Общие принципы работы с документами

Узнать состояние документа по статусу в реестре

Узнать состояние документа по статусу в реестре

Состояние документа или отчета в реестре легко определить по его статусу, который устанавливается системой автоматически. Все статусы можно разделить на четыре группы:

Универсальные статусы

утвержден согласующим/работа принята заказчиком;
отклонен получателем/не согласован/работа не принята. Как правило, отказ сопровождается комментариями;
срок, к которому работа с документом должна быть завершена. Если значок будет красным, значит срок истек;

Статусы электронного документооборота

отправлен получателю;
получатель не зарегистрирован в системе СБИС и ему направлено приглашение;
доставлен, т.е. подписано извещение о получении;
утвержден;
отклонен. Отклонение документа, как правило, сопровождается комментарием;
подписан контрагентом на бумаге;
документооборот приостановлен;
удален контрагентом или аннулирован по соглашению сторон;
возникли ошибки при отправке, подробности описаны в комментарии;

Статусы документов учета

Данные статусы доступны в полном объеме только для максимальной конфигурации СБИС.

оплата по документу произведена полностью (сумма появится при наведении на значок);
оплата по документу произведена частично; (при наведении мышкой на значок во всплывающем окне вы увидите оставшуюся сумму к оплате);
контрагенту отгружен счет/товары получены по входящему счету;
контрагенту отгружен счет частично/товары получены частично по входящему счету;
по счету требуется создать наряд;
по счету оформлен наряд;
скидка по счету назначена автоматически;
скидка по счету назначена вручную;
документ проведен;
документ проведен с ошибками;
документ не проведен, но закрыт от изменений;
документ проведен с ошибками и закрыт от изменений;
документ проведен и закрыт от изменений;

Пользовательские пометки

Кроме статусов, системой предусмотрены пользовательские пометки, которые сотрудник может сам поставить на документы.

пометка «Важный документ»;
пометка, которая запрещает сотрудникам вносить изменения в документ;
пометка, которую может редактировать пользователь;