Изменить структуру архива документов

Изменить структуру архива документов

С помощью СБИС Коннекта вы можете вести локальный архив электронных документов на вашем компьютере или сервере. При составлении архива СБИС Коннект формирует каталоги в виде:

ООО Ромашка ИНН<ИНН> КПП<КПП>\<ДатаОтправки?Формат:ГГ-ММ-ДД>\ИНН с <ИНН?Длина:6>\<ИдДок>.zip

Элементы внутри символов «<» и «>» — выражение вида «<ИсточникДанных?Модификатор>», где:

  • ИсточникДанных — условное название реквизита из пакета документов. Вместо символа «?» укажите значение источника данных;
  • Модификатор — список действий, которые совершаются с источником данных. Перечисляются через запятую. Модификаторы имеют формат «Название:Значение».

Когда указан источник данных, во время формирования архива имена папок заполняются на основе данных из отправленных пакетов.

Папка не создается или пропускается, если при формировании архива ее имя оказывается пустым. Также выражение будет считаться пустым, если его не удается разрешить, например из-за форматной ошибки.

Если в конце пути указано «.zip», последняя папка будет обрабатываться как файл архива.

Например, в файле «SbisConnect.dat» указаны параметры:

ООО Ромашка ИНН<ИННОтправителя> КПП<КППОтправителя>\<ДатаДок?Формат:ГГ-ММ-ДД>\ИНН с <ИННПолучателя?Длина:6>\<ИдДокСпецоператора>.zip

В этом случае архив будет иметь вид:

ООО Ромашка ИНН7727784640 КПП770103001\14-01-23\ИНН с 772010\9e6aa486-95e3-4be8-914f-f6b6c3f92c04.zip

Изменить структуру архива

Если стандартная структура архива вам не подходит, вы можете ее изменить.

  1. Откройте папку СБИС Коннекта.
  2. Найдите файл «SbisConnect.dat» и откройте его любым текстовым редактором. Например, с помощью «Блокнота».
  3. В блоке «Архив» измените имена папок в тегах «Входящие», «Исходящие» и «Общая часть», используя значения источников данных и модификаторы.

    В разделе «Общая часть» хранятся общие имена папок для входящих и исходящих архивов. При формировании архивов сначала формируются каталоги, указанные в общей части, потом — указанные в блоках «Входящие» и «Исходящие».

Операционная система Windows имеет ограничения максимальной длины полного имени файла — 260 символов.

Источники данных и модификаторы

С помощью значений источников данных и модификаторов формируется имя каталога в архиве документов.

Список значений источников данных
Список значений модификаторов

НазваниеОписание

ИННОтправителя

ИНН отправителя

КППОтправителя

КПП отправителя

ИННПолучателя

ИНН получателя

КПППолучателя

КПП получателя

НазваниеОтправителя

Название отправителя по данным online.sbis.ru

НазваниеПолучателя

Название получателя по данным online.sbis.ru

Идентификатор

Идентификатор документа. Вместо «Идентификатор» может быть указан «ИдДок» из отправляемого пакета. Если его нет или он пустой, указывается «ИдДокСпецоператора»

ИдДок

Пользовательский идентификатор:

  • для формата *.sbis — Документ.ИдДок
  • для формата *.native — Документ.СписокРедакция.Редакция.ПримечаниеИС

ИдДокСпецоператора

Идентификатор, который назначается оператором ЭДО:

  • для формата *.sbis — Документ.ИдДокСпецоператора
  • для формата *.native — Документ.Идентификатор

ДатаДок

Дата пакета документов

ТипДок

Тип документа:

  • «ДокОтгрИсх» — исходящие документы реализации
  • «ДокОтгрВх» — входящие документы реализации
  • «АктСверИсх» — исходящие акты сверки
  • «АктСверВх» — входящие акты сверки
  • «ДоговорИсх» — исходящие договоры
  • «ДоговорВх» — входящие договоры
  • «КоррВх» — входящая корреспонденция
  • «КоррИсх» — исходящая корреспонденция

ДатаСоздания

Дата создания документа

ДатаРедакции

Дата редакции документа

ВремяРедакции

Время редакции документа

ИдРедДок

Идентификатор редакции документа

Номер

Номер пакета документов

КодОтветственного

Идентификатор ответственного сотрудника или подразделения организации

НазваниеОтветственного

ФИО сотрудника или название подразделения организации

Направление

Направление документа. Принимает значения:

  • Входящий
  • Исходящий

ИНННашейОрганизации

ИНН нашей организации

КППНашейОрганизации

КПП нашей организации

ИННКонтрагента

ИНН контрагента

КППКонтрагента

КПП контрагента

НазваниеВозможные значенияОписание

Формат

ГГ-ММ-ДД и т.д.

Форматирует строку ДД.ММ.ГГГГ

Длина

Любое число

Берет заданное число символов с начала строки

Подставить

Выражение или строка

Подставляет заранее заданную строку. Вычисляет выражение, если источника данных нет или он пустой

Подстрока

Через тире два числа. Например, 1-5.

Вычисляет подстроку. Первое число — с какого символа строки вычислять подстроку, второе – длина строки.
Символы считаются с 1.

Нашли неточность? Выделите текст с ошибкой и нажмите ctrl + enter.