Иностранные граждане, прибывающие на территорию Российской Федерации, должны быть поставлены на миграционный учет. Гостиница, хостел или другая организация, принимающая иностранца, обязана уведомить об этом Федеральную миграционную службу (ст. 22 ФЗ-109 в ред. от 08.06.2020 г.).
Срок подачи уведомления
- «Прибытие иностранца» — в течение одного рабочего дня, следующего за днем прибытия.
- «Убытие иностранца» — не позднее 12:00 рабочего дня, следующего за днем отъезда.
Поставить постояльца на учет
- Перейдите в раздел «Отчетность/МВД» или «Учет/Отчетность/МВД» (в зависимости от конфигурации).
- Нажмите «+ Создать» и выберите «Прибытие иностранца». Если у вас есть уже готовый отчет, загрузите его в формате *.xml или *.csv.
Скачать шаблон отчета «Прибытие иностранца» CSV, 13 КБ. 
- В блоке «Постоялец» внесите сведения о госте. ФИО должно быть указано кириллицей и латиницей. Заполните один из вариантов, например на латинице: СБИС переведет и заполнит ФИО сам.
- Выберите документы, удостоверяющие личность гостя и подтверждающие право на пребывание в РФ. Укажите их реквизиты.
- Заполните срок пребывания гостя.
- В поле «Дата въезда в РФ» введите последнюю дату въезда из паспорта.
- В блоке «Составлено» нажмите
и укажите сотрудника, ответственного за регистрацию иностранных лиц. Заполните данные. В следующих отчетах данные в блоке «Составлено» будут указаны автоматически.
- В разделе «Документы для регистрации» нажмите «Загрузить» и прикрепите сканы в формате *.jpg, *.png или *.tiff.
Рекомендуемый размер файла — не более 350 КБ.
- Нажмите «Проверить», чтобы проверить отчет. Если ошибок нет, нажмите «К отправке».
Когда МВД пришлет положительный протокол, статус отчета изменится на «Отчет сдан».
Снять постояльца с учета
- Перейдите в раздел «Отчетность/МВД» или «Учет/Отчетность/МВД» (в зависимости от конфигурации).
- Откройте отправленное «Прибытие иностранца».
- В блоке «Убытие иностранца» проверьте дату убытия.
- Нажмите «Проверить». Если ошибок нет, кликните «К отправке».
Когда МВД пришлет положительный протокол, статус отчета изменится на «Отчет сдан».
Все созданные, но не отправленные отчеты отображаются в разделе «Прибывающие». После отправки они попадают в «Проживающие». Когда наступит дата выезда, отчеты переместятся в раздел «Убывающие».
Поставить постояльца на учет
- Нажмите «+ Создать» и выберите «Прибытие иностранца». Если у вас есть уже готовый отчет, загрузите его в формате *.xml или *.csv. Скачать шаблон отчета «Уведомление о прибытии иностранного гражданина» CSV, 13 КБ.
- В блоке «Постоялец» внесите сведения о госте. ФИО должно быть указано кириллицей и латиницей. Заполните один из вариантов, например на латинице: СБИС переведет и заполнит ФИО сам.
- Выберите документы, удостоверяющие личность гостя и подтверждающие право на пребывание в РФ. Укажите их реквизиты.
- Заполните срок пребывания гостя.
- В поле «Дата въезда в РФ» введите последнюю дату въезда из паспорта.
- В блоке «Составлено» нажмите и укажите сотрудника, ответственного за регистрацию иностранных лиц. Заполните данные.
В следующих отчетах данные в блоке «Составлено» будут указаны автоматически.
- В разделе «Документы для регистрации» нажмите «Загрузить» и прикрепите сканы в формате *.jpg, *.png или *.tiff.
Рекомендуемый размер файла — не более 350 КБ.
- Нажмите «Проверить», чтобы проверить отчет. Если ошибок нет, нажмите «К отправке».
Когда МВД пришлет положительный протокол, статус отчета изменится на «Отчет сдан».
Снять постояльца с учета
- Перейдите в раздел «Убывающие».
- Откройте документ. Убедитесь, что он уже принят МВД (статус
). 
- В блоке «Убытие иностранца» проверьте дату убытия.
- Нажмите «Проверить». Если ошибок нет, кликните «К отправке».
Когда МВД пришлет положительный протокол, статус отчета изменится на «Отчет сдан».