Мобильные сотрудники

Оформить электронную транспортную накладную

Оформить электронную транспортную накладную

Менеджер отправителя груза оформляет электронную транспортную накладную, когда перевозит товар самостоятельно или для доставки привлекается сторонняя транспортная компания. Перед составлением документа убедитесь, что перевозчик и получатель пользуются ЭДО и согласны использовать электронную версию накладной. В зависимости от порядка перевозок, принятого в вашей организации, и договоронности с транспортной компанией, менеджер может оформить ЭТрН с заявкой или без.

ЭТрН без заявки
ЭТрН с заявкой

В разделе «Бизнес/Транспорт» перейдите на вкладку «Доставки/ТН», нажмите и выберите «ЭТрН».

  1. В поле «Грузоотправитель» укажите контрагента, у которого нужно забрать товар. Его адрес добавится автоматически, если он указан в карточке организации. Также можно выбрать адрес пункта отправления вручную.
  2. Укажите, когда забрать груз:
    • «ко времени» — точные дата и время доставки;
    • «не позже чем» или «не раньше чем» — забрать груз в течение дня до или после указанного времени;
    • «день и время» — дата и промежуток времени в этот день;
    • «в период» — интервал дней;
    • «на день» — в течение всего указанного дня.
  3. В поле «Грузополучатель» добавьте контрагента, которому отправляете товар — адрес определится автоматически. Его можно ввести и вручную. Как и для поля «Грузоотправитель», укажите время доставки.
  4. Введите стоимость перевозки.
  5. В поле «Исполнитель» выберите транспортную компанию, которая доставит товар.
  6. Нажмите «Указать водителя и машину» и заполните информацию об исполнителе доставки. Эти данные должна предоставить транспортная компания.
  7. Добавьте комментарий о грузе: например, «хрупкое», «боится сырости».
  8. Чтобы прикрепить к накладной счет или реализацию, кликните . Характеристики груза будут рассчитаны автоматически по данным в блоке «Упаковка» из карточки товара. Если параметры в ней не указаны, нажмите и вручную введите вес, длину, объем — они могут влиять на выбор машины для доставки.
  9. Нажмите Отправить, чтобы передать документ грузоперевозчику.

В разделе «Бизнес/Транспорт» перейдите на вкладку «Доставки/ТН», нажмите и выберите «ЭТрН с заявкой».

  1. В поле «Грузоотправитель» укажите контрагента, у которого нужно забрать товар. Его адрес добавится автоматически, если он указан в карточке организации. Также можно выбрать адрес пункта отправления вручную.
  2. Укажите, когда забрать груз:
    • «ко времени» — точные дата и время доставки;
    • «не позже чем» или «не раньше чем» — забрать груз в течение дня до или после указанного времени;
    • «день и время» — дата и промежуток времени в этот день;
    • «в период» — интервал дней;
    • «на день» — в течение всего указанного дня.
  3. В поле «Грузополучатель» добавьте контрагента, которому отправляете товар — адрес определится автоматически. Его можно ввести и вручную. Как и для поля «Грузоотправитель», укажите время доставки.
  4. Введите стоимость перевозки.
  5. В поле «Исполнитель» выберите транспортную компанию, которая доставит товар.
  6. Добавьте комментарий о грузе: например, «хрупкое», «боится сырости».
  7. Чтобы прикрепить к накладной счет или реализацию, кликните . Характеристики груза будут рассчитаны автоматически по данным в блоке «Упаковка» из карточки товара. Если параметры в ней не указаны, нажмите и вручную введите вес, длину, объем — они могут влиять на выбор машины для доставки.
  8. Нажмите Отправить, чтобы передать документ грузоперевозчику.