Интеграция с информационной системой

Ведение локального архива документов и отчетов через СБИС Коннект

Ведение локального архива документов и отчетов через СБИС Коннект

Еще одна важная задача, которую позволяет решать СБИС Коннект — это ведение локальной копии архива электронных документов в каталоге компьютера или сервера. Все входящие/исходящие, отчеты и служебные документы, а также файлы электронных подписей, СБИС Коннект выгрузит из личного кабинета на online.sbis.ru в соответсвующий каталог в виде zip-файла. Включить возможность ведение архива документов и указать каталог можно при установке утилиты или в ее настройках.

СБИС Коннект выгружает файлы в архив по следующему алгоритму:

  1. Проверяет список изменений в документах/отчетах на online.sbis.ru;
  2. По каждому событию, например, генерации служебных документов, выгружает связанные с событием файлы в архив.

В СБИС Коннект по умолчанию датой начала выгрузки архива считается момент первого запуска утилиты. Если архив файлов нужно выгружать с более раннего момента времени, просто измените дату начала ведения архива. Кроме того, СБИС Коннект умеет выгружать архив документов за определенный период.

Структура каталога архива

По умолчанию каталогом архива является папка установки программы (например, «С:\СБИС Коннект»). Структура этого каталога задается в настройках утилиты и может быть двух видов:

Направление/Тип/ГГГГ/MM-ДД/Контрагент

Наша организация(ИНН-КПП)/Направление/Тип/ГГГГ/ММ-ДД

«Наша организация/Направление/Тип/ГГГГ/ММ-ДД» — структура архива, установленная по умолчанию.

На заметку!

Если ни один вариант архива вам не подходит, вы можете изменить структуру архива, однако это не рекомендуется. Изменение структуры может привести к неработоспособности утилиты и потере документов.

Структура ZIP-файла архива

В корень zip-архива записываются первичные документы и файлы подписей к каждому из них, а в каталог «Дополнительно» — служебные документы и файлы подписи.

Если в настройках утилиты включена выгрузка pdf-представлений формализованных документов, то в zip-архиве будет создан каталог «PDF» в который будут выгружены pdf-представления каждого формализованного документа с электронной подписью в виде синей печати. При появлении под документом новой подписи его pdf-представление будет обновлено.

Статистика ведения архива документов

Статистика по загруженным в архив комплектам документов и отчетам отображается на главной странице утилиты. В счетчике статистики учитываются только те файлы, которые еще не были загружены в архив.