Маркировка, Меркурий, ЕГАИС

Учет маркированных лекарств в СБИС для оптовых продавцов

Учет маркированных лекарств в СБИС для оптовых продавцов

Оптовые продавцы, которые закупают и продают маркированные лекарства, выпущенные после 1 июля 2020 года, обязаны фиксировать их оборот в системе маркировки (МДЛП).

СБИС позволяет оптовым продавцам отправлять сведения о кодах маркировки в МДЛП и подтверждать их в реализации.

Как все устроено

При закупке или продаже маркированных лекарств необходимо в течение пяти рабочих дней отправить коды маркировки в систему мониторинга (МДЛП). Контрагенты сами решают, как передавать сведения. При прямом порядке коды маркировки отправляет продавец, при обратном — покупатель.

Как оптовому продавцу оформить поступление

  1. Оптовик в СБИС получает поступление по ЭДО от производителя или поставщика.
  2. Сканирует коды маркировки, чтобы сверить фактическое количество продукции с тем, что указано в документе.
  3. Переходит на вкладку «Маркировка» и нажимает:
    • при прямом порядке — «Подтвердить»;
    • при обратном — «Отправить коды».
    СБИС отправляет сведения в МДЛП.
  4. Оптовик выгружает поступление в свою учетную систему и проводит документ по складу.

Как оформить перепродажу товара

Прямой порядок:

  1. Оптовый продавец оформляет реализацию, указав в ней коды маркировки лекарств. Отправляет сведения в МДЛП и отгружает товар. Система мониторинга направляет покупателю уведомление.
  2. Покупатель принимает поставку, проверяет товар и коды маркировки, а затем подтверждает получение.

Обратный порядок:

  1. Оптовый продавец офомляет накладную и отгружает товар.
  2. Покупатель получает и проверяет продукцию. После этого добавляет в поступление коды маркировки лекарств и отправляет сведения в МДЛП. Система мониторинга направляет уведомление поставщику.
  3. Оптовый продавец подтверждает, что отправил контрагенту лекарства с этими кодами маркировки.

В итоге при поступлении лекарств коды зачислятся на баланс вашей организации в МДЛП, а при отгрузке препаратов коды маркировки будут списаны.

Чтобы начать работу в СБИС, выполните несколько простых шагов.

1. Купите
2. Подключите
3. Зарегистрируйтесь
4. Настройте
5. Работайте

Лицензии

Электронная подпись

Чтобы зарегистрироваться и работать на сайте «Честный знак», а также обмениваться электронными документами, необходима квалифицированная электронная подпись руководителя на носителе (кроме Рутокен ЭЦП 2.0). Если у вас еще нет ЭП, оформите заявку на ее получение в Удостоверяющем центре «Тензор».

Оборудование

При продаже маркированной продукции потребуется 2D-сканер для считывания кодов DataMatrix. Рекомендуем Honeywell 1450g, Youjie YJ4600-2D, MERCURY 2200 P2D, Zebra DS22ХХ. Также вы можете выбрать другую модель из списка.

Итог: есть лицензии и оборудование для работы с МДЛП. Подключите оборудование.

Соберите комплект оборудования

— выход в интернет (LAN или Wi-Fi). Необходим для работы на online.sbis.ru.
— USB-подключение периферийных устройств. Используется для подключения сканера штрихкодов.

Подключите оборудование

  1. На персональном компьютере установите браузер Google Chrome и СБИС3 Плагин.
  2. Вставьте в компьютер носитель с электронной подписью для ГИС МДЛП.
  3. Кабелем с разъемом USB подключите сканер штрихкодов к компьютеру. Настройте сканер.

Итог: оборудование подключено и готово к работе. Зарегистрируйтесь на сайте «Честный знак».

Перед регистрацией в системе маркировки настройте рабочее место.

  1. Установите СКЗИ, если ключ на носителе Рутокен.
  2. Скачайте и установите драйвер носителя.
  3. Установите личный и корневые сертификаты.
  4. Скачайте и установите КриптоПро Browser plug-in. Если плагин уже установлен,
  5. Перезапустите браузер.

После этого зарегистрируйтесь на сайте «Честный знак» и заполните профиль, чтобы фиксировать оборот лекарственных препаратов в МДЛП.

Итог: вы зарегистрированы в системе маркировки. Настройте рабочее место.

Чтобы автоматически проверять легальность товара в поступлениях, настройте взаимодействие с МДЛП.

  1. В разделе «Документы/Маркировка» откройте блок «Настройки».
  2. В блоке «Наши организации» выберите организацию, которая работает с маркированными лекарствами, или введите название в строку поиска.
  3. Чтобы получать входящие документы из ГИС МДЛП в фоновом режиме, выберите электронную подпись, зарегистрированную на «Честном знаке». Владелец ЭП должен быть авторизован в СБИС, на его рабочем месте запущен СБИС3 Плагин, а носитель с ключом вставлен в компьютер.
  4. Укажите пин-код носителя с электронной подписью.
  5. Укажите номер GLN, если вы будете агрегировать лекарства в транспортные упаковки, вводя в оборот новые SSCC-коды.
  6. Откройте блок «Лекарства (МДЛП)» и выберите «Автоматическое», если хотите в фоновом режиме подтверждать коды маркировки на реализации (при обратном порядке).
  7. Укажите идентификатор клиента и секретный код.
  8. Чтобы сохранить настройку, нажмите .
  9. Убедитесь, что название компании отображается в блоке «Организации, работающие с маркированной продукцией».

Итог: СБИС готов к работе, можете продавать маркированные лекарства.

Получить лекарства от поставщика

Когда производитель или поставщик доставил товар, примите поступление.

Прямой порядок

  1. В своей учетной системе получите документ «Поступление».
  2. Получите у экспедитора распечатанную накладную и примите по ней товар.
  3. Перейдите на online.sbis.ru найдите поступление и проверьте товар, сканируя код маркировки каждой упаковки в документе.
  4. Подтвердите коды маркировки. СБИС отправит сведения в МДЛП — коды маркировки зачислятся на баланс вашей организации в госсистеме.
  5. Утвердите поступление в своей учетной системе.

Обратный порядок

  1. На online.sbis.ru найдите документ «Поступление», загрузите его из своей учетной системы или создайте вручную.
  2. Получите у экспедитора распечатанную накладную и примите по ней товар.
  3. Добавьте коды маркировки в документ, сканируя код каждой упаковки.
  4. Убедитесь, что покупатель в течение пяти дней подтвердил коды маркировки

Итог: сведения о кодах маркировки отправлены в ГИС МДЛП. Теперь лекарства можно продавать.

Оформить продажу лекарств

При отгрузке лекарств покупателю оформите реализацию и отправьте контрагенту комплект документов.

Прямой порядок

  1. Выгрузите из своей учетной системы реализацию и загрузите ее на online.sbis.ru.
  2. В документе сканируйте каждую упаковку лекарств.
  3. Перейдите на вкладку «Маркировка» и убедитесь, что указаны все наименования маркированных лекарств.
  4. Отправьте данные о кодах маркировки в МДПЛ.
  5. Распечатайте сопроводительные документы и передайте их водителю вместе с продукцией.
  6. Убедитесь, что покупатель в течение пять рабочих дней подтвердил получение товара.

Обратный порядок

  1. Оформите реализацию в своей учетной системе.
  2. Распечатайте сопроводительные документы и передайте их водителю вместе с продукцией.
  3. Когда покупатель отправит данные о кодах маркировки в МДЛП, вам в СБИС придет уведомление. Подтвердите, что отгружали лекарства с указанными кодами маркировки.

Итог: маркированные лакарства отгружены, данные о кодах маркировки переданы в МДЛП.

Лицензия

Чтобы проверять коды маркировки при поступлении лекарств или указывать их в УПД при отгрузке препаратов, приобретите тариф «Обмен с госсистемами/Маркировка» сервиса «Для магазинов и аптек».