Интеграция с информационной системой

Настройки внешней обработки (версия 8.Х)

Настройки внешней обработки (версия 8.Х)

Настройка внешней обработки 1С требуется только в том случае, если вам необходимо изменить установленные по умолчанию параметры ее работы. Чтобы изменить параметры модуля, перейдите в раздел «Настройки» внешней обработки.

В статье показан интерфейс обработки 1С 8.Х. Интерфейс внешней обработки 1С 7.7 имеет незначительные отличия.

Настройки сопоставления документов

Сопоставление документов с помощью внешней обработки выполняется по реквизитам контрагента, входящей дате, номеру и сумме. Каждый из этих параметров можно настроить:

  • по входящему номеру: «Точному совпадению» номеров электронного документа и документа в 1С, либо «Вхождению» номера полученного документа в номер, зарегистрированного в 1С.
  • по дате: «Точное совпадение» даты, либо «Отклонение 1 день» — сопоставляться в этом случае будут документы с разницей в дате +/- 1 день.
  • по реквизитам контрагента: «По ИНН/КПП» — сопоставляться в этом случае будут документы и по ИНН и по КПП контрагента, либо «Только по ИНН» (удобная настройка для сопоставления документов по всем филиалам организации — только по ИНН).

Любой из данных параметров можно отключить при сопоставлении документов, выбрав в настройках напротив параметра «Не использовать».

Также можно указать «Допустимую погрешность в разностях сумм документов СБИС и 1С» — по умолчанию она равна нулю, это значит, что при сопоставлении соотносятся только те документы, суммы которых совпадают.

Настройки обновлений

Обновление статусов документов

«Дата последнего запроса статусов документов» покажет, когда последний раз обновлялись данные о состоянии документов.

Чтобы актуализировать состояние документов, нажмите Обновите статусы документов. Если надпись отсутствует, значит внешняя обработка отражает актуальные статусы документов.

Обновление обработки

Проверка обновлений внешней обработки по умолчанию включена — стоит флаг «Проверять обновления при запуске». Проверить, обновлена ли обработка до последней версии, можно по кнопке . При использовании штатных средств 1С для запуска внешней обработки, теряется возможность автоматического обновления. Обновлять обработку нужно вручную.

Установка ответственных и подразделений у документов на sbis.ru

Можно настроить одно из трех правил установки ответственных и подразделений для документов, загружаемых из 1С на sbis.ru:

  • «Как в 1С, создавать сотрудников на sbis.ru при их отсутствии».
    При загрузке документов на sbis.ru в документе будет проставлен тот же ответственный сотрудник, что и в 1С. Если такого сотрудника на sbis.ru нет, он будет создан.
  • «Как в 1С, выводить ошибку при отсутствии сотрудников на sbis.ru».
    При загрузке документов на sbis.ru в документе будет проставлен тот же ответственный сотрудник, что и в 1С. Если такого сотрудника на sbis.ru нет, вы получите сообщение.

Вы можете и вовсе «Не устанавливать» правила. В этом случае при загрузке документов на sbis.ru в документе не будет установлен ответственный сотрудник.

Настройка протоколирования

Ведение протоколирования требуется для передачи данных разработчикам в случае возникновения ошибок. Его можно включить, установив флаг «Вести протоколирование».

Настройки обмена документами

В настройках можно выбрать один из пяти способов обмена документами между СБИС и 1С:

  • SDK — обработка взаимодействует напрямую с online.sbis.ru. Для обработки через SDK нужен доступ в интернет.

  • Каталог — внешняя обработка взаимодействует с online.sbis.ru через каталог обмена. Настройка взаимодействия через каталог рекомендуется для:

    • крупных компаний, у которых ежедневный документооборот исчисляется тысячами отправок;
    • организациям, у которых на рабочем месте нет постоянного доступа в интернет.

Обработка, настроенная на обмен через каталог, имеет свои минусы. В ней будут только разделы «Покупка» и «Продажа». Предварительный просмотр в 1С и полученные документы отображаться не будут.

  • API — обработка напрямую взаимодействует с online.sbis.ru с помощью методов API-интерфейса. Рекомендуется для web-клиента 1С. При использовании этого способа обмена нужен доступ в интернет. Подписать документы при отправке или утверждении с использованием ключей на носителе невозможно.
  • ExtSDK — внешняя обработка взаимодействует со online.sbis.ru через модуль СБИС Плагин. Такой способ подходит как для 32-битного, так и для 64-битного клиента 1С.
  • ExtSDKCrypto — внешняя обработка отправляет документы в зашифрованном виде. Для отправки и обработки входящих зашифрованных документов необходимо использовать локальный сертификат. Прежде чем выбирать такой способ обмена, убедитесь, что ваш контрагент имеет техническую возможность обрабатывать зашифрованные документы.

Импорт номенклатуры на sbis.ru

Чтобы номенклатурные позиции 1С автоматически переносились в каталог online.sbis.ru при отправке документов, установите флаг «Отправлять номенклатуру с документами». Вы также можете перенести весь справочник номенклатуры 1С на online.sbis.ru за один раз.

Настройка форматов выгрузки

Внешняя обработка умеет выгружать документы, как и в старом формате, так и в новом. Для того, чтобы документы выгружались в новом формате — установите флаг в поле «Выгружать фактуры, акты и накладные в новых форматах 2016 года».

Дополнительный сервис обработки

На вкладке «Сервис» вы можете:

  • проверить соответствуют ли в 1С юридические адреса контрагентов адресам КЛАДР. Для этого перейдите по ссылке Проверить адреса — будет открыт перечень несоответствий. Чтобы заменить адреса этих контрагентов юридическими адресами из КЛАДР, нажмите «Изменить адрес по КЛАДР».
  • сформировать список контрагентов 1С с неверно указанными (или не указанными) ИНН и КПП, для этого перейдите по ссылке Проверить ИНН/КПП.
  • организовать массовую рассылку контрагентам, например, рекламы или поздравлений. Для этого перейдите по ссылке «Массовая рассылка» и прикрепите файл по кнопке «Добавить».
    Выбранный файл будет отправляться с каждым пакетом документов, отправленным за время текущей сессии внешней обработки. После перезапуска обработки файл массовой рассылки будет удален. Чтобы возобновить рассылку, снова добавьте файл.