В настройках СБИС Коннекта установлены параметры подключения и авторизации, обмена документами, выгрузки архивов. Если эти настройки не подходят вашей компании, измените их в меню программы.
При первом запуске СБИС Коннекта вы уже настроили способ авторизации на online.sbis.ru. На вкладке «Подключение/Авторизация» можно его изменить, а также указать настройки подключения к интернету.
Если у вас несколько компаний, на вкладке «Организации» отметьте те из них, для которых СБИС Коннект будет выгружать и загружать документы.
СБИС Коннект может отправлять/получать документы, выгружать статусы, подписывать служебные документы — для этого на вкладке «Обмен документами» установите флаг в поле «Вести обмен документами» (если при установке СБИС Коннект вы выбрали эту функцию, то флаг уже установлен). После этого настройте каталоги обмена и формат выгрузки документов/статусов.
Настройте каталоги обмена и формат выгрузки документов/статусов
- В поле «Каталог папок для обмена» укажите папку, в которой будет создан набор подкаталогов для обмена документами. Каталог обмена может находиться как на вашем компьютере, так и в сети на сервере. Вы можете указать как полный путь, так и относительно каталога, в который установлен СБИС Коннект. По умолчанию в качестве каталога обмена указана папка СБИС Коннекта («.\»)
- В зависимости от схемы обмена документами укажите, какие действия СБИС Коннект должен выполнять, а какие нет:
- «Запускать в документооборот после загрузки» — исходящий документ после загрузки автоматически будет отправлен получателю;
- «Загружать входящие документы» — документы, полученные от контрагентов, будут загружаться в вашу учетную систему;
- «Cтатусы входящие/исходящих» — состояния обработки входящих/исходящих документов будут выгружаться в каталог в установленном формате.
- В поле «Формат исходящих документов» выберите формат, в котором документы будут выгружаться из вашей системы и формат входящих документов, в поле «Статусы» — формат, в котором ваша система будет загружать сведения о состоянии документов.
В СБИС Коннекте можно настроить выгрузку локальной копии архива электронных документов и отчетности на компьютер или сервер. Все входящие/исходящие, служебные документы и файлы электронных подписей СБИС Коннект выгрузит из личного кабинета на online.sbis.ru в каталог в виде zip-файла.
Чтобы вести локальный архив электронных документов:
- На вкладке «Архив» установите флаг «Вести архив документов».
- Выберите папку архива на компьютере или сервере, а также удобную структуру каталогов архива. Это позволяет выгружать только архив электронной отчетности (ЭЛО) или только архив ЭДО. Также можно выгружать их одновременно. Теперь все документы личного кабинета, запущенные в документооборот с контрагентами, будут сохраняться в указанной папке в zip-файле. При необходимости можно изменить структуру архива.
Чтобы в архив выгружались pdf-представления документов, установите флаг в поле «Выгружать формализованные документы в pdf».
Настройка архива электронной отчетности
СБИС Коннект может вести архив электронной отчетности, для этого:
- Установите флаг в поле «Архив электронной отчетности» и нажмите «Сохранить».
- Для корректной выгрузки архива ЭЛО нужно указать для него путь в файле настроек SbisConnect.ini и SbisConnect.dat:
- в .ini файле нужно прописать путь для сохранения архива ЭЛО.
- в .dat файле можно указать маску архива.
- в .ini файле нужно прописать путь для сохранения архива ЭЛО.
В теге «СписокИзмененийЭЛО» можно указать конкретную дату выгрузки архива.
На заметку!
Если выгрузка документов с online.sbis.ru уже началась, не меняйте структуру архива — это может привести к потере документов.
На вкладке «Общие настройки» можно отключить проверку и установку обновлений СБИС Коннекта. Рекомендуем оставить автоматическое обновление включенным. Также здесь можно перевести СБИС Коннект в режим службы Windows.
На заметку!
Ознакомьтесь с обновлениями СБИС в историей изменений или в файле history.txt, который находится в корневом каталоге с программой.
Необходимая лицензия
Для работы СБИС Коннект:
- с электронными документами — тариф «Обмен с контрагентами» сервиса «Электронный документооборот»;
- с комплектами отчетности — один из тарифов «Отчетность и бухгалтерия».