УЗНАТЬ СОСТОЯНИЕ ДОКУМЕНТА ПО СТАТУСУ В РЕЕСТРЕ

Состояние документа или отчета в реестре легко определить по его статусу, который устанавливается системой автоматически. Все статусы можно разделить на четыре группы:

Универсальные статусы
	—	утвержден согласующим/работа принята заказчиком;
	—	отклонен получателем/не согласован/работа не принята. Как правило, отказ сопровождается комментариями;
	—	срок, к которому работа с документом должна быть завершена. Если значок будет красным, значит срок истек;
Статусы электронного документооборота
	—	отправлен получателю;
	—	получатель не зарегистрирован в системе СБИС и ему направлено приглашение;
	—	доставлен, т.е. подписано извещение о получении;
	—	утвержден;
	—	отклонен. Отклонение документа, как правило, сопровождается комментарием;
	—	подписан контрагентом на бумаге;
	—	документооборот приостановлен;
	—	удален контрагентом или аннулирован по соглашению сторон;
	—	возникли ошибки при отправке, подробности описаны в комментарии;
Статусы документов учета Данные статусы доступны в полном объеме только для максимальной конфигурации СБИС.
	—	оплата по документу произведена полностью (сумма появится при наведении на значок);
	—	оплата по документу произведена частично; (при наведении мышкой на значок во всплывающем окне вы увидите оставшуюся сумму к оплате);
	—	контрагенту отгружен счет/товары получены по входящему счету;
	—	контрагенту отгружен счет частично/товары получены частично по входящему счету;
	—	по счету требуется создать наряд;
	—	по счету оформлен наряд;
	—	скидка по счету назначена автоматически;
	—	скидка по счету назначена вручную;
	—	документ проведен;
	—	документ проведен с ошибками;
	—	документ не проведен, но закрыт от изменений;
	—	документ проведен с ошибками и закрыт от изменений;
	—	документ проведен и закрыт от изменений;
Пользовательские пометки Кроме статусов, системой предусмотрены пользовательские пометки, которые сотрудник может сам поставить на документы.
	—	пометка «Важный документ»;
	—	пометка, которая запрещает сотрудникам вносить изменения в документ;
	—	пометка, которую может редактировать пользователь;

Оставьте свой отзыв:

ОТПРАВИТЬ