Интеграция со СБИС

Настроить СБИС Коннект

Настроить СБИС Коннект

Когда пользователь устанавливает СБИС Коннект, он задает параметры работы. Например, выбирает, как авторизовываться: по логину и паролю или по сертификату ЭП. В дальнейшем настройки СБИС Коннекта можно изменить.

  1. Запустите СБИС Коннект.
  2. В окне утилиты нажмите « Настройки» и выберите вкладку с параметрами, которые хотите изменить.
Общие настройки
Аутентификация
Обмен документами
Архив ЭДО
Архив ЭЛО
Организации

В общих настройках укажите, как запускать СБИС Коннект, задайте настройку обновления.

  • «Отключить обновления» — установите флаг, чтобы обновлять утилиту вручную. Мы рекомендуем не ставить флаг. В этом случае СБИС Коннект будет обновляться автоматически.

    Узнать об обновлениях можно в истории изменений или в файле history.txt, который находится в папке программы.

  • «Запускать при старте Widows» — установите флаг, чтобы утилита самостоятельно запускалась при старте операционной системы.
  • «Запускать в режиме службы» — установите флаг для запуска СБИС Коннекта в режиме службы Windows. Программа будет автоматически запускаться при старте системы и выполнять действия с документами в фоновом режиме.

    После этого выберите учетную запись (способ запуска службы):

    • «Локальная служба»;
    • «Пользовательская учетная запись» — дополнительно укажите логин и пароль от учетной записи Windows;
    • «Сетевая служба»;
    • «Системная учетная запись».

    При работе в режиме службы СБИС Коннект автоматически запустится при старте системы, а действия с документами будут выполняться в фоновом режиме.

Чтобы применить настройку, нажмите «Сохранить».

На вкладке «Аутентификация» можно изменить параметры подключения СБИС Коннекта к личному кабинету:

  • В блоке «Авторизация» укажите, каким образом утилита будет подключаться к СБИС.
    • «По логину/паролю» — введите логин и пароль от online.sbis.ru;
    • «По сертификату» — нажмите и выберите сертификат для авторизации.
  • В блоке «Подключение» выберите, какой тип подключения использовать:
    • «Использовать настройки Internet Explorer» — чтобы СБИС Коннект брал настройку соединения из браузера системы;
    • «Прямое подключение» — подключать СБИС Коннект к личному кабинету напрямую;
    • «Использовать прокси-сервер» — если в организации используется прокси. Дополнительно укажите адрес, порт, логин и пароль. Их можно узнать у системного администратора.

Чтобы применить настройку, нажмите «Сохранить».

Выберите, как СБИС Коннект будет получать, отправлять и подписывать документы, а также обновлять их статусы в учетной системе.

  • «Вести обмен документами» — использовать СБИС Коннект для отправки и получения документов, выгрузки статусов, а также подписания служебных документов. Флаг включен по умолчанию, если при установке программы был выбран пункт «Отправка и получение документов». Если флаг не установлен, СБИС Коннект не будет выполнять обмен документами между системами.

    Внимание!

    Если установить флаг «Вести обмен документами», а другие снять, то СБИС Коннект будет обрабатывать только служебные документы.

  • «Каталог папок для обмена» — папка, в которой будут созданы подпапки для обмена документами. По умолчанию в СБИС Коннект указан относительный путь каталога («.\»). Вы можете указать путь до папки внутри каталога программы, либо полный путь до отдельной папки.
  • «Запускать в документооборот после загрузки» — установите флаг, чтобы исходящий документ автоматически отправлялся получателю. После того как документ загрузится в личный кабинет СБИС, он будет подписан действующим сертификатом ЭП и отправлен контрагенту;
  • «Формат исходящих документов» — нажмите и выберите, в каком формате выгружать исходящие документы из вашей системы.
  • «Загружать входящие документы» — установите флаг и укажите, в каком формате загружать входящие документы в учетную систем.
  • В блоке «Статусы»:
    • «Входящие» — установите флаг, чтобы СБИС Коннект выгружал статусы входящих документов в каталог;
    • «Исходящие» — установите флаг, чтобы СБИС Коннект выгружал статусы исходящих документов в каталог;
    • «Формат статусов» — нажмите и выберите формат статусов.

Чтобы применить настройку, нажмите «Сохранить».

Архив ЭДО — это комплекты файлов электронного документооборота с контрагентами. С помощью СБИС Коннекта вы можете хранить комплект документов обмена и служебные файлы локально на вашем компьютере.

Укажите, какие именно документы выгружать в архив, путь к архиву и его структуру.

  • «Режим работы» — выберите, какие файлы сохранять в архиве:
    • «Документы» — первичные документы и файлы подписей к каждому из них;
    • «PDF» — pdf-представления формализованных документов с электронной подписью в виде синей печати;
    • «Все» — формализованные документы, pdf-представления, а также подписи к ним;
    • «Отключено» — не выгружать архив.
  • «Папка архива» — нажмите и укажите папку, в которую будет сохранятся архив ЭДО. По умолчанию указан относительный путь («.\») к папке СБИС Коннекта;
  • «Структура папок архива» — выберите, как будет формироваться путь к архиву. Структура может быть двух видов: «Направление/Тип/ГГГГ/MM-ДД/Контрагент» и «Наша организация(ИНН-КПП)/Направление/Тип/ГГГГ/ММ-ДД».

Чтобы применить настройку, нажмите «Сохранить».

Внимание!

Если выгрузка документов с online.sbis.ru уже началась, не меняйте структуру архива. Это может привести к потере документов.

Архив ЭЛО — это комплект документов регламентированной отчетности. С помощью СБИС Коннекта вы можете хранить комплект отчетности в госорганы и служебные документы локально на вашем компьютере.

Укажите, какие именно документы выгружать в архив, путь к архиву и его структуру.

  • «Режим работы» — выберите, какие документы выгружать:
    • «Документы» — электронную отчетность и файлы подписей к каждому документу;
    • «PDF» — pdf-представления отчетов с электронной подписью в виде синей печати;
    • «Все» — отчеты, pdf-представления, а также подписи к ним;
    • «Отключено» — не выгружать архив.
  • «Папка архива» — нажмите и укажите папку, в которую будет сохранятся архив ЭЛО. По умолчанию указан относительный путь («.\») к папке СБИС Коннекта;
  • «Структура папок архива» — выберите, как будет формироваться путь к архиву. Структура может быть двух видов: «Направление/Тип/ГГГГ/MM-ДД/Контрагент» и «Наша организация(ИНН-КПП)/Направление/Тип/ГГГГ/ММ-ДД».

Чтобы применить настройку, нажмите «Сохранить».

Настройка выгрузки архива в файлах конфигурации

Настройку для выгрузки архива отчетности можно также задать в файлах конфигурации SbisConnect.ini и SbisConnect.dat.

  1. Откройте каталог программы СБИС Коннект.
  2. Найдите и откройте файл SbisConnect.ini в любом текстовом редакторе. Пропишите путь для сохранения архива.
  3. Откройте файл SbisConnect.dat в текстовом редакторе. Укажите маску — шаблон, по которому будет формироваться название каталога.

    Дополнительно в теге «СписокИзмененийЭЛО» можно указать конкретную дату выгрузки архива.

Внимание!

Если выгрузка документов с online.sbis.ru уже началась, не меняйте структуру архива. Это может привести к потере документов.

Укажите ваши организации, для которых будете выгружать и загружать документы с помощью СБИС Коннекта. Кроме того, вы можете настроить уведомления по электронной почте и доступ к ключам ЭП.

  • «Работать со всеми организациями (автоматически добавлять новые)» — установите флаг, чтобы использовать СБИС Коннект для всех ваших организаций.

    Чтобы настроить обмен только для некоторых организаций, отметьте их флагами. Если в списке указаны не все организации аккаунта, нажмите « Обновить».

  • «Общие настройки почты» — укажите электронный адрес, на который будут приходить оповещения о новых документах от контрагентов;
  • «Настройка кодов доступа к ключам ЭП» — добавьте сертификаты организаций, для которых хотите подключить обмен документами. Если на контейнерах с ЭП установлен пин-код, .

Чтобы применить настройку, нажмите «Сохранить».

Лицензия

Для работы СБИС Коннекта: