Товар хранится на складе ответственного хранения (СОХ) или другом складе. Для транспортировки товара сотрудник склада оформляет и подписывает ЭТрН по доверенности от грузоотправителя.
Схема работы
- Сотрудник СОХ создает ЭТрН, отправителем указывает организацию, которой принадлежит груз. Подписывает документ квалифицированной электронной подписью (КЭП) и отправляет перевозчику и в ГИС ЭПД.
- Перевозчик проверяет, соответствует ли фактическое состояние и количество груза данным в ЭТрН. Указывает оговорки и замечания, если они есть, подписывает КЭП. Отправляет документ получателю и в ГИС ЭПД.
- Получатель вносит сведения о приемке груза, подписывает КЭП и отправляет документ перевозчику.
- Перевозчик фиксирует в ЭТрН выдачу груза, подписывает ее КЭП и завершает документооборот.
Как оформить ЭТрН
- В разделе «Бизнес/Транспорт/ЭТрН» нажмите .
- В качестве грузоотправителя укажите организацию, которой принадлежит груз, добавьте ее контактные данные.
- Заполните информацию о документе, на основании которого ваша организация уполномочена оформлять накладную: номер, дату и стороны, которые его приняли.
- Укажите получателя — организацию, к которой направляется груз. Добавьте контактные данные.
- Введите адрес получателя, дату и время, срок доставки.
- В качестве перевозчика укажите транспортную компанию, с которой грузоотправитель заключил договор перевозки груза. Добавьте контакты, заполните информацию о транспортном средстве и водителе.
- В разделе «Погрузка» введите фактический адрес, откуда нужно забрать груз.
- Заполните плановое и фактическое время подачи транспорта, прибытия и убытия.
- Введите количество занятых грузовых мест, массу, метод взвешивания и состояние груза.
- Укажите, что отгрузку осуществляет другое лицо. Введите данные вашей организации и информацию о договоре, на основании которого груз находится у вас.
- Заполните условия перевозки, выберите, кто может оформлять переадресовку, добавьте его контактные данные.
- Нажмите «Погружен», чтобы отправить документ грузоперевозчику.
Готовы подключить
или остались вопросы?
или остались вопросы?
Нашли неточность? Выделите текст с ошибкой и нажмите ctrl + enter.