Оформить ЭТрН для перевозки с участием экспедитора, с передачей груза ему во владение

При работе с экспедитором оформляют два договора:

• договор об организации перевозки груза между клиентом и экспедитором. Вместе с ним оформляют поручение экспедитору и экспедиторскую расписку;
• договор перевозки между экспедитором и перевозчиком. Сопровождается подписанием транспортной накладной.

При отгрузке отправитель фиксирует передачу груза во владение экспедитору. Затем экспедитор оформляет транспортную накладную в роли грузоотправителя.

Схема работы

1. Экспедитор создает ЭТрН, заполняет данные отправителя, перевозчика и получателя. Подписывает документ квалифицированной электронной подписью (КЭП) и отправляет его перевозчику и в ГИС ЭПД.
2. Перевозчик проверяет фактическое состояние и количество груза. Указывает оговорки и замечания, если они есть, подписывает КЭП. Отправляет документ получателю и в ГИС ЭПД.
3. Получатель вносит сведения о приемке груза, подписывает ЭТрН КЭП и отправляет ее перевозчику.
4. Перевозчик фиксирует в ЭТрН выдачу груза, подписывает ее и завершает документооборот.

Как оформить ЭТрН

1. В разделе «Бизнес/Транспорт/ЭТрН» нажмите .
   
2. В качестве отправителя укажите вашу организацию-экспедитора.
3. Укажите заказчика — организацию, от которой вы получили груз.
4. Введите реквизиты договора об оказании транспортно-экспедиционных услуг.
5. Укажите получателя — организацию, к которой направляется груз.
   
6. В качестве перевозчика укажите транспортную компанию, с которой заключен договор перевозки груза. Заполните информацию о транспортном средстве и водителе.
   
7. В разделе «Погрузка» введите фактический адрес, откуда нужно забрать груз.
8. Укажите, что отгрузку осуществляет грузоотправитель.
9. Заполните условия перевозки.
   
10. Нажмите «Погружен», чтобы отправить документ грузоперевозчику.

Другие варианты перевозок с экспедитором

• Экспедитор не принимает груз во владение. В таком случае ЭТрН оформляет грузоотправитель, экспедитор в документе не отражается.
• В организации перевозки участвует несколько экспедиторов. Между экспедиторами оформляются экспедиторские расписки и поручение экспедитору. В ЭТрН в качестве отправителя указывается экспедитор, с которым владелец груза заключил договор транспортно-экспедиционных услуг.
• Экспедитор везет груз на своем транспорте и не нанимает стороннего перевозчика. Если владелец груза и экспедитор заключили договор об оказании транспортно-экспедиционных услуг, по которому экспедитор принял груз во владение, транспортную накладную оформлять не нужно.