Состояние документа или отчета можно легко определить по его статусу, который устанавливается СБИС автоматически. В разных разделах они отличаются. Помимо этого на документе может стоять пометка, которую установил пользователь. Например, чтобы выделить срочную задачу.
Универсальные статусы | ||
 | — | получатель утвердил документ/заказчик принял работу; |
 | — | отклонен получателем/аннулирован/не согласован/работа не принята; |
 | — | срок, к которому работа должна быть завершена. Если значок красный — значит, срок истек. |
Статусы электронного документооборота | ||
 | — | отправлен получателю; |
 | — | получатель не зарегистрирован в СБИС и ему направлено приглашение; |
 | — | документ доставлен, адресат подписал извещение о получении; |
 | — | утвержден; |
 | — | ожидает подписания; |
 | — | отклонен. Как правило, при отклонении получатель добавляет комментарий с причиной; |
 | — | контрагент подписал документ на бумаге; |
 | — | документооборот приостановлен; |
 | — | удален контрагентом; |
 | — | возникли ошибки при отправке, подробности описаны в комментарии; |
Статусы документов учета Эти статусы отображаются, только если у вас подключена максимальная конфигурация СБИС. | ||
 | — | документ оплачен полностью. Наведите курсор на значок, чтобы посмотреть сумму; |
 | — | оплачен частично. Наведите курсор на значок, чтобы посмотреть, сколько осталось оплатить; |
 | — | контрагенту отгружен счет/товары получены по входящему счету; |
 | — | контрагенту отгружен счет частично/товары получены частично по входящему счету; |
 | — | по счету требуется создать наряд; |
 | — | по счету оформлен наряд; |
 | — | скидка по счету назначена автоматически; |
 | — | скидка по счету назначена вручную; |
| — | документ проведен; |
 | — | документ проведен с ошибками; |
 | — | документ не проведен, но закрыт от изменений; |
 | — | документ проведен с ошибками и закрыт от изменений; |
 | — | документ проведен и закрыт от изменений. |
Пользовательские пометки и заметки Кроме статусов, системой предусмотрены пользовательские пометки и заметки, которые сотрудник может сам поставить на документы. | ||
 | — | важный документ; |
 | — | к документу добавлена заметка; |
 | — | пометка, которую может редактировать пользователь; |
 | — | сотрудникам запрещено изменять документ. По умолчанию отображается значок оранжевого цвета. Если вместе с ним установлена пользовательская пометка, цвет значка будет таким же. |