Интеграция с информационной системой

Настроить уведомления по электронной почте в СБИС Коннекте

Настроить уведомления по электронной почте в СБИС Коннекте

Чтобы не пропустить важный документ от партнера, настройте в СБИС оповещение по электронной почте. Когда контрагент отправит документы, вы получите оповещение со ссылкой, ведущей в личный кабинет вашей компании.

Для того чтобы настроить электронную почту в СБИС Коннект:

  1. Узнайте настройки в справочной службе вашего почтового сервиса (google, mail.ru, yandex). Обратите внимание, что нужно знать настройки сервера исходящей почты (SMTP-сервер). Если вы используете корпоративную почту, уточните настройки SMTP-сервера у системного администратора.
  2. Нажмите и перейдите на вкладку «Организации».
  3. Чтобы настроить почтовые уведомления для всех ваших организаций, нажмите «Общие настройки почты». Для настройки почты отдельно по каждой организации нажмите «».
  4. Введите настройки почты в СБИС Коннекте:
    • Адрес E-mail — адрес электронной почты;
    • Пароль — пароль электронной почты;
    • SMTP-сервер — сервер исходящей почты вашего провайдера. Например, для gmail это smtp.gmail.com;
    • Протокол — выберите SMTP или SMPTS. Мы рекомендуем использовать SMTPS — он лучше защищает ваши данные. Уточните у своего почтового оператора, поддерживает ли он этот протокол;
    • Порт исходящей почты;
    • Путь к XSLT. Для того чтобы его указать, нажмите «...» и задайте путь к типовому файлу преобразования XSLT.
Общие настройки почтыНастройки почты для конкретной организации

На заметку!

Если нужно использовать общую настройку для конкретной организации, установите флаг в поле «Использовать общую настройку почты для данной организации». После этого сохраните изменения. В этом случае предыдущие настройки останутся без изменений и к ним можно будет вернуться снова.

  1. Прежде чем сохранить параметры, нажмите «Протестировать настройки»:
    • Если тестирование пройдет успешно, то индикатор станет зеленого цвета.
    • Если настройки почты указаны неверно, индикатор станет красным, а кнопка «Сохранить» будет недоступна. Внесите изменения в настройки и протестируйте их снова.
  2. Сохраните настройки.

Пример конверта с указанием реквизитов получателя (email)

При выгрузке документов в папку «Отправляемые» в СБИС Коннект ваша ИС автоматически создаст файл конверта с электронной почтой контрагента.

Обратите внимание: отправка уведомлений на электронную почту не поддерживается регламентом sbis.xml.