Все иностранные граждане, пребывающие на территории Российской Федерации, должны быть поставлены на миграционный учет. Гостиница, хостел или другая принимающая сторона обязана представить форму «Уведомление о прибытии иностранного гражданина» в орган Федеральной миграционной службы в течение одного рабочего дня. Не позднее двенадцати часов дня, следующего за днем отъезда следует отправить «Уведомление об убытии иностранного гражданина (отрывной лист)».
При заселении постояльца сформируйте «Уведомление о прибытии иностранца».
- Перейдите в раздел «Отчетность/МВД» или «Учет/Отчетность/МВД» (в зависимости от конфигурации).
- Нажмите «Создать» и выберите «Уведомление о прибытии иностранца». Если у вас есть уже готовый отчет, загрузите его в формате *.xml и *.csv.
- Проверьте, правильно ли указано отделение МВД.
- В разделе «Сведения о лице, подлежащем постановке на учет» заполните сведения о постояльце. ФИО должно быть указано кириллицей и латиницей. Если в документе, удостоверяющем личность:
- есть ФИО на кириллице — укажите их в верхней строке, данные латиницей СБИС заполнит автоматически;
- фамилия и имя только на латинице — укажите их в обеих строках. Для перевода воспользуйтесь таблицей транслитерации.
- Укажите срок пребывания гостя.
- Заполните данные сотрудника, ответственного за регистрацию иностранных лиц.
- Проверьте реквизиты гостиницы и идентификаторы, полученные в МВД.
- В разделе «Документы, необходимые для регистрации» нажмите
и прикрепите сканы в формате *.jpg, *.png или *.tiff. Укажите тип документов. Рекомендуемый размер файла — не более 0,4 МБ.
- Проверьте и отправьте уведомление.
Когда МВД пришлет положительный протокол, отчет считается сданным.
Итог: иностранный гражданин поставлен на учет по месту пребывания. При выезде из гостиницы снимите его с учета.
При выезде постояльца сформируйте отрывной лист.
- Перейдите в раздел «Отчетность/МВД» или «Учет/Отчетность/МВД» (в зависимости от конфигурации).
- Найдите и откройте отправленное «Уведомление о прибытии иностранца».
- Перейдите на вкладку «Убытие (Отрывной лист)», заполните дату убытия и укажите причину.
- Нажмите «К отправке» и выберите «Отправить отрывной лист».
Когда МВД пришлет положительный протокол, отчет считается сданным.
Итог: иностранный гражданин снят с учета по месту пребывания.
Лицензия
«Отчетность в МВД (Миграционная служба)» сервиса «Отчетность через интернет».