Чтобы на документах, заверенных электронной подписью, отображались подписи и круглая печать, загрузите в СБИС их фотографию или скан.
Факсимиле будет отображаться на формализованных документах формата *.xml.
Рекомендуем настроить факсимиле:
- руководителю и бухгалтеру, которые выступают официальными подписантами;
- одному доверенному лицу, например бухгалтеру на аутсорсе;
- нескольким доверенным лицам, например сотрудникам бухгалтерской фирмы.
Настроить факсимиле печати
- Перейдите в раздел «Настройки/Наши компании» и откройте карточку организации.
- Перейдите в раздел «Кто подписывает», в блоке «Загрузите оттиск печати» нажмите
.
- Выберите, как будет выглядеть печать в документе, и нажмите «Сохранить».
Настроить факсимиле подписи
- В разделе «Сотрудники» откройте карточку сотрудника. Перейдите на вкладку «Доступ» в раздел «Подписи».
- В блоке «Факсимиле» нажмите , сканируйте или загрузите с компьютера изображение подписи.
- Выберите, как будет выглядеть подпись, и нажмите «Сохранить».
Факсимиле загружено в СБИС. Когда вы заверите документ ЭП, на нем отобразится подпись и печать. Она не несет юридической силы без электронной подписи.
Напечатать документ
Откройте документ, нажмите 
, отметьте файлы для печати и нажмите «Распечатать».
Настроить факсимиле печати и подписи
В разделе «Настройки/Наши компании» откройте карточку компании организации.
Перейдите в раздел «Оформление». Настройте печать и подпись для всех документов сразу или выберите тип.
Прикрепите факсимиле подписи или оттиск печати кнопкой .
Напечатать документ
, проверьте подписи и печати.
Сотрудник сможет сам указать подписанта и прикрепить факсимиле на складской документ.
Этот вариант настройки можно использовать, даже если для руководителя и одного подписанта уже загружены подписи и печать.
- Откройте документ и нажмите , кликните поле подписантов и заполните данные руководителя и бухгалтера. Прикрепите факсимиле подписи и оттиск печати кнопкой
. В товарных накладных можно указать и ответственного за отгрузку.
- Нажмите «Распечатать». Данные сохранятся, и при печати следующего документа этого типа определятся автоматически.