Оформить ЭТрН для перевозки с участием экспедитора, с передачей груза ему во владение

При работе с экспедитором оформляют два договора:

• договор на оказание транспортно-экспедиционных услуг (ТЭУ) между клиентом и экспедитором. Вместе с ним оформляют поручение экспедитору и экспедиторскую расписку;
• договор перевозки между экспедитором и перевозчиком. Сопровождается подписанием транспортной накладной.

При отгрузке отправитель фиксирует передачу груза во владение экспедитору. Затем экспедитор оформляет транспортную накладную в роли грузоотправителя.

Схема работы

1. Экспедитор создает ЭТрН, заполняет данные отправителя, заказчика, перевозчика и получателя. Подписывает документ квалифицированной электронной подписью (КЭП) и отправляет его перевозчику и в ГИС ЭПД.
2. Перевозчик проверяет фактическое состояние и количество груза. Указывает оговорки и замечания, если они есть, подписывает КЭП. Отправляет документ получателю, экспедитору и в ГИС ЭПД.
3. Получатель вносит сведения о приемке груза, подписывает ЭТрН КЭП и отправляет ее перевозчику, экспедитору и в ГИС ЭПД.
4. Перевозчик фиксирует в ЭТрН выдачу груза, подписывает ее КЭП и завершает документооборот. Результат обработки отправляется экспедитору, грузополучателю и в ГИС ЭПД.

Как оформить ЭТрН

1. В разделе «ЭТрН» нажмите .
   
2. В качестве отправителя укажите вашу организацию-экспедитора, добавьте контактную информацию.
3. Поставьте флаг «Экспедитор».
4. Укажите заказчика — организацию, от которой вы получили груз.
5. Заполните реквизиты договора об оказании транспортно-экспедиционных услуг.
   
6. Укажите получателя — организацию, к которой направляется груз. Добавьте контактные данные.
7. Введите адрес получателя, дату и время, срок доставки.
   
8. В качестве перевозчика укажите транспортную компанию, с которой заключен договор перевозки груза. Добавьте контакты, заполните информацию о транспортном средстве и водителе.
   
9. В разделе «Погрузка» введите фактический адрес, откуда нужно забрать груз.
10. Заполните плановое и фактическое время подачи транспорта, прибытия и убытия.
11. Введите количество занятых грузовых мест, массу, метод взвешивания и состояние груза.
12. Укажите, что отгрузку осуществляет грузоотправитель.
13. Заполните условия перевозки.
14. Выберите, кто может переадресовывать груз, добавьте его контактные данные.
    
15. Нажмите «Погружен», чтобы отправить документ грузоперевозчику и в ГИС ЭПД.

Другие варианты перевозок с экспедитором

• Экспедитор не принимает груз во владение. В таком случае ЭТрН оформляет грузоотправитель, экспедитор в документе не отражается. Сценарий используется, если был заключен смешанный договор ТЭУ с агентским или смешанный договор ТЭУ с договором об организации перевозки. По стандартному договору ТЭУ экспедитор всегда принимает груз во владение.
• В организации перевозки участвует несколько экспедиторов. Между экспедиторами оформляются экспедиторские расписки и поручение экспедитору. В ЭТрН в качестве отправителя указывается конечный экспедитор, который заключил договор об организации перевозки с перевозчиком. В качестве заказчика указывается клиент конечного экспедитора.
• Экспедитор везет груз на своем транспорте и не нанимает стороннего перевозчика. Если владелец груза и экспедитор заключили договор об оказании транспортно-экспедиционных услуг, по которому экспедитор принял груз во владение, транспортную накладную оформлять не нужно.