Права доступа для работы с отчетностью

Права доступа для работы с отчетностью

Чтобы сотрудник мог формировать отчетность, разрешите ему доступ в кабинет компании на online.sbis.ru. Затем назначьте роли и ограничения: укажите, с какими участками системы он сможет работать и какие действия выполнять.

В карточке сотрудника укажите, какой уровень доступа будет у него к разным участкам системы:

  • «Просмотр» — можно только просматривать уже созданные отчеты, письма или запросы;
  • «Просмотр и изменение» — разрешено просматривать, создавать, загружать, отправлять и удалять отчеты в корзину;
  • «Полный с настройками» — полный доступ к участку, настройка календаря и направлений сдачи, экспорт и импорт архива отчетности, удаление отчетов из корзины.

От участка системы зависит, в каких разделах сотрудник сможет работать и какие отчеты формировать.

Участок системы

Что доступно сотруднику

РАЗДЕЛЫ ОТЧЕТНОСТИ

  • «Отчетность»
  • Раздел «Отчетность/Куда и что сдавать»: настройка системы налогообложения, изменение списка отчетов или госорганов в календаре
  • Сохранение архива отчетности
  • «Отчетность/Доверенности»

Раздел «Отчетность/Доверенности на право подписи»

  • «Отчетность/Аналитический блок»

Сервисы анализа финансов и налогов в разделах:

  • «Аналитика»
  • «Госпроверки»
  • «Камеральная проверка»

Хотя бы один из участков:

  • «Отчетность/Налоговая»
  • «Отчетность/СФР»
  • «Отчетность/Статистика»
  • «Отчетность/РПН»
  • «Отчетность/ФСРАР»
  • «Отчетность/ЦБ»
  • «Отчетность/МВД»
  • Сервис «Сдано | не сдано»
  • Календарь отчетности
  • «Отчетность/Налоговая»
  • «Отчетность/СФР»
  • «Сотрудники/Карточка сотрудника/Зарплата и учет сотрудника/Личные данные»
  • Формирование нулевой отчетности через мастер

ОТЧЕТНОСТЬ В ГОСОРГАНЫ

  • «Отчетность/Налоговая»
  • Работа с отчетами в налоговую инспекцию, кроме тех, в которых есть сведения о сотрудниках (6-НДФЛ (со справками 2-НДФЛ) и РСВ)
  • Работа с требованиями налоговой инспекции
  • Перенос входящих писем в требования
  • Формы без срока сдачи (заявления, уведомления и т.д.)
  • Отправка заявлений на изменение сведений в ЕГРЮЛ или ЕГРИП
  • Получение входящих писем от налоговой инспекции
  • Получение массовых рассылок
  • Отправка писем в налоговую инспекцию
  • Отправка запросов на сверку с налоговой инспекцией
  • Автоматическая сверка
  • Сервис «Сверка НДС»
  • Сверка счетов-фактур в НД по НДС
  • Отображение блока «Сверка с бюджетом» в разделе «Сверка»
  • «Отчетность/Налоговая»
  • «Сотрудники/Карточка сотрудника»
  • «Сотрудники/Карточка сотрудника/Зарплата и учет сотрудника/Личные данные»
  • Загрузка отчетов, в которых есть сведения о сотрудниках (6-НДФЛ (со справками 2-НДФЛ) и РСВ)
  • «Отчетность/Налоговая»
  • «Отчетность/СФР»
  • «Сотрудники/Карточка сотрудника/Зарплата и учет сотрудника/Личные данные»
  • Сверка сотрудников (РСВ, Перс. сведения и ЕФС-1)
  • Отображение блока «Сверка с бюджетом» в разделе «Сверка»
  • «Отчетность/СФР»
  • «Сотрудники/Карточка сотрудника/Зарплата и учет сотрудника/Личные данные»
  • Формирование отчетов «ЕФС-1 Единая форма сведений», «ЕФС-1 Трудовые книжки» и «ЕФС-1 Назначение пенсии»
  • «Отчетность/СФР»
  • Работа с отчетами в СФР, кроме тех, в которых есть сведения о сотрудниках (Перс. сведения, ЕФС-1 и другие*)
  • Работа с требованиями СФР
  • Перенос входящих писем в требования
  • Формы без срока сдачи (заявления, уведомления, анкеты и т.д.)
  • Получение и обработка ретроконверсии
  • Получение входящих писем от СФР
  • Получение массовых рассылок
  • Отправка писем в СФР
  • Отображение блока «Сверка с бюджетом» в разделе «Сверка»
  • «Отчетность/СФР»
  • «Сотрудники/Карточка сотрудника/Зарплата и учет сотрудника/Личные данные»
  • Формирование документов для отправки сотрудника на пенсию
  • Отправка запросов на сверку с СФР
  • «Отчетность/СФР»
  • «Сотрудники/Карточка сотрудника»
  • «Сотрудники/Карточка сотрудника/Зарплата и учет сотрудника/Личные данные»
  • Загрузка отчетов, в которых есть сведения о сотрудниках (Перс. сведения, ЕФС-1 и другие*)

* АДВ-1, АДВ-2, АДВ-3, Заявление о выборе инвестиционного портфеля, Заявление о переходе из негосударственного пенсионного фонда, Заявление об отказе от финансирования НЧТП, Заявление о переходе из НПФ в НПФ, Заявление застрахованного лица о переходе из СФР в НПФ, СЗВ-КОРР, СЗВ-К, СЗВ-СП, Перечень льготных профессий, Форма сбора информации о заработной плате работников, Отправка сотрудника на пенсию, Заявление о назначении пенсии, Заявление о доставке пенсии, Заявление о назначении и доставке пенсии, Запрос на сверку ФИО и СНИЛС, Запрос по предпенсионерам.

  • «Отчетность/Статистика»
  • Создание и заполнение отчетов в статистику
  • Получение входящих писем от статистики
  • Получение массовых рассылок
  • Отправка писем в статистику
  • «Отчетность/СФР»
  • Работа с отчетами в СФР, кроме тех, в которых есть сведения о сотрудниках (Реестр сведений, необходимых для назначения и выплаты пособий, стимулирующие выплаты и другие**)
  • «Отчетность/СФР»
  • «Сотрудники/Карточка сотрудника»
  • «Сотрудники/Карточка сотрудника/Зарплата и учет сотрудника/Личные данные»
  • Загрузка отчетов, в которых есть сведения о сотрудниках (Реестр сведений, необходимых для назначения и выплаты пособий, стимулирующие выплаты и другие**)

** Подписка работников на оповещение по изменению статуса ЭЛН, Снятие с подписки работников на оповещение по изменению статуса ЭЛН, Извещение из системы «Прямые выплаты страхового обеспечения»

  • «Отчетность/РПН»
  • Создание и заполнение отчетов в РПН
  • «Отчетность/ФСРАР»
  • «Компании»
  • Создание и заполнение отчетов в ФСРАР
  • Отправка писем в отделение ФСРАР по Свердловской области (МинАПК и ПСО)
  • Получение входящих писем из отделения ФСРАР по Свердловской области (МинАПК и ПСО)
  • «Отчетность/ЦБ»
  • Создание и заполнение отчетов в Центробанк
  • «Отчетность/МВД»
  • Создание и заполнение отчетов в МВД

БОЛЬНИЧНЫЕ И ПОСОБИЯ

  • «Отчетность/Пособия и больничные» и все вложенные участки
  • «Сотрудники/Карточка сотрудника/Зарплата и учет сотрудника/Личные данные»
«Больничный», «Реестр сведений для выплаты пособия» и «Пособие»
  • «Отчетность/Пособия и больничные/Больничные»
  • «Отчетность/Пособия и больничные/Больничные/Предоставление больничного листа»
  • «Сотрудники/Карточка сотрудника/Зарплата и учет сотрудника/Личные данные»

Запрос ЭЛН и отправка расчета из больничного

  • «Отчетность/Пособия и больничные/Больничные»
  • «Отчетность/Пособия и больничные/Больничные/Расчет больничного»
  • «Сотрудники/Карточка сотрудника/Зарплата и учет сотрудника/Личные данные»
  • Расчет пособия в больничном
  • «Реестр сведений для выплаты пособия» и «Пособие»

УПОЛНОМОЧЕННАЯ БУХГАЛТЕРИЯ

  • «Уполномочка»
  • «Уполномочка/Доверенности клиентов»

Работа с отчетностью клиентов уполномоченной бухгалтерии

  • «Уполномочка/Доверенности клиентов»

Работа с доверенностями клиентов в разделе «Документы/Доверенности» на вкладке «Другие компании»

ОБСЛУЖИВАЮЩАЯ БУХГАЛТЕРИЯ (Buhta)

  • «Обслуживающая бухгалтерия»
  • «Документы/Договоры»
  • Создание договора на обслуживание.
  • Настройка календаря в кабинете обслуживающей бухгалтерии (ОБ): какие отчеты и по каким клиентам показывать.
  • Контроль за отчетностью клиента, поступающими требованиями и результатами сверки ЕНС.
    1. В разделе «Сотрудники» откройте карточку сотрудника.
    2. Перейдите на вкладку «Доступ» и кликните «Куда имеет доступ», выберите участок с правами.
    3. Нажмите и выберите «Просмотр и изменение» или «Полный с настройками».
    4. Кликните «без ограничений» и выберите «с ограничениями».
  1. Настройте ограничения:
  2. Нажмите «Сохранить ».

Одному пользователю может быть назначено несколько ролей. Если в одной из них установлено ограничение «По отчетам в контролирующие органы», а в другой запрета нет, сотрудник сможет работать с этими отчетами или госорганами.

Например, у пользователя две роли:

  • «Бухгалтер по имуществу» — может сдавать отчетность по имуществу, но не может создавать отчеты, содержащие личные данные сотрудников;
  • «Главный бухгалтер» — имеет полный доступ ко всем отчетам.

В этом случае пользователь сможет создавать все отчеты, потому что его роль «Главный бухгалтер» это разрешает.

Нашли неточность? Выделите текст с ошибкой и нажмите ctrl + enter.