Заполнить уведомление о прибытии и убытии иностранного гражданина

Все иностранные граждане, пребывающие на территории Российской Федерации, должны быть поставлены на миграционный учет. Гостиница, хостел или другая принимающая сторона обязана представить форму «Уведомление о прибытии иностранного гражданина» в орган Федеральной миграционной службы в течение одного рабочего дня. Не позднее двенадцати часов дня, следующего за днем отъезда следует отправить «Уведомление об убытии иностранного гражданина (отрывной лист)».

1. Поставить постояльца на учет

2. Снять постояльца с учета

При заселении постояльца сформируйте «Уведомление о прибытии иностранца».

Перейдите в раздел «Отчетность/МВД» или «Учет/Отчетность/МВД» (в зависимости от конфигурации).
Нажмите «Создать» и выберите «Уведомление о прибытии иностранца». Если у вас есть уже готовый отчет, загрузите его в формате *.xml и *.csv.
Укажите отделение МВД, с которым заключили соглашение, и кликните «Создать».
В разделе «Сведения о лице, подлежащем постановке на учет» заполните сведения о постояльце. ФИО должно быть указано кириллицей и латиницей. Если в документе, удостоверяющем личность:
- есть ФИО на кириллице — укажите их в верхней строке, данные латиницей СБИС заполнит автоматически;
- фамилия и имя только на латинице — укажите их в обеих строках. Для перевода воспользуйтесь таблицей транслитерации.
Заполните гражданство, место рождения. Выберите документ, удостоверяющий личность гостя. Укажите его реквизиты. Перечень документов, которые можно предъявить при заселении, утвержден Постановлением Правительства РФ.
Выберите документ, подтверждающий право на пребывание в РФ и заполните его реквизиты.
Укажите срок пребывания гостя.
- Как изменить срок проживания?
В поле «Дата въезда в РФ» введите последнюю дату въезда из паспорта.
Заполните данные сотрудника, ответственного за регистрацию иностранных лиц.
Проверьте реквизиты гостиницы и идентификаторы, полученные в МВД. Если идентификаторы отсутствуют, укажите их прямо отчете или в карточке организации.
В разделе «Документы, необходимые для регистрации» нажмите и прикрепите сканы в формате *.jpg, *.png или *.tiff. Укажите тип документов.
Рекомендуемый размер файла — не более 0,4 МБ.
Проверьте и отправьте уведомление.