Мобильные сотрудники

Оформить электронную транспортную накладную

Оформить электронную транспортную накладную

Отправитель груза оформляет электронную транспортную накладную, когда перевозит товар самостоятельно или через стороннюю транспортную компанию. Предварительно убедитесь, что перевозчик и получатель пользуются ЭДО и согласны использовать электронную версию накладной.

Чтобы оформить накладную, в разделе «Бизнес/Транспорт» перейдите на вкладку «Доставки/ТН», нажмите и выберите «ЭТрН».

  1. В поле «Грузоотправитель» укажите контрагента, у которого нужно забрать товар. Его адрес добавится автоматически, если он указан в карточке организации. Также можно выбрать адрес пункта отправления вручную.
  2. Укажите, когда забрать груз:
    • «ко времени» — точные дата и время доставки;
    • «не позже чем» или «не раньше чем» — забрать груз в течение дня до или после указанного времени;
    • «день и время» — назначьте дату и час;
    • «в период» — интервал дней;
    • «на день» — в течение всего указанного дня.
  3. В поле «Грузополучатель» добавьте контрагента, которому отправляете товар — адрес определится автоматически. Его можно ввести и вручную. Как и для поля «Грузоотправитель», укажите время доставки.
  4. Введите стоимость перевозки.
  5. В поле «Исполнитель» выберите транспортную компанию, которая доставит товар.
  6. Нажмите «Указать водителя и машину» и введите данные, которые предоставила транспортная компания.
  7. Добавьте комментарий о грузе: например, «хрупкое», «боится сырости».
  8. Чтобы прикрепить к накладной счет или реализацию, кликните . Характеристики груза будут рассчитаны автоматически по данным в блоке «Упаковка» из карточки товара. Если параметры в ней не указаны, нажмите и вручную введите вес, длину, объем — они могут влиять на выбор машины для доставки.
  9. Нажмите «Передать груз», чтобы отправить документ грузоперевозчику.
Нашли неточность? Выделите текст с ошибкой и нажмите ctrl + enter или свяжитесь с нами.