Интеграция со СБИС

Локальный архив документов и отчетов в СБИС Коннект

Локальный архив документов и отчетов в СБИС Коннект

С помощью СБИС Коннект вы можете вести локальный архив электронных документов на вашем компьютере или сервере. Из личного кабинета вы сможете выгрузить входящие/исходящие, отчеты и служебные документы, а также файлы электронных подписей. СБИС Коннект сохранит их в соответствующий каталог в виде zip-файла. Ведение архива документов можно включить при установке утилиты или в ее настройках.

СБИС Коннект выгружает файлы в архив по алгоритму:

  1. Проверяет список изменений в документах/отчетах на online.sbis.ru;
  2. По каждому событию выгружает связанные с событием файлы в архив.

Датой начала выгрузки архива по умолчанию считается момент первого запуска утилиты. Если архив файлов нужно выгружать с более раннего периода, просто измените дату начала ведения архива. Также СБИС Коннект умеет выгружать архив документов за определенный период.

Структура каталога архива

По умолчанию каталог архива — папка установки программы, например, «С:\СБИС Коннект». Структура каталога задается в настройках утилиты. Она может быть двух видов:

Направление/Тип/ГГГГ/MM-ДД/Контрагент

Наша организация(ИНН-КПП)/Направление/Тип/ГГГГ/ММ-ДД

«Наша организация/Направление/Тип/ГГГГ/ММ-ДД» — структура архива, установленная по умолчанию.

На заметку!

Если указанные варианты архива вам не подходят, вы можете изменить структуру архива.
Мы не рекомендуем изменять структуру архива. Это может привести к неработоспособности утилиты и потере документов.

Структура ZIP-файла архива

В корень zip-архива записываются первичные документы и файлы подписей к каждому из них. В каталог «Дополнительно» — служебные документы и файлы подписи.

Если в настройках утилиты включена выгрузка pdf-представлений формализованных документов, то в zip-архиве будет создан каталог «PDF». В него будут выгружены pdf-представления каждого формализованного документа с электронной подписью в виде синей печати. Если под документом появится новая подпись, его pdf-представление будет обновлено.

Статистика ведения архива документов

Статистику по загруженным в архив комплектам документов и отчетам можно просмотреть на главной странице утилиты. В счетчике статистики учитываются только те файлы, которые еще не были загружены в архив.