Отчетность через интернет

Права доступа для работы с отчетностью

Права доступа для работы с отчетностью

Чтобы сотрудник мог работать с отчетностью разрешите ему доступ в кабинет компании на online.sbis.ru, а также назначьте права и органичения.

Рассмотрим, какие возможности будут у сотрудников в зависимости от доступа к участкам системы и установленных ограничений.

Участки системы
Ограничения

Действия, которые может выполнять сотрудник на разрешенном участке, зависят от уровня доступа:

  • «Просмотр» — можно только просматривать уже созданные отчеты, письма или запросы.
  • «Просмотр и изменение» — разрешено просматривать, создавать, загружать, отправлять и удалять отчеты.
  • «Полный с настройками» — полный доступ к участку, настройка календаря, экспорт и импорт архива отчетности.

Отображение календаря и разделов отчетности

Участок системы, к которому предоставлен доступ

Что доступно сотруднику

  • «Отчетность/Все отчеты» и все вложенный участки

В календаре отображаются отчеты во все госорганы

  • «Отчетность/Все отчеты/<Название госоргана>»

В календаре отображаются отчеты в конкретный госорган

  • «Отчетность»

Раздел «Куда и что сдавать», где можно настроить систему налогообложения, изменить список отчетов или госорган в календаре

  • «Отчетность/Доверенности»

Раздел «Отчетность/Доверенности»

Создание и отправка отчетов

Участок системы, к которому предоставлен доступ

Какие отчеты можно формировать или просматривать

НАЛОГОВАЯ ИНСПЕКЦИЯ

  • «Отчетность/Все отчеты/Налоговая/Отчеты ФНС» и все вложенный участки
  • «Сотрудники/Карточка сотрудника/Зарплата и учет сотрудника/Личные данные»
Все отчеты в НИ
  • «Отчетность/Все отчеты/Налоговая/Отчеты ФНС»

Отчеты в НИ, кроме форм «2-НДФЛ», «6-НДФЛ», «РСВ», «Сведения о среднесписочной численности сотрудников», «Уведомление о минимальных и максимальных розничных ценах на табачные изделия», «Прочие отчеты ФНС»

  • «Отчетность/Все отчеты/Налоговая/Отчеты ФНС/Отчеты, содержашие конфиденциальные данные/Отчеты 2-НДФЛ»
  • «Сотрудники/Карточка сотрудника/Зарплата и учет сотрудника/Личные данные»
«2-НДФЛ»
  • «Отчетность/Все отчеты/Налоговая/Отчеты ФНС/Отчеты, содержашие конфиденциальные данные/Отчеты 6-НДФЛ»
  • «Сотрудники/Карточка сотрудника/Зарплата и учет сотрудника/Личные данные»
«6-НДФЛ»
  • «Отчетность/Все отчеты/Налоговая/Отчеты ФНС/Отчеты, содержашие конфиденциальные данные/Отчеты ЕССС»
  • «Сотрудники/Карточка сотрудника/Зарплата и учет сотрудника/Личные данные»
«Расчет по страховым взносам»
  • «Отчетность/Все отчеты/Налоговая/Отчеты ФНС/Сведения о среднесписочной численности сотрудников»

«Сведения о среднесписочной численности сотрудников»

  • «Отчетность/Все отчеты/Налоговая/Отчеты ФНС/Уведомление о минимальных и максимальных розничных ценах на табачные изделия»

«Уведомление о минимальных и максимальных розничных ценах на табачные изделия»

  • «Отчетность/Все отчеты/Налоговая/Отчеты ФНС/Прочие отчеты в ФНС»

Форма «Прочие отчеты в ФНС» (отправка отчетов без проверки ФЛК)

ПЕНСИОННЫЙ ФОНД

  • «Отчетность/Все отчеты/Пенсионный/Отчеты ПФР» и вложенные участки
  • «Сотрудники/Карточка сотрудника/Зарплата и учет сотрудника/Личные данные»

Все отчеты в ПФ, кроме документов для назначения пенсии

  • «Отчетность/Все отчеты/Пенсионный/Отчеты ПФР/Прочие отчеты в в ПФР»

Форма «Прочие отчеты в ПФР» (отправка отчетов без проверки ФЛК)

  • «Отчетность/Все отчеты/Пенсионный/Отчеты ПФР/Расчет страховых взносов в индивидуальные сведения»
  • «Сотрудники/Карточка сотрудника/Зарплата и учет сотрудника/Личные данные»

«РСВ и индивидуальные сведения» (форма сдавалась до 2017 года)

  • «Отчетность/На пенсию»
  • «Сотрудники/Карточка сотрудника/Зарплата и учет сотрудника/Личные данные»

Оформление сотрудника на пенсию

ФОНД СОЦИАЛЬНОГО СТРАХОВАНИЯ

  • «Отчетность/Все отчеты/ФСС/Отчеты ФСС» и вложенный участок

Все отчеты в ФСС, кроме больничных и пособий

  • «Отчетность/Все отчеты/ФСС/Отчеты ФСС/Прочие отчеты в ФСС»

Форма «Прочие отчеты в ФСС» (отправка отчетов без проверки ФЛК)

  • «Отчетность/Пособия и больничные» и все вложенные участки
  • «Сотрудники/Карточка сотрудника/Зарплата и учет сотрудника/Личные данные»

«Больничный», «Реестр сведений для выплаты пособия» и «Пособие»

  • «Отчетность/Пособия и больничные/Больничные»
  • «Отчетность/Пособия и больничные/Больничные/Предоставление больничного листа»
  • «Сотрудники/Карточка сотрудника/Зарплата и учет сотрудника/Личные данные»

«Больничный» — только запрос ЭЛН

  • «Отчетность/Пособия и больничные/Больничные»
  • «Отчетность/Пособия и больничные/Больничные/Расчет больничного»
  • «Сотрудники/Карточка сотрудника/Зарплата и учет сотрудника/Личные данные»

«Больничный» — расчет пособия, «Реестр сведений для выплаты пособия» и «Пособие»

СТАТИСТИКА

  • «Отчетность/Все отчеты/Статистика/Отчеты Росстат» и вложенный участок

Все отчеты в Росстат

  • «Отчетность/Все отчеты/Статистика/Отчеты Росстат/Прочие отчеты в Росстат»

Форма «Прочие отчеты в Росстат» (отправка отчетов без проверки ФЛК)

РОСПРИРОДНАДЗОР

  • «Отчетность/Все отчеты/РПН»

Все отчеты в Росприроднадзор

РОСАЛКОГОЛЬРЕГУЛИРОВАНИЕ

  • «Отчетность/Все отчеты/ФСРАР»

Все отчеты в Росалкогольрегулирование

ЦЕНТРОБАНК

  • «Отчетность/Все отчеты/Центробанк»

Все отчеты в Центробанк

ЦЕНТР ЗАНЯТОСТИ

  • «Отчетность/Центр занятости»

Все отчеты в Центр занятости

МИНИСТЕРСТВО ВНУТРЕННИХ ДЕЛ

  • «Отчетность/МВД»

Все отчеты в МВД

НУЛЕВАЯ ОТЧЕТНОСТЬ

  • «Отчетность/Нулевая отчетность»
  • «Отчетность/Все отчеты/<Доступ к отчету, который нужно отправить>»
  • «Сотрудники/Карточка сотрудника/Зарплата и учет сотрудника/Личные данные»

Создание и отправка нулевой отчетности через мастер

Требования

Участок системы, к которому предоставлен доступ

Что доступно сотруднику

  • «Отчетность/Требования» и вложенные участки

Работа со всеми требованиями

  • «Отчетность/Требования/Требования ФНС»

Работа с требованиями налоговой

  • «Отчетность/Требования/Требования ПФР»
  • «Отчетность/Письма и заявления/Входящие письма от госорганов/Входящие письма ПФР»

Перенос писем от ПФ в требования

Сверка

Участок системы, к которому предоставлен доступ

Что доступно сотруднику

  • «Отчетность/Сверка с бюджетом/Запросы ПФР»
  • «Сотрудники/Карточка сотрудника/Зарплата и учет сотрудника/Личные данные»

Отправка запросов на сверку с ПФ

  • «Отчетность/Сверка с бюджетом/Информационные выписки ИОН»

Отправка запросов на сверку с НИ

  • «Отчетность/Все отчеты/Налоговая/Отчеты ФНС»

Сверка НДС

  • «Отчетность/Все отчеты/Налоговая/Отчеты ФНС/Отчеты, содержащие конфиденциальные данные/Отчеты ЕССС»
  • «Отчетность/Все отчеты/Пенсионный/Отчеты ПФР»
  • «Сотрудники/Карточка сотрудника/Зарплата и учет сотрудника/Личные данные»

Сверка сотрудников (РСВ, СЗВ-М и СЗВ-СТАЖ)

Письма и рассылки

Участок системы, к которому предоставлен доступ

Что доступно сотруднику

  • «Отчетность/Письма и заявления» и все вложенные участки
  • «Отчетность/Письма и заявления/Исходящие письма в госорганы/Неформализованные документы <госорган>»

Отправка писем в выбранный госорган — НИ, ПФ или Росстат

  • «Отчетность/Письма и заявления/Входящие письма от госорганов/Входящие письма <госорган>»

Получение входящих писем от выбранного госоргана — НИ, ПФ или Росстат

  • «Отчетность/Письма и заявления/Рассылки»

Получение массовых рассылок от госорганов

  • «Отчетность/Письма и заявления/Ретроконверсия ПФР»

Получение и обработка ретроконверсии от ПФ

Уполномоченная бухгалтегия

Участок системы, к которому предоставлен доступ

Что доступно сотруднику

  • «Уполномочка»
  • «Уполномочка/Доверенности клиентов»

Работа с отчетностью клиентов уполномоченной бухгалтегии

  • «Уполномочка/Доверенности клиентов»

Работа с доверенностями клиентов в разделе «Наша компания/Доверенности» на вкладке «Другие компании»

В отчетности ограничения настраиваются также как на других участках системы, но имеют свои особенности.

Ограничение «По компании»

Компания — это плательщик, за которого сдается отчетность. Чтобы сотрудник видел отчеты:

  • Головной организации и филиалов — в настройках установите флаг рядом с названием головной организации.
  • Только головной организации — «Головная организация».
  • Одного или нескольких филиалов — установите флаги рядом с названиями подразделений.

Для уполномоченной бухгалтерии ограничение настроивается в блоке «По клиентам УБ».

Ограничение «Работа над записями»

В блоке «Работа над записями» можно запретить сотруднику выполнять определенное действие на участке системы: