Интеграция со СБИС

Настроить внешнюю обработку СБИС для 1С

Настроить внешнюю обработку СБИС для 1С

Вы можете изменить параметры внешней обработки, которые установлены по умолчанию. Чтобы это сделать, откройте раздел «Настройки».

Здесь вы можете выбрать:

Как сопоставлять документы

По умолчанию внешняя обработка сопоставляет документы по реквизитам контрагента, дате получения, номеру и сумме. Эти параметры можно изменить.

  • По входящему номеру: учитывается «Точное совпадение» номеров электронного документа в СБИС и в 1С или «Вхождение» — т.е. номер документа в СБИС входит в номер, зарегистрированный в 1С.
  • По дате: : «Точное совпадение» дат или «Отклонение 1 день» — в этом случае будут сопоставляться документы с разницей в дате +/- 1 день.
  • По реквизитам контрагента: : «По ИНН/КПП» — при сопоставлении учитывается как ИНН, так и КПП. «Только по ИНН» — для сопоставления важен только ИНН; этот вариант подходит, чтобы сопоставлять документы, которые приходят из разных филиалов одной организации.

Любой из параметров сопоставления можно отключить. Для этого в настройках напротив параметр выберите «Не использовать».

Вы можете указать «Допустимую погрешность в разностях сумм документов СБИС и 1С». По умолчанию она равна нулю. Это значит, что при сопоставлении соотносятся только те документы, суммы которых совпадают.

Параметры обновления

Обновление статусов документов

Параметр «Дата последнего запроса статусов документов» показывает, когда в последний раз обновлялись данные о состоянии документов.

Чтобы актуализировать состояние документов, нажмите «Обновите статусы документов». Если надпись отсутствует, статусы документов актуальны.

Как устанавливать ответственного сотрудника и подразделение

При загрузке документов из 1С в СБИС определяются ответственные сотрудники и подразделения. Чтобы выбрать, как это будет происходить, задайте правила:

  • «Как в 1С, создавать сотрудников на sbis.ru при их отсутствии».
    При загрузке документов на sbis.ru в документе будет указан тот же ответственный сотрудник, что и в 1С. Если такого сотрудника в СБИС нет, он будет создан.
  • «Как в 1С, выводить ошибку при отсутствии сотрудников на sbis.ru».
    При загрузке документов на sbis.ru в документе будет указан тот же ответственный сотрудник, что и в 1С. Если такого сотрудника в СБИС нет, вы получите уведомление.
  • «Не устанавливать» правила.
    При загрузке документов на sbis.ru в документе ответственный сотрудник установлен не будет.

Протоколирование данных обработки

Если при использовании внешней обработке возникнут ошибки, протоколирование поможет разработчикам установить причины и исправить их. Чтобы включить эту функцию, установите флаг «Вести протоколирование».

Способы обмена документами

В настройках можно выбрать один из способов обмена документами между СБИС и 1С:

  • SDK — взаимодействует напрямую с личным кабинетом СБИС. Для обработки через SDK нужен доступ в интернет. Корректная работа гарантируется с 32x-разрядной версией 1С.

  • СБИС Коннект — взаимодействует с online.sbis.ru через каталог обмена. Рекомендуется для:

    • крупных компаний, которые принимают и отправляют более тысячи документов в день;
    • организаций, у которых на рабочем месте нет постоянного доступа в интернет.
  • У такого способа интеграции есть минусы: в обработке будут только разделы «Покупка» и «Продажа». Предварительный просмотр в 1С и полученные документы отображаться не будут.

  • API — взаимодействует с личным кабинетом с помощью методов API-интерфейса. Рекомендуется для веб-клиента 1С. При использовании этого способа обмена нужен доступ в интернет. Подписать документы при отправке или утверждении с использованием ключей на носителе невозможно.
  • ExtSDK — взаимодействует со online.sbis.ru через СБИС Плагин. Такой способ работает и с 32-битным, и с 64-битным клиентом 1С.
  • ExtSDKCrypto — отправляет документы в зашифрованном виде. Для отправки и обработки входящих зашифрованных документов используется локальный сертификат. Перед тем как выбрать этот способ обмена, убедитесь, что контрагент имеет техническую возможность обрабатывать зашифрованные документы.

Обратите внимание: чтобы расшифровывать документы во внешней обработке, получатель документов должен использовать

.

Как импортировать номенклатуру в СБИС

Чтобы номенклатурные позиции 1С автоматически переносились в каталог СБИС при отправке документов, установите флаг «Отправлять номенклатуру с документами». Вы также можете перенести весь справочник номенклатуры 1С в СБИС за один раз.

Форматы выгрузки

Внешняя обработка умеет выгружать документы и в старом и в новом формате. Чтобы документы выгружались в новом формате, установите флаг в поле «Выгружать фактуры, акты и накладные в новых форматах 2016 года».

Сервис обработки

На вкладке «Сервис» вы можете:

  • Проверить, соответствуют ли в 1С юридические адреса контрагентов адресам КЛАДР. Для этого перейдите по ссылке «Проверить адреса» — откроется перечень несоответствий. Чтобы изменить адреса контрагентов на адреса из КЛАДР, нажмите «Изменить адрес по КЛАДР».
  • Сформировать список контрагентов 1С с неверно указанными (или не указанными) ИНН и КПП. Для этого перейдите по ссылке «Проверить ИНН/КПП».
  • Организовать массовую рассылку контрагентам — например, рекламы или поздравлений. Для этого перейдите по ссылке «Массовая рассылка» и нажмите «Добавить», чтобы прикрепить файл.
    Выбранный файл будет уходить с каждым пакетом документов, который отправлен за время текущей сессии внешней обработки. После перезапуска обработки файл массовой рассылки будет удален. Чтобы возобновить рассылку, добавьте файл заново.