 1С. Специально для нас команда Saby написала расширения. Гибкость и мощный функционал Saby позволил нам автоматизировать все кадровые процессы.

Отчетность по фонду очень строгая. Автоматизировать ведение бухучетов в Saby было удачным решением. Это сильно упростило работу в компании.

Отчет по НДС на 20 тысяч строк система Saby сдает за пару минут. Нам очень нравится, что не надо готовить отдельные отчеты по обособленным подразделениям. Saby формирует их автоматически и рассылает в нужные инспекции. Когда приходят требования, система их переводит на понятный язык и показывает, какие документы нужно отправить и в какой срок. Кроме того, Saby следит за актуальностью наших доверенностей. Врасплох нас не застать.

Интеграция заняла буквально 5 часов. За это время я полностью развернул систему без допиливаний, без танцев с бубнами, без призыва айтишных богов. Теперь мы подписываем все кадровые документы прямо в смартфоне. Мы генерим много кадровых документов. По крайней мере мы так думали. Но оказалось, что Saby нашего объема даже не замечает. В начале года мы перевели весь штат администраторов кухонь на должности директоров кухонь. А это сотни кадровых переводов одномоментно. Saby даже не притормозил. Все документы тут же попали в кабинеты сотрудников, и они их без проблем подписали. В Saby я сам настроил маршруты согласования. Это было очень просто. Есть графический редактор и много готовых схем. Я их чуть изменил под особенности нашей компании.

Мы начали с внедрения электронных транспортных накладных Saby. Настроили интеграцию сервиса с 1С, запустили ЭДО.

Чтобы улучшить наш сервис, удобство для клиента, мы подключили онлайн-запись в Saby Clients. Отправляем ссылочку либо на сайт, либо на соцсети — и клиент сам может зайти и записаться на свободное окошко, на наши спа-услуги. Заходит, смотрит, сколько времени занимает, какая процедура больше по душе. Администратор видит эту запись, номер телефона клиента, тут же перезванивает, уточняет, точно ли тот придет. И все становится в плановую запись. В Saby формируются все данные о клиенте: его номер телефона, что предпочитает, были ли у него абонементы, сертификаты. База клиентов — это большие возможности. Можно сделать скидку, отправить напоминание о себе тем, кто долго у нас не был, можно какие-то акционные программы отправить.

Saby создал удобную среду для корпоративного общения. Англоговорящие экспаты без переводчиков заказывают нужные справки и кадровые документы в системе, быстро ориентируются в структуре компании и находят нужных специалистов. Мультимедийная база знаний упростила адаптацию новых сотрудников и экспатов. Видеозвонки и мессенджер с разными каналами, группами и новостями вывели коммуникацию на принципиально новый уровень. Изюминкой стало брендированное приложение для сотрудников, которое нам разработали специалисты Saby.

В Saby удобно управлять съемочным процессом. Диджитал-календарь показывает все съемки. Прямо в нем собираем съемочную группу, прописываем, когда, где и что снимать. Тут же есть мессенджер. Корреспондент уточняет все детали у редактора, не засоряя общий канал. Сюда же скидываются оперативно материалы с места событий. Все разложено по полочкам. Saby интегрирован с нашими соцсетями. Здесь есть инструменты для кросспостинга, календарь публикаций. Прямо из Saby корреспонденты отвечают на комментарии и сообщения в группах телеканала. Это удобно. Мне не надо раздавать всем пароли и логины от соцсетей.

Saby оказался точнее всех программ, которыми я пользовалась. Система ежедневно подбирает со всех площадок около 20 торгов. Для каждого моего клиента — свой поиск, и я настраиваю его только один раз. Документы открываю прямо в браузере, не скачивая на компьютер. В программе изучаю своих контрагентов: Saby собирает информацию о компаниях изо всех открытых источников. А встроенная CRM ускоряет заключение сделок.

Всю работу с «Меркурием» и маркировкой мы ведем только в Saby. Это гораздо удобнее, чем пользоваться кабинетами госсистем. Из одного документа заказываем и коды, и ВСД. Saby сам рассчитывает, сколько кодов заказать на килограмм той или иной продукции. Кстати, есть классная функция добавления веса в уже готовую маркировку. Мы коды на сыр впрок заказываем, и поэтому очень быстро его фасуем в разные кусочки. А еще в Saby очень просто настраивается роуминг. Мы видим, кто оператор у нашего контрагента, и сами отправляем ему приглашение. Вся операция — считанные секунды.