Когда пользователь устанавливает СБИС Коннект, он задает параметры работы. Например, выбирает, как авторизовываться: по логину и паролю или по сертификату ЭП. В дальнейшем настройки СБИС Коннекта можно изменить.
- Запустите СБИС Коннект.
- В окне утилиты нажмите «
Настройки» и выберите вкладку с параметрами, которые хотите изменить.
В общих настройках укажите, как запускать СБИС Коннект, задайте настройку обновления.
- «Отключить обновления» — установите флаг, чтобы обновлять утилиту вручную. Мы рекомендуем не ставить флаг. В этом случае СБИС Коннект будет обновляться автоматически.
Узнать об обновлениях можно в истории изменений или в файле history.txt, который находится в папке программы.
- «Запускать при старте Widows» — установите флаг, чтобы утилита самостоятельно запускалась при старте операционной системы.
- «Запускать в режиме службы» — установите флаг для запуска СБИС Коннекта в режиме службы Windows. Программа будет автоматически запускаться при старте системы и выполнять действия с документами в фоновом режиме.
После этого выберите учетную запись (способ запуска службы):
- «Локальная служба»;
- «Пользовательская учетная запись» — дополнительно укажите логин и пароль от учетной записи Windows;
- «Сетевая служба»;
- «Системная учетная запись».
При работе в режиме службы СБИС Коннект автоматически запустится при старте системы, а действия с документами будут выполняться в фоновом режиме.
Чтобы применить настройку, нажмите «Сохранить».
На вкладке «Аутентификация» можно изменить параметры подключения СБИС Коннекта к личному кабинету:
- В блоке «Авторизация» укажите, каким образом утилита будет подключаться к СБИС.
- «По логину/паролю» — введите логин и пароль от online.sbis.ru;
- «По сертификату» — нажмите
и выберите сертификат для авторизации.
- В блоке «Подключение» выберите, какой тип подключения использовать:
- «Использовать настройки Internet Explorer» — чтобы СБИС Коннект брал настройку соединения из браузера системы;
- «Прямое подключение» — подключать СБИС Коннект к личному кабинету напрямую;
- «Использовать прокси-сервер» — если в организации используется прокси. Дополнительно укажите адрес, порт, логин и пароль. Их можно узнать у системного администратора.
Чтобы применить настройку, нажмите «Сохранить».
Выберите, как СБИС Коннект будет получать, отправлять и подписывать документы, а также обновлять их статусы в учетной системе.
- «Вести обмен документами» — использовать СБИС Коннект для отправки и получения документов, выгрузки статусов, а также подписания служебных документов. Флаг включен по умолчанию, если при установке программы был выбран пункт «Отправка и получение документов». Если флаг не установлен, СБИС Коннект не будет выполнять обмен документами между системами.
Внимание!
Если установить флаг «Вести обмен документами», а другие снять, то СБИС Коннект будет обрабатывать только служебные документы.
- «Каталог папок для обмена» — папка, в которой будут созданы подпапки для обмена документами. По умолчанию в СБИС Коннект указан относительный путь каталога («.\»). Вы можете указать путь до папки внутри каталога программы, либо полный путь до отдельной папки.
- «Запускать в документооборот после загрузки» — установите флаг, чтобы исходящий документ автоматически отправлялся получателю. После того как документ загрузится в личный кабинет СБИС, он будет подписан действующим сертификатом ЭП и отправлен контрагенту;
- «Формат исходящих документов» — нажмите и выберите, в каком формате выгружать исходящие документы из вашей системы.
- «Загружать входящие документы» — установите флаг и укажите, в каком формате загружать входящие документы в учетную систем.
- В блоке «Статусы»:
- «Входящие» — установите флаг, чтобы СБИС Коннект выгружал статусы входящих документов в каталог;
- «Исходящие» — установите флаг, чтобы СБИС Коннект выгружал статусы исходящих документов в каталог;
- «Формат статусов» — нажмите и выберите формат статусов.
Чтобы применить настройку, нажмите «Сохранить».
Архив ЭДО — это комплекты файлов электронного документооборота с контрагентами. С помощью СБИС Коннекта вы можете хранить комплект документов обмена и служебные файлы локально на вашем компьютере.
Укажите, какие именно документы выгружать в архив, путь к архиву и его структуру.
- «Режим работы» — выберите, какие файлы сохранять в архиве:
- «Документы» — первичные документы и файлы подписей к каждому из них;
- «PDF» — pdf-представления формализованных документов с электронной подписью в виде синей печати;
- «Все» — формализованные документы, pdf-представления, а также подписи к ним;
- «Отключено» — не выгружать архив.
- «Папка архива» — нажмите и укажите папку, в которую будет сохранятся архив ЭДО. По умолчанию указан относительный путь («.\») к папке СБИС Коннекта;
- «Структура папок архива» — выберите, как будет формироваться путь к архиву. Структура может быть двух видов: «Направление/Тип/ГГГГ/MM-ДД/Контрагент» и «Наша организация(ИНН-КПП)/Направление/Тип/ГГГГ/ММ-ДД».
Чтобы применить настройку, нажмите «Сохранить».
Внимание!
Если выгрузка документов с online.sbis.ru уже началась, не меняйте структуру архива. Это может привести к потере документов.
Архив ЭЛО — это комплект документов регламентированной отчетности. С помощью СБИС Коннекта вы можете хранить комплект отчетности в госорганы и служебные документы локально на вашем компьютере.
Укажите, какие именно документы выгружать в архив, путь к архиву и его структуру.
- «Режим работы» — выберите, какие документы выгружать:
- «Документы» — электронную отчетность и файлы подписей к каждому документу;
- «PDF» — pdf-представления отчетов с электронной подписью в виде синей печати;
- «Все» — отчеты, pdf-представления, а также подписи к ним;
- «Отключено» — не выгружать архив.
- «Папка архива» — нажмите и укажите папку, в которую будет сохранятся архив ЭЛО. По умолчанию указан относительный путь («.\») к папке СБИС Коннекта;
- «Структура папок архива» — выберите, как будет формироваться путь к архиву. Структура может быть двух видов: «Направление/Тип/ГГГГ/MM-ДД/Контрагент» и «Наша организация(ИНН-КПП)/Направление/Тип/ГГГГ/ММ-ДД».
Чтобы применить настройку, нажмите «Сохранить».
Настройка выгрузки архива в файлах конфигурации
Настройку для выгрузки архива отчетности можно также задать в файлах конфигурации SbisConnect.ini и SbisConnect.dat.
- Откройте каталог программы СБИС Коннект.
- Найдите и откройте файл SbisConnect.ini в любом текстовом редакторе. Пропишите путь для сохранения архива.
- Откройте файл SbisConnect.dat в текстовом редакторе. Укажите маску — шаблон, по которому будет формироваться название каталога.
Дополнительно в теге «СписокИзмененийЭЛО» можно указать конкретную дату выгрузки архива.
Внимание!
Если выгрузка документов с online.sbis.ru уже началась, не меняйте структуру архива. Это может привести к потере документов.
Укажите ваши организации, для которых будете выгружать и загружать документы с помощью СБИС Коннекта. Кроме того, вы можете настроить уведомления по электронной почте и доступ к ключам ЭП.
- «Работать со всеми организациями (автоматически добавлять новые)» — установите флаг, чтобы использовать СБИС Коннект для всех ваших организаций.
Чтобы настроить обмен только для некоторых организаций, отметьте их флагами. Если в списке указаны не все организации аккаунта, нажмите «
Обновить». - «Общие настройки почты» — укажите электронный адрес, на который будут приходить оповещения о новых документах от контрагентов;
- «Настройка кодов доступа к ключам ЭП» — добавьте сертификаты организаций, для которых хотите подключить обмен документами. Если на контейнерах с ЭП установлен пин-код, укажите его в настройках.
Чтобы применить настройку, нажмите «Сохранить».
Лицензия
Для работы СБИС Коннекта:
- с электронными документами — тариф «Обмен с контрагентами» сервиса «Электронный документооборот»;
- с комплектами отчетности — один из тарифов «Отчетность и бухгалтерия».