Общие принципы работы с документами

Посмотреть статус документа

Посмотреть статус документа

Состояние документа или отчета можно легко определить по его статусу, который устанавливается автоматически. Помимо статуса на документе может стоять пометка, которую установил пользователь. Например, чтобы выделить срочную задачу.

Универсальные статусы
получатель утвердил документ/заказчик принял работу;
отклонен получателем/аннулирован/не согласован/работа не принята;
срок, к которому работа должна быть завершена. Если значок красный — значит, срок истек.

Статусы электронного документооборота

отправлен получателю;
получатель не зарегистрирован в СБИС и ему направлено приглашение;
документ доставлен, адресат подписал извещение о получении;
утвержден;
ожидает подписания;
отклонен. Как правило, при отклонении получатель добавляет комментарий с причиной;
контрагент подписал документ на бумаге;
документооборот приостановлен;
удален контрагентом;
возникли ошибки при отправке, подробности описаны в комментарии;

Статусы документов учета

Эти статусы отображаются, только если у вас подключена максимальная конфигурация СБИС.

документ оплачен полностью. Наведите курсор на значок, чтобы посмотреть сумму;
оплачен частично. Наведите курсор на значок, чтобы посмотреть, сколько осталось оплатить;
контрагенту отгружен счет/товары получены по входящему счету;
отгружен счет частично/товары получены частично по входящему счету/отгрузка не проведена в учете;
по счету требуется создать наряд;
по счету оформлен наряд;
скидка по счету назначена автоматически;
скидка по счету назначена вручную;
документ проведен;
документ проведен с ошибками;
документ не проведен, но закрыт от изменений;
документ проведен с ошибками и закрыт от изменений;
документ проведен и закрыт от изменений.

Пользовательские пометки и заметки

Кроме статусов, системой предусмотрены пользовательские пометки и заметки, которые сотрудник может сам поставить на документы.

важный документ;
к документу добавлена заметка;
пометка, которую может редактировать пользователь;
сотрудникам запрещено изменять документ. По умолчанию отображается значок оранжевого цвета. Если вместе с ним установлена пользовательская пометка, цвет значка будет таким же.
Нашли неточность? Выделите текст с ошибкой и нажмите ctrl + enter или свяжитесь с нами.