СБИС Диск

Добавить документ на СБИС Диск

Добавить документ на СБИС Диск

В разделе «Документы» на вкладке «Мой диск» хранятся личные документы, над которыми работаете только вы. Документы отдела или компании, например должностные инструкции, технологии работы, обучающие видеоролики или шаблоны договоров находятся на вкладке «Наша компания».

Документы, загруженные на СБИС Диск, проходят автоматическую проверку на вирусы. Если система обнаружит вредоносный файл, напротив него появится значок . Скачать зараженный файл может только владелец, остальным пользователям документ будет не доступен. Это поможет избежать распространения вируса.

Базы антивирусных программ отличаются друг от друга: одна найдет в файле вирус, а другая — нет. Чтобы проверить файлы самостоятельно, воспользуйтесь сервисом Virus Total.

Загрузить файл с компьютера

В СБИС предусмотрено насколько вариантов загрузки файла.

Перетащить файл вручную

  1. Откройте раздел «Документы» на вкладке «Мой Диск» или «Наша компания» и выберите файл в окне проводника Windows.
  2. Удерживая документ левой кнопкой мыши, перетащите его в окно браузера.

Такой способ подойдет для файлов размером не более 100 Мб.

Обратите внимание: в браузере Google Chrome перетаскивать в СБИС можно не только отдельные файлы, но и целые каталоги.

Загрузить файл кнопкой «Добавить»

  1. Нажмите Добавить и выберите «С компьютера» или «С мобильного устройства».
  2. В открывшемся окне перейдите в нужный каталог компьютера (телефона, планшета) и кликом выберите файл. Чтобы загрузить папку или несколько файлов, отметьте их и нажмите Загрузить.

Если на вашем устройстве запущена синхронизация, достаточно поместить файл или каталог в синхронизируемую папку, чтобы он попал с устройства в онлайн-хранилище.

Создать документ на сервере

  1. В разделе «Документы» перейдите на вкладку «Мой диск» или «Наша компания» и откройте нужную папку.
  2. Нажмите Добавить и выберите формат документа.
  3. Укажите имя документа.

Файл, созданный в корне раздела «Документы» на вкладке «Мой диск», доступен только вам, на вкладке «Наша компания» — всем пользователям аккаунта.

Скопировать документ

Вы можете создать новый файл на основе другого документа на СБИС Диске.

Новый файл наследует настройки доступа от каталога, в который он добавлен. Изменить доступ можно вручную.

Загрузить из диалога

В диалоге разверните панель вложений кнопкой , нажмите и выберите, в какой раздел СБИС Диска сохранить документ.

Загрузить скриншот

  1. Сделайте скриншот и скопируйте его в буфер.
  2. Нажмите Добавить и выберите «Из буфера обмена». В результате будет создан файл в формате *.png со снимком экрана.

Скопировать файл с компьютера

  1. Нажмите правой кнопкой мыши на файл или папку, которые необходимо загрузить в буфер, а затем выберите «Скопировать» или нажмите сочетание клавиш Ctrl+C.
  2. В разделе «Документы» перейдите на вкладку «Мой диск» или «Наша компания», нажмите Добавить и выберите ваш файл.

Обратите внимание: на компьютере обязательно должен быть установлен СБИС плагин.

У кого есть доступ к документу

По умолчанию у нового общего документа права доступа такие же, как у папки, в которой он находится. Ограничить или расширить доступ вы можете вручную.

К новому вашему документу доступ имеете только вы. Чтобы поделиться документом c пользователями СБИС, назначьте персональный доступ к документу.

Любым документом можно поделиться даже с теми, кто не имеет доступа в СБИС.