Оформить ЭТрН для перегрузки товара без размещения в зоне длительного хранения (кроссдокинг)

Оформить ЭТрН для перегрузки товара без размещения в зоне длительного хранения (кроссдокинг)

Груз перегружают из одного «магистрального» грузового автомобиля в несколько других автомобилей, которые доставляют груз конечным получателям. Перевозка происходит с участием экспедитора.

При таком сценарии грузоперевозки оформляются две ЭТрН. Первая — на перевозку груза «магистральным» ТС. Чтобы доставить груз конечному грузополучателю на других автомобилях, экспедитор нанимает дополнительного перевозчика и оформляет еще одну ЭТрН.

Схема работы

  1. Экспедитор создает первую ЭТрН, заполняет данные отправителя, перевозчика и получателя. Подписывает документ квалифицированной электронной подписью (КЭП) и отправляет его перевозчику и в ГИС ЭПД.
  2. Магистральный перевозчик проверяет фактическое состояние и количество груза. Указывает оговорки и замечания, если они есть, подписывает КЭП. Отправляет документ экспедитору и в ГИС ЭПД.
  3. Экспедитор вносит сведения о приемке груза, подписывает ЭТрН КЭП, отправляет ее перевозчику и в ГИС ЭПД.
  4. Перевозчик фиксирует в ЭТрН выдачу груза, подписывает ее КЭП и завершает документооборот. Информация о завершении передается в ГИС ЭПД.
  5. Экспедитор создает вторую ЭТрН, заполняет данные отправителя, перевозчика и получателя. Подписывает документ КЭП и отправляет его перевозчику и в ГИС ЭПД.
  6. Перевозчик проверяет фактическое состояние и количество груза. Указывает оговорки и замечания, если они есть, подписывает КЭП. Отправляет документ получателю и в ГИС ЭПД.
  7. Получатель вносит сведения о приемке груза, подписывает ЭТрН КЭП и отправляет ее перевозчику и в ГИС ЭПД.
  8. Перевозчик фиксирует в ЭТрН выдачу груза, подписывает ее КЭП и завершает документооборот. Информация о завершении передается в ГИС ЭПД.

Как оформить первую ЭТрН

  1. В разделе «Бизнес/Транспорт/ЭТрН» нажмите .
  2. В качестве отправителя укажите вашу организацию-экспедитора, добавьте контактную информацию.
  3. Укажите заказчика — организацию, от которой вы получили груз.
  4. Введите реквизиты договора об оказании транспортно-экспедиционных услуг.
  5. В сведениях о получателе — укажите организацию-экспедитора и фактический адрес, где груз будет перегружен на другой транспорт. Добавьте контактные данные и срок доставки.
  6. В качестве перевозчика укажите транспортную компанию, с которой заключен договор перевозки груза. Добавьте контакты, заполните информацию о транспортном средстве и водителе.
  7. В разделе «Погрузка» введите фактический адрес, где произойдет перегрузка.
  8. Заполните плановое и фактическое время подачи транспорта, прибытия и убытия.
  9. Введите количество занятых грузовых мест, массу, метод взвешивания и состояние груза.
  10. Укажите, что отгрузку осуществляет грузоотправитель.
  11. Заполните условия перевозки.
  12. Выберите, кто может переадресовывать груз, добавьте его контактные данные.
  13. Нажмите «Погружен», чтобы отправить документ грузоперевозчику.

Как оформить вторую ЭТрН

  1. В разделе «Бизнес/Транспорт/ЭТрН» нажмите .
  2. В качестве отправителя укажите вашу организацию-экспедитора, добавьте контактную информацию.
  3. Укажите заказчика — организацию, от которой вы получили груз.
  4. Введите реквизиты договора об оказании транспортно-экспедиционных услуг.
  5. Укажите получателя — организацию, к которой направляется груз.
  6. В качестве перевозчика укажите транспортную компанию, с которой заключен договор перевозки груза. Добавьте контакты, заполните информацию о транспортном средстве и водителе.
  7. В разделе «Погрузка» введите фактический адрес, откуда нужно забрать груз.
  8. Заполните плановое и фактическое время подачи транспорта, прибытия и убытия.
  9. Введите количество занятых грузовых мест, массу, метод взвешивания и состояние груза.
  10. Укажите, что отгрузку осуществляет грузоотправитель.
  11. Заполните условия перевозки.
  12. Выберите, кто может переадресовывать груз, добавьте его контактные данные.
  13. Нажмите «Погружен», чтобы отправить документ грузоперевозчику.
Готовы подключить
или остались вопросы?
Оставить заявку
Нашли неточность? Выделите текст с ошибкой и нажмите ctrl + enter.