Интеграция со СБИС

Настроить массовую рассылку документов в СБИС Коннекте

Настроить массовую рассылку документов в СБИС Коннекте

Когда необходимо разослать один документ нескольким контрагентам, настройте массовую рассылку. Как правило, это требуется для неформализованных файлов *.doc, *.pdf и прочих. Файлы можно рассылать как в составе пакета документов, так и отдельно.

Массовая рассылка отличается от индивидуальной тем, что исходный файл не должен удаляться или переноситься в архив после отправки контрагенту. Для этого необходимо выполнить два условия:

  • рассылаемый файл не должен находится в рабочей папке СБИС Коннект;
  • в атрибуте «Имя» тега «Вложение» должен быть указан абсолютный путь до рассылаемого файла.
    Например: <Вложение ИмяФайла="c:\Рассылка\Уведомление о смене КПП.pdf"/>

Рассмотрим, как настроить массовую рассылку одного и того же файла всем организациям, перечисленным в таблице Excel. Для этого необходимо:

  1. Настроить СБИС Коннект.
  2. Подготовить файл рассылки — файл в формате *.xls со списком получателей и рассылаемых файлов, и положить этот файл в каталог «Отправляемые».

Для успешной рассылки на компьютере должен быть установлен пакет MS Office.

Настроить СБИС Коннект

  1. Установите отдельный экземпляр СБИС Коннекта или перенастройте имеющийся. Для этого в настройках утилиты на вкладке «Обмен документами» установите параметры:
    • отключить загрузку входящих документов;
    • отключить загрузку исходящих статусов документов;
    • установить формат обмена документов «Произвольный XLS»;
    • скачать готовое xslt-преобразование и указать путь к нему. Если файл преобразования лежит в установочной папке «xslt» СБИС Коннекта, то можно просто указать его имя.
  2. На вкладке «Архив ЭДО» отключите ведение архива.

Подготовить файл для рассылки

Файл в формате *.xls состоит из двух листов.

Лист1 - список получателей

  1. Первая строка — это заголовок таблицы. Она должна содержать заголовки столбцов: «ИНН», «КПП», «Название». Порядок следования столбцов не важен.
  2. Начиная со второй строки заполняются данные о получателях.

Обратите внимание: в xls-файле со списком получателей нельзя устанавливать какие-либо фильтры. Иначе при отправке такого файла возникнет ошибка «Объект не найден ядром базы данных Microsoft Jet».

Лист2 - параметры отправки

  1. Ячейка B1 — ИНН отправителя.
  2. Ячейка B2 — КПП отправителя.
  3. Ячейка B3 — тип отправляемого пакета документов («ДокОтгрИсх» — документы реализации; «ДоговорИсх» — договоры; «КоррИсх» — корреспонденция).
  4. Ячейка B4 — название регламента: «Договор» или «Корреспонденция». Если поле не заполнено, то документы будут отправлены по стандартному регламенту. Рекомендуется оставить эту ячейку пустой.
  5. Пятая строка — пустая.
  6. Ячейка A6 — название шапки таблицы — «Файлы». Все заполненные ячейки под этим заголовком (А7, А8, ...) будут восприниматься СБИС Коннектом как ячейки с именем отправляемого файла.
  7. Ячейки А7, А8,... — полное имя отправляемого файла, включающее абсолютный путь. Отправляемый файл должен быть расположен вне рабочей папки СБИС Коннекта.

Для отправки переместите готовый файл в каталог «Отправляемые». Массовая рассылка запустится автоматически.