Права доступа для работы с отчетностью

Чтобы сотрудник мог формировать отчетность, разрешите ему доступ в кабинет компании на online.sbis.ru. Также назначьте права и ограничения: укажите, с какими участками системы он сможет работать и какие действия выполнять.

В карточке сотрудника укажите, какой уровень доступа будет у него к разным участкам системы:

«Просмотр» — можно только просматривать уже созданные отчеты, письма или запросы;
«Просмотр и изменение» — разрешено просматривать, создавать, загружать, отправлять и удалять отчеты в корзину;
«Полный с настройками» — полный доступ к участку, настройка календаря и направлений сдачи, экспорт и импорт архива отчетности, удаление отчетов из корзины.

От участка системы зависит, в каких разделах сотрудник сможет работать и какие отчеты формировать.

Участок системы	Что доступно сотруднику
РАЗДЕЛЫ ОТЧЕТНОСТИ
«Отчетность»	Раздел «Отчетность/Куда и что сдавать»: настройка системы налогообложения, изменение списка отчетов или госорганов в календаре Сохранение архива отчетности
«Отчетность/Доверенности»	Раздел «Отчетность/Доверенности на право подписи»
«Отчетность/Аналитический блок»	Сервисы анализа финансов и налогов в разделах: «Аналитика» «Госпроверки» «Камеральная проверка»
Хотя бы один из участков: «Отчетность/Налоговая» «Отчетность/СФР» «Отчетность/Пенсионный» «Отчетность/Статистика» «Отчетность/ФСС» «Отчетность/РПН» «Отчетность/ФСРАР» «Отчетность/ЦБ» «Отчетность/МВД»	Сервис «Сдано \| не сдано» Календарь отчетности
«Отчетность/Налоговая» «Отчетность/Пенсионный» «Отчетность/ФСС» «Сотрудники/Карточка сотрудника/Зарплата и учет сотрудника/Личные данные»	Формирование нулевой отчетности через мастер
ОТЧЕТНОСТЬ В ГОСОРГАНЫ
«Отчетность/Налоговая»	Работа с отчетами в налоговую инспекцию, кроме тех, в которых есть сведения о сотрудниках (6-НДФЛ (со справками 2-НДФЛ) и РСВ) Работа с требованиями налоговой инспекции Перенос входящих писем в требования Формы без срока сдачи (заявления, уведомления и т.д.) Отправка заявлений на изменение сведений в ЕГРЮЛ или ЕГРИП Получение входящих писем от налоговой инспекции Получение массовых рассылок Отправка писем в налоговую инспекцию Отправка запросов на сверку с налоговой инспекцией Автоматическая сверка Сервис «Сверка НДС» Сверка счетов-фактур в НД по НДС Отображение блока «Сверка с бюджетом» в разделе «Сверка» Сверка 6-НДФЛ с выпиской из налоговой
«Отчетность/Налоговая» «Сотрудники/Карточка сотрудника» «Сотрудники/Карточка сотрудника/Зарплата и учет сотрудника/Личные данные»	Загрузка отчетов, в которых есть сведения о сотрудниках (6-НДФЛ (со справками 2-НДФЛ) и РСВ)
«Отчетность/Налоговая» «Отчетность/Пенсионный» «Сотрудники/Карточка сотрудника/Зарплата и учет сотрудника/Личные данные»	Сверка сотрудников (РСВ, СЗВ-М и СЗВ-СТАЖ) Отображение блока «Сверка с бюджетом» в разделе «Сверка»
«Отчетность/СФР» «Сотрудники/Карточка сотрудника/Зарплата и учет сотрудника/Личные данные»	Формирование отчетов «ЕФС-1 Единая форма сведений», «ЕФС-1 Трудовые книжки» и «ЕФС-1 Назначение пенсии»
«Отчетность/Пенсионный»	Работа с отчетами в Пенсионный фонд, кроме тех, в которых есть сведения о сотрудниках (СЗВ-М, СЗВ-ТД и другие*) Работа с требованиями Пенсионного фонда Перенос входящих писем в требования Формы без срока сдачи (заявления, уведомления, анкеты и т.д.) Получение и обработка ретроконверсии Получение входящих писем от Пенсионного фонда Получение массовых рассылок Отправка писем в Пенсионный фонд Отображение блока «Сверка с бюджетом» в разделе «Сверка»
«Отчетность/Пенсионный» «Сотрудники/Карточка сотрудника/Зарплата и учет сотрудника/Личные данные»	Формирование документов для отправки сотрудника на пенсию Отправка запросов на сверку с Пенсионным фондом
«Отчетность/Пенсионный» «Сотрудники/Карточка сотрудника» «Сотрудники/Карточка сотрудника/Зарплата и учет сотрудника/Личные данные»	Загрузка отчетов, в которых есть сведения о сотрудниках (СЗВ-М, СЗВ-ТД и другие*)
* АДВ-1, АДВ-2, АДВ-3, АДВ-8, АДВ-8-1, АДВ-9, ДСВ-1, ДСВ-3, Заявление о выборе инвестиционного портфеля, Заявление о переходе из негосударственного пенсионного фонда, Заявление об отказе от финансирования НЧТП, Заявление о переходе из НПФ в НПФ, Заявление застрахованного лица о переходе из ПФР в НПФ, Расчеты по страховым взносам и индивидуальные сведения, РСВ-2, СЗВ-СТАЖ, СЗВ-КОРР, СПВ-1, СПВ-2, СЗВ-К, СЗВ-СП, Перечень льготных профессий, Форма сбора информации о заработной плате работников, Форма сбора информации о стимулирующих выплатах медицинским работникам, Отправка сотрудника на пенсию, Заявление о назначении пенсии, Заявление о доставке пенсии, Заявление о назначении и доставке пенсии, СЗВ-СТАЖ (назначение пенсии), Запрос на сверку ФИО и СНИЛС, Запрос по предпенсионерам.
«Отчетность/Статистика»	Создание и заполнение отчетов в статистику Получение входящих писем от статистики Получение массовых рассылок Отправка писем в статистику
«Отчетность/ФСС»	Работа с отчетами в ФСС, кроме тех, в которых есть сведения о сотрудниках (Реестр сведений, необходимых для назначения и выплаты пособий, стимулирующие выплаты и другие**)
«Отчетность/ФСС» «Сотрудники/Карточка сотрудника» «Сотрудники/Карточка сотрудника/Зарплата и учет сотрудника/Личные данные»	Загрузка отчетов, в которых есть сведения о сотрудниках (Реестр сведений, необходимых для назначения и выплаты пособий, стимулирующие выплаты и другие**)
** Подписка работников на оповещение по изменению статуса ЭЛН, Снятие с подписки работников на оповещение по изменению статуса ЭЛН, Извещение из системы «Прямые выплаты страхового обеспечения»
«Отчетность/РПН»	Создание и заполнение отчетов в РПН
«Отчетность/ФСРАР» «Компании»	Создание и заполнение отчетов в ФСРАР Отправка писем в отделение ФСРАР по Свердловской области (МинАПК и ПСО) Получение входящих писем из отделения ФСРАР по Свердловской области (МинАПК и ПСО)
«Отчетность/ЦБ»	Создание и заполнение отчетов в Центробанк
«Отчетность/МВД»	Создание и заполнение отчетов в МВД
БОЛЬНИЧНЫЕ И ПОСОБИЯ
«Отчетность/Пособия и больничные» и все вложенные участки «Сотрудники/Карточка сотрудника/Зарплата и учет сотрудника/Личные данные»	«Больничный», «Реестр сведений для выплаты пособия» и «Пособие»
«Отчетность/Пособия и больничные/Больничные» «Отчетность/Пособия и больничные/Больничные/Предоставление больничного листа» «Сотрудники/Карточка сотрудника/Зарплата и учет сотрудника/Личные данные»	Запрос ЭЛН и отправка расчета из больничного
«Отчетность/Пособия и больничные/Больничные» «Отчетность/Пособия и больничные/Больничные/Расчет больничного» «Сотрудники/Карточка сотрудника/Зарплата и учет сотрудника/Личные данные»	Расчет пособия в больничном «Реестр сведений для выплаты пособия» и «Пособие»
УПОЛНОМОЧЕННАЯ БУХГАЛТЕРИЯ
«Уполномочка» «Уполномочка/Доверенности клиентов»	Работа с отчетностью клиентов уполномоченной бухгалтерии
«Уполномочка/Доверенности клиентов»	Работа с доверенностями клиентов в разделе «Документы/Доверенности» на вкладке «Другие компании»

В карточке сотрудника откройте участок системы, нажмите «Без ограничений» и выберите режим с одинаковыми или различными ограничениями.

Настройте ограничения:

по подразделению/офису;
по компании;
по отчетности в госорганы;
по работе над записями.

Одному пользователю может быть назначено несколько ролей. Если в одной из них установлено ограничение «По отчетам в контролирующие органы», а в другой запрета нет, сотрудник сможет работать с этими отчетами или госорганами.

Например, у пользователя две роли:

«Бухгалтер по имуществу» — может сдавать отчетность по имуществу, но не может создавать отчеты, содержащие личные данные сотрудников;
«Главный бухгалтер» — имеет полный доступ ко всем отчетам.

В этом случае пользователь сможет создавать все отчеты, потому что его роль «Главный бухгалтер» это разрешает.

Как назначить роль пользователю?

Настройте права таким образом, чтобы у пользователя не было ролей, которые позволяют ему формировать те отчеты, с которыми он не должен работать.

Права и роли

Нашли неточность? Выделите текст с ошибкой и нажмите ctrl + enter.