Мобильные сотрудники

Оформить электронную транспортную накладную

Оформить электронную транспортную накладную

Менеджер отправителя груза оформляет электронную транспортную накладную, когда для доставки привлекается посредник — сторонняя транспортная компания. Перед составлением документа убедитесь, что перевозчик и получатель пользуются ЭДО и согласны использовать электронную версию накладной.

Чтобы оформить документ, в разделе «Бизнес/Транспорт» перейдите на вкладку «Доставки», нажмите и выберите «Транспортная накладная».

  1. В поле «Грузоотправитель» укажите контрагента, у которого нужно забрать товар. Его адрес добавится автоматически, если он указан в карточке организации. Также можно выбрать адрес пункта отправления вручную.
  2. Укажите, когда нужно забрать груз:
    • «ко времени» — точные дата и время доставки;
    • «не позже чем» или «не раньше чем» — забрать груз в течение дня до или после указанного времени;
    • «день и время»;
    • «в период» — интервал дней.
    • «на день»;
  3. В поле «Грузополучатель» добавьте контрагента, которому отправляете товар — адрес определится автоматически. Его можно ввести и вручную. Как и для поля «Грузоотправитель», укажите время доставки.
  4. Введите стоимость перевозки.
  5. В поле «Исполнитель» выберите транспортную компанию, которая доставит товар.
  6. Добавьте комментарий о грузе: например, «хрупкое», «боится сырости».

    Нажмите и укажите параметры груза: вес, длину, объем. Они могут влиять на выбор машины для доставки.

  7. Чтобы прикрепить к накладной счет или реализацию, кликните . В этом случае характеристики груза будут рассчитаны автоматически по данным в блоке «Упаковка» из карточки товара.
  8. Нажмите Отправить, чтобы передать документ грузоперевозчику.