Локальный архив документов и отчетов в СБИС Коннекте

СБИС Коннект позволяет вести архив электронных документов на вашем компьютере или сервере. Из личного кабинета вы можете выгрузить входящие, исходящие и служебные документы, отчеты, а также файлы электронных подписей в виде zip-файла. Включите ведение архива при установке утилиты или в настройках.

Датой начала выгрузки архива по умолчанию считается момент первого запуска утилиты. Вы можете изменить ее или выгрузить архив документов за определенный период.

Структура каталога архива

По умолчанию каталог архива — папка установки программы, например «С:\СБИС Коннект». Структура каталога задается в настройках утилиты и может быть двух видов.

Направление/Тип/ГГГГ/MM-ДД/Контрагент	Наша организация(ИНН-КПП)/Направление/Тип/ГГГГ/ММ-ДД

По умолчанию установлена структура «Наша организация/Направление/Тип/ГГГГ/ММ-ДД».

• Как изменить структуру архива документов?

Если указанные варианты архива вам не подходят, структуру архива можно изменить. Но мы не рекомендуем этого делать, чтобы не потерять документы и не нарушить работу утилиты.

Структура zip-файла архива

В корень архива записываются первичные документы и файлы подписей к каждому из них. В каталог «Дополнительно» — служебные документы и файлы подписи.

Если в настройках утилиты включена выгрузка pdf-представлений формализованных документов, в zip-архиве будет создан каталог «PDF». В него будут выгружены pdf-представления каждого формализованного документа с электронной подписью в виде синей печати. Pdf-представление будет обновлено, когда под документом появится новая подпись.

Статистика по загруженным в архив комплектам документов и отчетам доступна на главной странице утилиты. В счетчике учитываются только те файлы, которые еще не были загружены в архив.