Электронная отчетность

Сверить данные по сотрудникам в РСВ, СЗВ-М и СЗВ-СТАЖ

Сверить данные по сотрудникам в РСВ, СЗВ-М и СЗВ-СТАЖ

Перед отправкой расчета по страховым взносам, СЗВ-М и СЗВ-СТАЖ мы рекомендуем выполнить сверку сотрудников. Это поможет избежать санкций со стороны госорганов за предоставление неправильных данных.

Сверка позволяет узнать:

  • все ли сотрудники попали в отчет;
  • у всех ли указаны актуальные персональные данные;
  • правильно ли рассчитаны суммы в РСВ.

Запуск сверки

Сверка выполняется автоматически при переходе в раздел «Отчетность/Сверка/Сотрудников» или «Учет/Сверка/Сотрудников» (в зависимости от конфигурации). Результат формируется на основе созданных отчетов РСВ, СЗВ-М и СЗВ-СТАЖ, начиная с 2018 года.

При внесении изменений в отчеты, данные сверки обновятся.

Результат сверки

Перс. данные
Суммы РСВ
Отчеты

На вкладке «Перс. данные» проверяется наличие сотрудников в формах, корректность персональных данных (ФИО, СНИЛС, ИНН, документ, удостоверяющий личность, дата рождения и пол) и периоды работы.

Если по сотруднику нет ошибок за указанный период — ячейка выделена зеленым, сотрудник не указан ни в одном из отчетов — белым, есть ошибки по сотруднику — красным.

Чтобы посмотреть причину ошибки, нажмите на ячейку.

Как исправить

Решение зависит от формулировки ошибки:

Если расхождение не является ошибкой (например, поменялась фамилия), установите флаг «Не ошибка» и добавьте комментарий, чтобы оно больше не отображалось в списке.

По умолчанию в сверке показаны данные с расхождениями. Измените фильтр, чтобы посмотреть результат по всем сотрудникам или по расхождениям, отмеченным как «Не ошибка».

На вкладке «Суммы РСВ» сверяются данные только по РСВ. Сумма выделена серым — расхождений нет, красным — есть ошибки.

Чтобы посмотреть причину ошибки, нажмите на ячейку.

Если расхождений в суммах РСВ нет, но ФНС отказывает в приеме отчета, сначала исправьте ошибки на вкладке «Перс. данные», а затем вернитесь к сверке показателей РСВ.

Как исправить

Решение ошибки зависит от формулировки:

Ошибки в столбце «Выплаты»

Ошибки в столбце «База СВ»

Ошибки в столбце «Сумма СВ»

На вкладке «Отчеты» отображается список форм, на основании которых строилась сверка.

Перед отправкой нового отчета, убедитесь, что формы за предыдущие периоды и их корректировки приняты.

Лицензия

Тарифы «Базовый», «Корпоративный», «Уполномоченная бухгалтерия» сервиса Отчетность через интернет.