Отчетность через интернет

Права доступа для работы с отчетностью

Права доступа для работы с отчетностью

Чтобы сотрудник мог формировать отчетность, разрешите ему доступ в кабинет компании на online.sbis.ru. Также назначьте права и ограничения: укажите, с какими участками системы он сможет работать и какие действия выполнять.

Участки системы и уровни доступа
Ограничения
Роли

В карточке сотрудника укажите, какой уровень доступа будет у него к разным участкам системы:

  • «Просмотр» — можно только просматривать уже созданные отчеты, письма или запросы;
  • «Просмотр и изменение» — разрешено просматривать, создавать, загружать, отправлять и удалять отчеты в корзину;
  • «Полный с настройками» — полный доступ к участку, настройка календаря и направлений сдачи, экспорт и импорт архива отчетности, удаление отчетов из корзины.

От участка системы зависит, в каких разделах сотрудник сможет работать и какие отчеты формировать.

Участок системы

Что доступно сотруднику

РАЗДЕЛЫ ОТЧЕТНОСТИ

  • «Отчетность»
  • «Отчетность/Доверенности»

Раздел «Отчетность/Доверенности на право подписи».

  • «Отчетность/Аналитический блок»

Сервисы анализа финансов и налогов в разделах:

  • Хотя бы один из участков:
    «Отчетность/Налоговая»
    «Отчетность/Пенсионный»
    «Отчетность/Статистика»
    «Отчетность/ФСС»
    «Отчетность/РПН»
    «Отчетность/ФСРАР»
    «Отчетность/ЦБ»
    «Отчетность/МВД»
  • «Отчетность/Налоговая»
  • «Отчетность/Пенсионный»
  • «Отчетность/ФСС»
  • «Сотрудники/Карточка сотрудника/Зарплата и учет сотрудника/Личные данные»

ОТЧЕТНОСТЬ В ГОСОРГАНЫ

  • «Отчетность/Налоговая»
  • «Отчетность/Налоговая»
  • «Сотрудники/Карточка сотрудника»
  • «Сотрудники/Карточка сотрудника/Зарплата и учет сотрудника/Личные данные»
  • Загрузка отчетов, в которых есть сведения о сотрудниках (6-НДФЛ (со справками 2-НДФЛ) и РСВ).
  • «Отчетность/Налоговая»
  • «Отчетность/Пенсионный»
  • «Сотрудники/Карточка сотрудника/Зарплата и учет сотрудника/Личные данные»
  • «Отчетность/Пенсионный»
  • «Отчетность/Пенсионный»
  • «Сотрудники/Карточка сотрудника/Зарплата и учет сотрудника/Личные данные»
  • «Отчетность/Пенсионный»
  • «Сотрудники/Карточка сотрудника»
  • «Сотрудники/Карточка сотрудника/Зарплата и учет сотрудника/Личные данные»

* АДВ-1, АДВ-2, АДВ-3, АДВ-8, АДВ-8-1, АДВ-9, ДСВ-1, ДСВ-3, Заявление о выборе инвестиционного портфеля, Заявление о переходе из негосударственного пенсионного фонда, Заявление об отказе от финансирования НЧТП, Заявление о переходе из НПФ в НПФ, Заявление застрахованного лица о переходе из ПФР в НПФ, Расчеты по страховым взносам и индивидуальные сведения, РСВ-2, СЗВ-СТАЖ, СЗВ-КОРР, СПВ-1, СПВ-2, СЗВ-К, СЗВ-СП, Перечень льготных профессий, Форма сбора информации о заработной плате работников, Форма сбора информации о стимулирующих выплатах медицинским работникам, Отправка сотрудника на пенсию, Заявление о назначении пенсии, Заявление о доставке пенсии, Заявление о назначении и доставке пенсии, СЗВ-СТАЖ (назначение пенсии), Запрос на сверку ФИО и СНИЛС, Запрос по предпенсионерам.

  • «Отчетность/Статистика»
  • «Отчетность/ФСС»
  • Работа с отчетами в ФСС, кроме тех, в которых есть сведения о сотрудниках (Реестр сведений, необходимых для назначения и выплаты пособий, стимулирующие выплаты и другие**).
  • «Отчетность/ФСС»
  • «Сотрудники/Карточка сотрудника»
  • «Сотрудники/Карточка сотрудника/Зарплата и учет сотрудника/Личные данные»
  • Загрузка отчетов, в которых есть сведения о сотрудниках (Реестр сведений, необходимых для назначения и выплаты пособий, стимулирующие выплаты и другие**).

** Подписка работников на оповещение по изменению статуса ЭЛН, Снятие с подписки работников на оповещение по изменению статуса ЭЛН, Извещение из системы «Прямые выплаты страхового обеспечения».

  • «Отчетность/РПН»
  • «Отчетность/ФСРАР»
  • «Отчетность/ЦБ»
  • «Отчетность/МВД»

БОЛЬНИЧНЫЕ И ПОСОБИЯ

  • «Отчетность/Пособия и больничные» и все вложенные участки
  • «Сотрудники/Карточка сотрудника/Зарплата и учет сотрудника/Личные данные»
«Больничный», «Реестр сведений для выплаты пособия» и «Пособие».
  • «Отчетность/Пособия и больничные/Больничные»
  • «Отчетность/Пособия и больничные/Больничные/Предоставление больничного листа»
  • «Сотрудники/Карточка сотрудника/Зарплата и учет сотрудника/Личные данные»

Запрос ЭЛН и отправка расчета из больничного.

  • «Отчетность/Пособия и больничные/Больничные»
  • «Отчетность/Пособия и больничные/Больничные/Расчет больничного»
  • «Сотрудники/Карточка сотрудника/Зарплата и учет сотрудника/Личные данные»

УПОЛНОМОЧЕННАЯ БУХГАЛТЕРИЯ

  • «Уполномочка»
  • «Уполномочка/Доверенности клиентов»

Работа с отчетностью клиентов уполномоченной бухгалтерии.

  • «Уполномочка/Доверенности клиентов»

Работа с доверенностями клиентов в разделе «Документы/Доверенности» на вкладке «Другие компании».

В карточке сотрудника откройте участок системы и настройте ограничения:

Одному пользователю может быть назначено несколько ролей. Если в одной из них установлено ограничение «По отчетам в контролирующие органы», а в другой запрета нет, сотрудник сможет работать с этими отчетами или госорганами.

Например, у пользователя две роли:

  • «Бухгалтер по имуществу» — может сдавать отчетность по имуществу, но не может создавать отчеты, содержащие личные данные сотрудников;
  • «Главный бухгалтер» — имеет полный доступ ко всем отчетам.

В этом случае пользователь сможет создавать все отчеты, потому что его роль «Главный бухгалтер» это разрешает.

Настройте права таким образом, чтобы у пользователя не было ролей, которые позволяют ему формировать те отчеты, с которыми он не должен работать.

Нашли неточность? Выделите текст с ошибкой и нажмите ctrl + enter.