Общие принципы работы с документами

Посмотреть события по документу

Посмотреть события по документу

В любом документе СБИС перейдите на вкладку «Лента», чтобы посмотреть всю информацию по нему. Например, на какой стадии он сейчас находится, какие этапы документооборота прошел и кто был ответственный на них.

Посмотреть этап

По статусу в документе можно определить стадию обработки документа:

  • — текущий этап;
  • — документ утвержден.
    Предстоящие этапы прохождения по регламенту обозначаются светло-серым цветом.

Посмотреть участников документооборота

Чтобы открыть список всех задействованных сотрудников, нажмите «Все участники».

По умолчанию автор документа является ответственным за документ. При необходимости его можно изменить.

Здесь же отображаются сотрудники, которые работали с документом на разных этапах его прохождения.

Ознакомиться с информацией в «Ленте»

Посмотрите дополнительные данные по прохождению документа, например, сообщения или комментарии о его текущем состоянии.

Если документ был отредактирован после того, как он был подписан и отправлен, сформируется новая редакция. Все редакции документа отображаются в «Ленте».По умолчанию откроется последняя редакция. Чтобы посмотреть предыдущие версии документа нажмите на нее.

Чтобы отправить документ на согласование, укажите согласующего, введите комментарий, нажмите и выберите «Согласование». В ленте появится ваш запрос на согласование.

Выполнить действия по документу

Вы также можете открыть, скачать или распечатать документы, связанные с этапами документооборота.