Настроить массовую рассылку файлов в СБИС Коннекте

Настроить массовую рассылку файлов в СБИС Коннекте

Чтобы разослать файл нескольким контрагентам сразу, настройте массовую рассылку. Обычно это требуется для неформализованных файлов *.doc, *.pdf и прочих.

Предварительно убедитесь, что:

Настроить СБИС Коннект

  1. В настройках утилиты на вкладке «Обмен документами»:
    • снимите флаги «Загружать входящие документы» и «Исходящие»;
    • установите формат исходящих документов. Например, «Произвольный XLS»;
    • скачайте готовое xslt-преобразование (XSLT, 4,77 КБ). Нажмите «Настройка обработки XML» и укажите путь к файлу. Если он находится в установочной папке «xslt» СБИС Коннекта, просто укажите имя.
  2. На вкладке «Архив ЭДО» в строке «Режим работы» выберите «Отключено».

После этого переместите готовый файл со списком получателей и рассылаемых файлов в каталог «Отправляемые». Массовая рассылка запустится автоматически.

Подготовить файл для рассылки в формате *.xls

Скачать шаблон файла для рассылки (XLS, 31 КБ).

На первом листе укажите ИНН, КПП и название организации. Порядок столбцов не важен. На втором листе — реквизиты отправителя и параметры отправки:

  • ячейка B3 — тип отправляемого пакета документов («ДокОтгрИсх» — документы реализации; «ДоговорИсх» — договоры; «КоррИсх» — корреспонденция);
  • ячейка B4 — название регламента: «Договор» или «Корреспонденция». Если поле не заполнено, документы будут отправлены по стандартному регламенту. Рекомендуем оставить эту ячейку пустой;
  • пятую строку оставьте пустой;
  • ячейки А7, А8,... — полное имя отправляемого файла, включая абсолютный путь.

Не устанавливайте фильтры, чтобы при отправке файла избежать ошибки «Объект не найден ядром базы данных Microsoft Jet».

Нашли неточность? Выделите текст с ошибкой и нажмите ctrl + enter.