Интеграция со СБИС

Изменить настройки внешней обработки для 1С

Изменить настройки внешней обработки для 1С

В разделе «Настройки» указаны параметры внешней обработки, которые установлены по умолчанию.

Чтобы изменить параметры, авторизуйтесь в обработке, перейдите в раздел «Настройки» и укажите:

Как сопоставлять документы

По умолчанию внешняя обработка сопоставляет документы по реквизитам контрагента, дате получения, номеру и сумме. Эти параметры можно изменить.

  • : при выборе параметра «Точное совпадение» номера электронных документов в СБИС и в 1С должны быть полностью идентичны. При выборе параметра «Вхождение» — номер документа в СБИС входит в номер, зарегистрированный в 1С.
  • : при выборе параметра «Точное совпадение» будут сопоставляться документы с одинаковыми датами. При выборе параметра «Отклонение 1 день» — документы с разницей в дате +/- 1 день.
  • : «По ИНН/КПП» — при сопоставлении учитывается как ИНН, так и КПП. «Только по ИНН» — для сопоставления важен только ИНН; этот вариант сопоставления подходит для документов, которые приходят из разных филиалов одной организации.
  • : «По ИНН/КПП» — при сопоставлении учитывается как ИНН, так и КПП. «Только по ИНН» — для сопоставления важен только ИНН; этот вариант подходит, чтобы сопоставлять документы по филиалам организации.

Любой из параметров сопоставления можно отключить. Для этого в его настройке выберите «Не использовать».

Вы можете указать «Допустимую погрешность в разностях сумм документов СБИС и 1С». По умолчанию она равна нулю. Это значит, что при сопоставлении соотносятся только те документы, суммы которых совпадают.

Какие документы загружать

Вы можете указать, как обработка будет загружать документы в 1С.

  • Загружать только те документы, где номенклатура полностью сопоставлена.
  • Для несопоставленных позиций создавать карточки номенклатуры.
  • Загружать все документы, при этом в табличную часть будут загружаться только сопоставленные номенклатуры.

С какого периода запрашивать статусы документов

В обработке можно запросить статусы документов за выбранный промежуток времени. Это может пригодиться, если у вас сломалась база 1С и есть ее резервная копия.

Чтобы обработка обновила состояние документов с указанного периода, задайте его в поле «Дата последнего запроса статусов». Также вы можете указать идентификатор последнего события.

Параметры обновления

Проверка обновлений по умолчанию включена — стоит флаг «Проверять обновления при запуске». Чтобы проверить, обновлена ли обработка до последней версии, нажмите .

При запуске внешней обработки штатными средствами 1С автоматическое обновление отсутствует. Обновлять обработку нужно вручную.

Протоколирование данных обработки

Если при обмене по SDK, ExtSDK и ExtSDKCrypto возникнут ошибки, протоколирование поможет разработчикам установить причины и исправить их. Чтобы включить эту функцию, установите флаг «Вести протоколирование». Укажите, в какую папку выгружать протоколы.

Режим отладки

Если режим отладки включен, данные о работе обработки сохраняются на вашем компьютере. Эти данные помогут специалистам Тензора проанализировать неполадки, если они возникнут, и устранить их. Чтобы включить отладку, установите флаг «Режим отладки» и укажите каталог, куда обработка должна сохранить данные для анализа.

Изменить способ чтения настроек

Загрузка и выгрузка документов в обработке зависит от файлов настроек, которые используются для 1С. Чтобы обработка использовала не все файлы настроек, а только те, которые нужны при работе с документом, установите флаг «Чтение настроек по требованию».

Как устанавливать ответственного сотрудника и подразделение

При загрузке документов из 1С в СБИС определяются ответственные сотрудники и подразделения. Чтобы выбрать, как это будет происходить, задайте правила:

  • «Как в 1С, создавать сотрудников на sbis.ru при их отсутствии».
    При загрузке документов на sbis.ru в документе будет указан тот же ответственный сотрудник, что и в 1С. Если такого сотрудника в СБИС нет, будет создана его карточка.
  • «Как в 1С, выводить ошибку при отсутствии сотрудников на sbis.ru».
    При загрузке документов на sbis.ru в документе будет указан тот же ответственный сотрудник, что и в 1С. Если такого сотрудника в СБИС нет, вы увидите уведомление.
  • «Не устанавливать».
    При загрузке документов на sbis.ru в документе ответственный сотрудник установлен не будет.

Способы обмена документами

В настройке соединения можно указать способ обмена документами между СБИС и 1С. Вы можете выбрать:

  • SDK;
  • API;
  • ExtSDK;
  • ExtSDKCrypto. Если часть документов для отправки нужно шифровать, например документы с персональными данными, установите флаг «Шифровать выборочно»;
  • Каталог — дополнительно укажите каталога обмена СБИС Коннекта.

Внимание!

СБИС3 Плагин не поддерживает работу с Windows XP и Vista, в том числе Server 2003 и 2008.
Если вы используете одну из этих ОС, способы обмена ExtSDK и ExtSDKCrypto вам не подходят. Выберите другой способ обмена.

Также способ обмена можно изменить в настройках соединения.

Как печатать номера документов

Документам, которые вы загружаете из СБИС в 1С, присваиваются номера. Номер документа состоит из префиксов и имеет формат «AABB-DD000123», где:

  • AA — префикс организации;
  • BB — префикс информационной базы;
  • DD — дополнительный пользовательский префикс;
  • 123 — порядковый номер документа.

При загрузке документов с помощью обработки префикс организации не указывается. Префикс пользователя и базы можно убрать в настройке. Для этого откройте раздел «Настройки» и установите флаг:

  • «Удалять префикс информационной базы» — чтобы убрать из номера документа блок с идентификатором базы 1С;
  • «Удалять пользовательский префикс» — чтобы убрать из номера документа дополнительный пользовательский идентификатор.

Какой раздел открывать при запуске обработки

В параметре «Раздел по умолчанию» нажмите и выберите раздел обработки.

Нужно ли дублировать события в 1С

События документооборота СБИС можно отражать в 1С. Чтобы статус документа отражался в учетной системе, установите флаг «Дублировать события СБИС в типовых регистрах 1С».

Как включить обмен с системой Меркурий

Если вы работаете с Меркурием, подключите печатную форму для погашения ВСД. Для этого установите флаг «Поддержка обмена с системой Меркурий».