ВОПРОСЫ И ОТВЕТЫ ПО ЗАПОЛНЕНИЮ ОТЧЕТНОСТИ В ТОГС

Вопросы и ответы по заполнению отчетности в ТОГС

Из Комитета статистики приходит отрицательный протокол с текстом «не определен код хранения отчета»

Это значит, что один из реквизитов, указанных в файле такой как: ОКПО, ОКВЭД, ОКФС и т.п. не совпадает с кодом, хранящемся в базе приемного комплекса Комитета статистики. Если вы уверены, что все реквизиты указаны в файле верно, то обратитесь в ТОГС для разъяснения.

Из Комитета статистики приходит отрицательный протокол с текстом об устаревшем шаблоне формы или неправильном шифре

Для всех регионов, для каждой формы статистической отчетности реквизит shifr, записываемый в файл, может быть свой. Значение реквизита меняется, в зависимости от Комитета статистики (ТОГС), указанного в отчете.

  1. Заявить на форуме технической поддержки СБИС или написать письмо с главной страницы нашего сайта помощи о проблеме с шифрами, указать с каким именно отчетом возникла такая проблема (обязательно укажите код по ОКУД формы и версию СБИС, из которой отправлялся отчет), ТОГС в который отправляли отчетность.
  2. Как правило, на сайте Комитета статистики (обычно в разделе «статотчетность», «отчетность в электронном виде», «шаблоны форм») размещаются шаблоны-описатели формата файла, который должен передаваться в комстат. Файлы, формируемые программой СБИС, полностью соответствует данным шаблонам. В шаблоне прописывается значение реквизита shifr, свой для каждого региона. Найти сайт комитета статистики Вашего региона легко, перейдя по ссылке. На сайте ТОГС Вы можете определить, какой именно шифр требует от Вас Комитет.

Комитет статистики просит сдать пустую форму 3-Ф Сведения о просроченной задолженности по заработной плате (от 15.07.09)

По инструкции к форме, утвержденной приказом Росстата от 15.07.09 № 138, данная форма предоставляется только при наличии задолженности. В приемный комплекс Комитета статистики файл, содержащий пустой отчет, не сможет загрузиться, что было протестировано.

При передаче на подпись отчета выдается сообщение «Для формы отчетности ХХХ ОКУД: УУУУУУУ ВерФОтч: ZZ не предусмотрена передача данных в электронном виде или не готов электронный формат»

Большая часть форм, принимаемых статистикой в электронном виде, реализованы в программе, однако формы, предоставляемые несколькими плательщиками, попавшими в выборочное обследование, могут быть реализованы без возможности передать в электронном виде. Если Вам пришло письмо из Комитета статистики с просьбой сдать отчет, который вы не можете найти в Электронной отчетности или для формы нет возможности передачи в электронном виде, Вы можете заявить о проблеме заранее на форуме техподдержки СБИС и мы постараемся в кратчайший срок выпустить обновление для нее.

Не могу отправить отчет, ошибки при проверке контрольных соотношений

Каждый отчет, отправляемый вами в Росстат, на шаге «Передать на подпись» проходит проверку контрольных соотношений, которые могут быть двух типов:

  • Обязательные — утвержденные органом статистики. При наличии хотя бы одной ошибки отчет не будет отправлен в инспекцию.
  • Рекомендуемые (предупредительные). Они не являются строго регламентированными, и если вы уверены в правильности заполнения данного поля, пропустите ошибку. Отчет будет отправлен.

При наличии хотя бы одной обязательной ошибки появится сообщение: «В отчете ... найдены ошибки. Необходимо их исправить». 

  1. Нажмите «Исправить ошибки».
  2. В открывшемся протоколе проверку будут представлены только ошибки в обязательных контрольных соотношениях. Если вы хотите видеть и рекомендуемые, то установите переключатель в поле «Все результаты проверки».
  3. Для исправления нажмите ссылку с описанием ошибки, и программа перейдет на ячейку в отчете, куда необходимо внести изменения. 
  4. Когда все ошибки будут исправлены, нажмите кнопку «Сохранить и выйти». Автоматически повторно будет выполнена проверка отчета и если ошибок не обнаружено, отчет будет готов к отправке.

При составлении контрольных соотношений мы пользуемся теми же проверками, что и Комитеты статистики. Если вы сталкиваетесь с ошибочной проверкой и Вы уверены, что в программе требуется доработка, обратитесь на форум техподдержки СБИС, раздел «Статистическая отчетность», указав отчет, версию СБИС и аргументируйте, почему контроль должен работать именно так или отсутствовать вовсе. Не стоит «подгонять» цифры в отчете, тем самым вы предоставляете неверные данные.

Почему в программе не реализована какая-либо региональная форма?

В «Электронной отчетности» реализованы формы, утвержденные на уровне Федерального законодательства. Для реализации региональной формы Вам необходимо связаться с филиалом компании, расположенном в Вашем регионе, и высказать пожелание по реализации конкретной формы.

Если не можете найти отчет в списке выбора форм

  1. возможно вы указали не тот отчетный период. Попробуйте перейти в период «отчетность за декабрь и IV квартал» и найти форму там.
  2. Попробуйте в окне выбора форм, в выпадающем списке, находящемся в верхней части окна, указать «Показывать формы без ограничений».
  3. Если отчет так и не нашли и вы обладаете последней версией программы, то задайте данный вопрос на форуме технической поддержки СБИС.

При передаче на подпись отчета ошибка: "У плательщика «ХХХ» не указан комитет статистики"

Комитет статистики (ТОГС) указывается в самом отчете и является обязательным к заполнению реквизитом. Проверьте, указан ли ТОГС в карточке налогоплательщика.

Не могу найти нужный код по ОКВЭД в справочнике

В карточке организации в версии 2.3 добавлена возможность выбора кода по ОКВЭД для статотчетности и налоговой отчетности из разных справочников. Это реализовано в соответствии с Приказом Федерального агентства по техническому регулированию и метрологии от 22.11.2007 N 329-ст, которым, начиная с 2008 года, вводится новый справочник ОКВЭД ОК 029-2007 (КДЕС Ред. 1.1) без отмены Общероссийского классификатора видов экономической деятельности ОК 029-2001 (КДЕС Ред. 1). В соответствии с Письмом Минфина РФ от 25 сентября 2008 г. N ЧД-6-6/671@ настоящее время действуют два Общероссийских классификатора видов экономической деятельности (ОКВЭД).

Для целей государственной регистрации юридических лиц, индивидуальных предпринимателей и крестьянских (фермерских) хозяйств используется ОКВЭД ОК 029-2001 (КДЕС ред. 1).
Для осуществления государственного статистического наблюдения по видам деятельности за развитием экономических процессов хозяйств, используется ОКВЭД ОК 029-2007 (КДЕС Ред. 1.1).
Если вы не можете найти код в справочнике для статистической отчетности, скорее всего он был аннулирован Приказом от 22.11.2007 N 329-ст. Для уточнения кода обратитесь в органы статистики.

7
1
Оставьте свой отзыв:
ОТПРАВИТЬ