С помощью СБИС Коннект вы можете вести локальный архив электронных документов на вашем компьютере или сервере. Из личного кабинета вы сможете выгрузить входящие/исходящие, отчеты и служебные документы, а также файлы электронных подписей. СБИС Коннект сохранит их в соответствующий каталог в виде zip-файла. Ведение архива документов можно включить при установке утилиты или в ее настройках.
СБИС Коннект выгружает файлы в архив по алгоритму:
- Проверяет список изменений в документах/отчетах на online.sbis.ru;
- По каждому событию выгружает связанные с событием файлы в архив.
Датой начала выгрузки архива по умолчанию считается момент первого запуска утилиты. Если архив файлов нужно выгружать с более раннего периода, просто измените дату начала ведения архива. Также СБИС Коннект умеет выгружать архив документов за определенный период.
Структура каталога архива
По умолчанию каталог архива — папка установки программы, например, «С:\СБИС Коннект». Структура каталога задается в настройках утилиты. Она может быть двух видов:
Направление/Тип/ГГГГ/MM-ДД/Контрагент | Наша организация(ИНН-КПП)/Направление/Тип/ГГГГ/ММ-ДД |
 |  |
«Наша организация/Направление/Тип/ГГГГ/ММ-ДД» — структура архива, установленная по умолчанию.
На заметку!
Если указанные варианты архива вам не подходят, вы можете изменить структуру архива.
Мы не рекомендуем изменять структуру архива. Это может привести к неработоспособности утилиты и потере документов.
Структура ZIP-файла архива
В корень zip-архива записываются первичные документы и файлы подписей к каждому из них. В каталог «Дополнительно» — служебные документы и файлы подписи.
Если в настройках утилиты включена выгрузка pdf-представлений формализованных документов, то в zip-архиве будет создан каталог «PDF». В него будут выгружены pdf-представления каждого формализованного документа с электронной подписью в виде синей печати. Если под документом появится новая подпись, его pdf-представление будет обновлено.
Статистика ведения архива документов
Статистику по загруженным в архив комплектам документов и отчетам можно просмотреть на главной странице утилиты. В счетчике статистики учитываются только те файлы, которые еще не были загружены в архив.