НАСТРАИВАЕМ СБИС КОННЕКТ

СБИС Коннект отправляет и получает документы исходя из настроек конфигурации. Если стандартные настройки не подходят под требования вашей компании, в меню программы можно изменить текущую конфигурацию: подключения и авторизации, обмена документами, выгрузки архива документов.

При первом запуске вы уже настроили способ, которым СБИС Коннект будет авторизовываться в online.sbis.ru. На вкладке «Подключение/Авторизация» можно его изменить, а также указать настройки подключения к сети Интернет.

Если вы хотите ограничить список своих организаций, документы которых должны выгружаться/загружаться с помощью СБИС Коннект, отметьте нужные организации на вкладке «Организации».

СБИС Коннект может отправлять/получать документы, выгружать статусы, подписывать служебные документы, для этого на вкладке «Обмен документами» установите флаг в поле «Вести обмен документами» (если при установке СБИС Коннект вы выбрали эту функцию, то флаг уже установлен). Далее приступите к настройкам каталога обмена и формату выгрузки документов/статусов.

Настройте каталоги обмена и формат выгрузки документов/статусов.

  1. В поле «Каталог папок для обмена» укажите папку, в которой будет создан набор подкаталогов для обмена документами. Каталог обмена может находиться как на вашем компьютере, так и в сети на сервере. Вы можете указать как полный путь, так и относительно каталога, в который установлен СБИС Коннект. По умолчанию в качестве каталога обмена указана папка СБИС Коннекта (".\")
  2. В зависимости от выбранной вами схемы обмена документами укажите, какие действия СБИС Коннект должен выполнять, а какие нет:
  • «Запускать в документооборот после загрузки» — исходящий документ после загрузки автоматически будет отправлен получателю;
  • «Загружать входящие документы» — документы, полученные от контрагентов, будут загружаться в вашу учетную систему;
  • «Cтатусы входящие/исходящих» — состояния обработки входящих/исходящих документов будут выгружаться в каталог в установленном формате.
  1. В поле «Формат исходящих документов» выберите формат, в котором документы будут выгружаться из вашей системы и формат входящих документов, в поле «Статусы» — формат, в котором ваша система будет загружать сведения о состоянии документов.

В СБИС Коннект можно настроить выгрузку локальной копии архива электронных документов и отчетности на компьютер или сервер. Все входящие/исходящие, служебные документы, файлы электронных подписей, СБИС Коннект выгрузит из личного кабинета на online.sbis.ru в соответствующий каталог в виде zip-файла.

Чтобы вести локальный архив электронных документов:

  1. На вкладке «Архив» установите флаг «Вести архив документов»
  2. Выберите папку архива на компьютере или сервере, а также удобную структуру каталогов архива. Это позволяет выгружать только архив электронной отчетности (ЭЛО) или только архив ЭДО. Также можно выгружать их одновременно. Теперь все документы личного кабинета, запущенные в документооборот с контрагентами, будут сохраняться в указанной папке в zip-файле. При необходимости можно изменить структуру архива.

Чтобы в архив выгружались pdf-представления документов, установите флаг в поле «Выгружать  формализованные документы в pdf».

Настройка архива электронной отчетности

СБИС Коннект может вести архив электронной отчетности, для этого:

  1. Установите флаг в поле «Архив электронной отчетности» и нажмите «Сохранить».

  2. Для корректной выгрузки архива ЭЛО нужно указать для него путь в файле настроек SbisConnect.ini и SbisConnect.dat:
  • в .ini файле нужно прописать путь для сохранения архива ЭЛО.

  • в .dat файле можно указать маску архива.

Если требуется указать конкретную дату выгрузки архива ЭЛО, в теге «СписокИзмененийЭЛО»

На заметку!

После начала выгрузки документов с online.sbis.ru не рекомендуем изменять структуру архива. Изменение структуры архива может привести к потере документов.

На вкладке «Общие настройки» можно отключить обновления (запрещает проверку и установку обновлений СБИС Коннект). Рекомендуем оставить автоматическое обновление включенным. Также здесь можно перевести СБИС Коннект в режим службы Windows.

На заметку!

Ознакомьтесь с историей изменений, чтобы быть в курсе всех новых обновлений СБИС Коннект или откройте файл history.txt, который находится в корневом каталоге с программой.

1
0
Оставьте свой отзыв:
ОТПРАВИТЬ